Wenn du über ein Enterprise-Konto verfügst, kannst du die Vorteile der erweiterten Funktionen zur Ordnerverwaltung nutzen, einschließlich ordnerspezifischer Berechtigungen und Ordner-Administratoren.
Ordnerspezifische Berechtigungen
Wenn Mitwirkende auf einem Enterprise-Konto zu einem Ordner als Teil einer Gruppe hinzugefügt werden, die nur Betrachter-Zugriff hat, haben die Mitwirkenden ebenfalls nur Betrachter-Berechtigungen für diesen Ordner, es sei denn, ihnen wird auch der Mitwirkenden-Zugriff auf den Ordner als Einzelperson gewährt.
Wenn die Person jedoch zu einem Ordner als Teil einer Gruppe hinzugefügt wird, die Mitwirkenden-Zugriff hat, verfügt sie über Bearbeitungsberechtigungen.
⚠️Note: Wenn du Mitwirkende zu einem Ordner hinzufügst, der Unterordner hat, haben diese Teammitglieder auch Zugriff auf den Inhalt der Unterordner.
Ordner-Administratoren
Teambesitzer und -administratoren können Mitwirkende zu Ordner-Administratoren für bestimmte Ordner im Teamkonto ernennen. Um jemanden zum Ordner-Administrator zu ernennen, gehe folgendermaßen vor:
- Wähle in der Bibliothek den Ordner aus.
- Öffne das Modal zum Teilen des Ordners im oberen rechten Abschnitt der Ordnerseite.
- Gib entweder den Namen eines neuen Teammitglieds ein, lege dessen Berechtigung als Ordner-Administrator fest und klicke auf Einladung senden, oder ...
- Alternativ kannst du auch ein bestehendes Teammitglied im Ordner suchen und auf dessen Rolle klicken, um das Dropdown-Menü zu öffnen.Die Rollenänderung wird automatisch gespeichert.
Wenn du einem Mitwirkenden die Rolle des Ordner-Administrators zuweist, erhält das Teammitglied die Berechtigung, alle Videos im Ordner aus dem Teamkonto zu löschen und andere Teammitglieder in den Ordner einzuladen.
Einem Mitwirkenden kann die Rolle „Ordner-Administrator“ in einem Hauptordner oder in einem Unterordner zugewiesen werden.Wenn ein Mitwirkender als Ordner-Administrator in einem übergeordneten Ordner zugewiesen wird, hat er auch Administratorrechte für alle Unterordner, die in diesem Ordner enthalten sind, und kann neue Unterordner erstellen.Wenn jedoch ein Mitwirkender als Ordneradministrator in einem Unterordner zugewiesen wird, hat er nur in diesem bestimmten Unterordner Administratorrechte. Ordner-Administratoren haben Zugriff auf die Erstellung und Löschung von Unterordnern.
Einen vollständigen Rollenvergleich findest du unter Arten von Teammitgliedern.