Teammitglieder auf deinem Konto verwalten

Als Vimeo Pro-, Business-, Premium- oder Enterprise-Mitglied kannst du Teammitglieder zu deinem Konto einladen, die dir beim Hochladen und Verwalten deiner Videos und Sammlungen helfen.

Pro-Mitglieder können bis zu 3 Teammitglieder zu ihrem Konto hinzufügen und Vimeo Business- und Premium-Mitglieder können bis zu 10 hinzufügen. Wenn du Enterprise-Mitglied bist, wird die Anzahl der Teammitglieder, die du hinzufügen kannst, basierend auf deinem Vertrag festgelegt. Solltest du Fragen dazu haben, wende dich bitte an deinen Kundenbetreuer.

Hinweis für Enterprise-Kunden: Wenn du SSO auf deinem Vimeo-Konto aktivierst, kannst du SAML oder SCIM verwenden, um einzelne Teammitglieder sowie Gruppen hinzuzufügen und zu entfernen. Wenn du SSO und/oder SCIM nicht konfiguriert hast, kontaktiere deinen Account Manager für weitere Informationen.

• Arten von Teammitgliedern
• Ein Teammitglied zu deinem Konto hinzufügen
• Annahme einer Einladung, einem Team beizutreten 
• Private Arbeitsbereiche für Enterprise-Teams
• Entfernen eines Teammitglieds aus deinem Konto
• Ändern der Kontoinhaberschaft

Arten von Teammitgliedern

Es gibt vier Berechtigungsarten für Teammitglieder: Uploader, Zuschauer, Beitragende und Admins. Alle Typen müssen ihr eigenes Vimeo-Konto erstellen, um einem Team beitreten zu können.

Hochlader

Hinweis für Enterprise-Konten: Da Enterprise-Konten spezifischere Berechtigungen für Teammitglieder enthalten, einschließlich ordnerspezifischer Berechtigungen und einem privaten Arbeitsbereich für jedes Teammitglied, ist die Rolle des Uploaders nicht mehr verfügbar.

Uploader laden nur Videos auf dein Konto hoch. Auf ihrer Upload-Seite können sie zwischen dem Hochladen von Videos auf dein eigenes Konto und dem Hochladen von Videos auf das Team-Konto umschalten.

Uploader können nur den Titel und die Beschreibung des Videos bearbeiten, während es auf dein Konto hochgeladen wird. Alle Videos, die ein Uploader zu deinem Konto hinzufügt, haben die Privatsphäreeinstellung „Nur ich“, aber als Kontoinhaber kannst du die Privatsphäreeinstellung des Videos nach dem Hochladen ändern.

Hinweis: Uploader müssen stets sicherstellen, dass sie auf ihrer Upload-Seite das richtige Konto auswählen.

Uploader haben sonst keinen Zugriff auf das Teamkonto. Sie können das Video nach dem Hochladen weder ansehen oder bearbeiten, noch auf Einstellungen für das Teamkonto zugreifen.

 

Zuschauer

Betrachter können zu bestimmten Ordnern eingeladen werden, als Einzelperson oder als Teil einer Gruppe, innerhalb deines Kontos, aber sie haben nur begrenzten Zugriff auf den Inhalt dieser Ordner. Sie können auf die Prüfungsseite zugreifen, Notizen hinterlassen und Videos freigeben, die sich in diesen Ordnern befinden. Sie können auch auf Präsentationen und die in Präsentationen organisierten Videos zugreifen.

Sie können keine Videos hochladen, bearbeiten, veröffentlichen oder auf andere Einstellungen oder Bereiche deines Kontos zugreifen, die für Mitarbeiter des Teamkontos bestimmt sind.

Wenn ein Betrachter als Teil einer Gruppe, die nur Betrachter-Zugriff hat, zu einem Ordner hinzugefügt wird, hat der Betrachter ebenfalls nur Anzeigeberechtigungen. Wenn jedoch ein Betrachter auf Kontoebene Teil einer Gruppe ist, der Mitwirkende-Zugriff auf diesen Ordner gewährt wird, hat dieses Teammitglied weiterhin nur Anzeigeberechtigungen.

Hinweise für Enterprise-Konten:

• Wenn du einen Betrachter zu einem Ordner hinzufügst, der Unterordner hat, hat das Teammitglied auch Zugriff auf den Inhalt der Unterordner.
• Betrachter von Enterprise-Teams haben keinen Zugriff auf die Verwaltung von Videos; sie sehen sie nur über die gebrandete Homepage des Teams.
• Wenn du einer großen Anzahl an Benutzern den Zuschauerstatus gewähren möchtest, kannst du uns eine CSV-Datei der entsprechenden E-Mail-Adressen zukommen lassen, um sie von uns hinzufügen zu lassen. Wende dich hierzu bitte an deinen Kundenbetreuer.
• Du kannst Zuschauern auch Zugriff gewähren, indem du eine Domain für SSO angibst. Zuschauer, auf die du über SSO zugreifen möchtest, erhalten keine E-Mail. Weitere Informationen zur Einrichtung von SSO findest du hier.

 

Mitwirkende

Mitwirkende können als Einzelpersonen oder als Teil einer Gruppe zum Zugriff auf einen bestimmten Ordner in deinem Konto eingeladen werden. Sie haben die Möglichkeit, Videos innerhalb eines Ordners hochzuladen, zu bearbeiten, zu überprüfen, freizugeben und zu veröffentlichen, haben aber keinen Zugriff auf andere Ordner oder Bereiche deines Kontos. Ein Mitwirkender kann auch nicht den Titel eines Ordners ändern, einen Ordner löschen oder ein Video aus dem Konto des Eigentümers löschen. Er kann die Einstellungen eines Videos in diesem Ordner sowie die Registerkarte „Analyse“ mit den Zahlen der letzten 30 Tage anzeigen, hat aber keinen Zugriff auf die erweiterte Analyse für das Video.

Nach Aufrufen des Video-Managers können Beitragende nur die Ordner sehen, zu denen sie eingeladen wurden.

Wenn ein Mitwirkender auf einem Enterprise-Konto einem Ordner als Teil einer Gruppe hinzugefügt wird, die nur über Betrachterzugriff verfügt, hat der Mitwirkende ebenfalls nur Anzeigeberechtigungen für diesen Ordner, es sei denn, er erhält auch als Einzelperson Mitwirkender-Zugriff auf den Ordner. Wenn er jedoch als Teil einer Gruppe mit Mitwirkender-Zugriff zu einem Ordner hinzugefügt wird, verfügt er über Bearbeitungsberechtigungen.

Bitte beachte: Wenn du einen Mitwirkenden zu einem Ordner hinzufügst, der Unterordner hat, hat das Teammitglied auch Zugriff auf den Inhalt der Unterordner.

Beitragende können auch verschiedene Aspekte von Vimeo Create nutzen, wenn sie zum Teamkonto wechseln. Sie können alle Entwürfe im Teamkonto ansehen, erstellen und bearbeiten.

Darüber hinaus haben Beitragende mit einem Premium- oder Enterprise-Konto Zugriff auf die Einstellungen von archivierten Live-Events innerhalb des Ordners, zu dem sie eingeladen wurden. Beitragende können ein Live-Event auf Vimeo starten, wenn sie einen externen Encoder über RTMP verwenden (nachdem der Inhaber oder Administrator ein Event erstellt und dem Beitragenden die RTMP-URL sowie den Stream-Key zur Verfügung gestellt hat). Wenn das Vimeo-Konto mit anderen sozialen Konten wie Facebook verbunden ist, sollte darauf geachtet werden, dass alle Live-Events, die der Beitragende von seinem Encoder aus startet, ebenfalls zeitgleich an diesen Zielort übertragen werden.

Mitwirkende auf Enterprise-Konten können auch von einem Admin-Teammitglied oder dem Teameigentümer über das Ordnerfreigabemodal im oberen rechten Bereich der Seite als „Ordner-Admin“ ernannt werden, wenn ein Ordner angezeigt wird.

Wenn du einem Mitwirkenden die Rolle des Ordneradministrators zuweist, erhält das Teammitglied die Berechtigung, alle Videos im Ordner aus dem Teamkonto zu löschen und andere Teammitglieder in den Ordner einzuladen.

Einem Mitwirkenden kann die Rolle Ordner-Administrator in einem Hauptordner oder in einem Unterordner zugewiesen werden. Wenn ein Mitwirkender als Ordner-Administrator in einem Hauptordner zugewiesen ist, hat er auch Administratorrechte in allen Unterordnern, die sich in diesem Ordner befinden. Wenn ein Mitwirkender jedoch als Ordneradministrator in einem Unterordner zugewiesen ist, hat er nur in diesem bestimmten Unterordner Administratorrechte.

 

Admins

Admins können dir beim Hochladen und Verwalten all deiner Videos, Ordner und Sammlungen helfen.

Admins können nicht auf deine Kontoeinstellungen oder Zahlungsinformationen zugreifen.

Admins haben Zugang zu den folgenden Funktionen:

• Erstellen, Verwalten und Löschen von Sammlungen
• Erstellen, Verwalten und Löschen von Ordnern, einschließlich Unterordnern auf Enterprise-Konten
• Datenschutzeinstellungen deiner Videos ändern
• Erstellen, Verwalten und Löschen von Videos in jedem Ordner, dem sie als Gruppenmitglied hinzugefügt werden, unabhängig von den Berechtigungen dieser Gruppe (Enterprise-Konten)
  • Bitte beachte jedoch, dass Admins und Owner nicht auf die privaten Arbeitsbereiche ihrer Teammitglieder zugreifen können.
• Verschieben eines Videos aus einem freigegebenen Ordner in den eigenen Arbeitsbereich „Privat für mich“
• Anzeige der erweiterten Analysen deiner Videos
• Deine Videos löschen
• Rufe die Teameinstellungen im Dropdown-Menü „Team-Switcher“ auf.
• Verschiedene Funktionen von Vimeo Create nutzen, wenn sie das Teamkonto verwenden
  • Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten aller Entwürfe im Teamkonto
  • Mitglieder des Admin-Teams können alle gespeicherten Videos ansehen, freigeben und herunterladen
• Freigeben eines Ordners für das gesamte Team oder die gesamte Firma, wenn das Teamkonto ein Enterprise-Konto ist
  • Bitte beachte, dass, wenn ein Ordner für die Gruppe „Alle“ freigegeben wird, diese Gruppe nur den Inhalt des freigegebenen Ordners sehen kann.
    

Admins mit Premium- und Enterprise-Konten können zusätzlich Folgendes tun:

• Live-Event erstellen
• Anpassen der Datenschutzeinstellungen, Einbetten von Anpassungen und Interaktionstooleinstellungen für Live-Events
• Live-Events über WebRTC, RTMP von einem externen Encoder oder durch Einloggen in Livestream Studio streamen
• Live-Events beenden
• Chat-Protokolle exportieren

Nur Inhaber (d. h. die primäre E-Mail, die mit dem Konto verknüpft ist und zur Anmeldung und zum Kauf verwendet wurde) können Folgendes tun:

• Bearbeiten und Organisieren der Profilseite des Kontos
• Löschen eines mit Vimeo Create erstellten Entwurfs oder Videos
• Zugriff auf Simulcast-Einstellungen
• Die meisten API-integrierten Encoder und Anwendungen authentifizieren
  • Dies bezieht sich auf Encoder, die es dir ermöglichen, dich mit Vimeo zu verbinden, indem du dich direkt von der Software oder Anwendung aus in das Konto einloggst (z. B. Mevo, mobile Vimeo-App oder andere direkte Integrationen von Drittanbietern)
  • Ausnahme: Livestream Studio erlaubt Team-Admins, sich einzuloggen und live zu gehen.
• Löschen von Live-Events
• Zugriff auf die Entwickler-API und die Option, Entwickleranwendungen für ihr Konto zu erstellen und verwalten

 

Ein Teammitglied zu deinem Konto hinzufügen

Um ein Teammitglied hinzuzufügen, klicke auf den Tab Team verwalten in deinen Kontoeinstellungen. Alle Teammitglieder sind auf dieser Seite aufgeführt (standardmäßig bist nur du am Anfang dort zu sehen). Klicke auf den Link „+ Teammitglied hinzufügen“ rechts auf der Seite und ein Modul wird eingeblendet. Du musst die E-Mail-Adresse deines Teammitglieds eingeben und dann Uploader, Beitragender oder Admin aus dem Dropdown-Menü auswählen. Für Beitragende musst du den Ordner auswählen, an dem sie arbeiten werden, bevor du die Einladung abschickst.

Du kannst einen Mitwirkenden auch direkt aus deinem Video-Manager zu einem Ordner hinzufügen. Wähle den Ordner aus, zu dem du einen Mitwirkenden hinzufügen möchtest, klicke auf das Symbol + (zwischen deinem Profilbild und der Suchleiste des Video-Managers), um ein Menü aufzurufen, in dem alle Teammitglieder angezeigt werden, die sich gerade im Ordner befinden (standardmäßig wirst hier nur du selbst angezeigt). Klicke auf „Hinzufügen", gib die E-Mail-Adresse des Mitwirkenden ein und klicke dann auf „Senden", um die Person in deinen Ordner einzuladen.

Wenn du unterwegs bist, kannst du dein Team auch über die Vimeo iOS-App oder die Vimeo Android-App auf deinem Mobilgerät verwalten und neue Mitglieder einladen.

Pro-Tipp: Gib die E-Mail-Adresse an, die mit dem Vimeo-Konto des Mitglieds verbunden ist.

Alternativ kannst du mit dem Aufbau deines Teams mithilfe unseres vorstrukturierten Onboarding-Workflows beginnen, indem du hier klickst.

 

Annehmen einer Einladung zum Beitritt zu einem Team

Alle Personen, die von dir als Uploader oder Manager deines Kontos eingeladen werden, müssen sich bei ihrem Vimeo-Konto anmelden oder ein Vimeo-Konto erstellen (falls nicht vorhanden), bevor sie deine Einladung annehmen. Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse, die du einlädst, mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, die dein Teammitglied bei der Kontoerstellung verwendet.

Nachdem du die Einladung abgeschickt hast, wird das Teammitglied in deiner Teamliste mit dem Status „In Bearbeitung" angezeigt. Wenn die Person, die du hinzugefügt hast, sich noch nicht auf deine Einladung gemeldet hat, kannst du sie nochmal daran erinnern. Bewege den Mauszeiger über den Status „In Bearbeitung“ und klicke auf den Link „Sende Erinnerungs-E-Mail“, der dann erscheint.

Wenn dein Teammitglied Probleme mit dem Empfang der Einladungs-E-Mail hat, kannst du ihr oder ihm eine direkte Einladungs-URL senden, indem du mit der Maus über den Status „Ausstehend“ fährst und auf „Einladungslink kopieren“ klickst und den Link direkt an das Teammitglied schickst. Bitte beachte, dass dieser Link bei jedem Teammitglied anders ist, deshalb kann er nicht verwendet werden, um anderen Zugriff auf das Konto zu geben. Sobald ein Teammitglied die Einladung annimmt, wird die Option „Einladungs-Link kopieren“ nicht mehr angezeigt.

Private Arbeitsbereiche für Enterprise-Teams

Enterprise-Team-Administratoren und Mitwirkende erhalten ihren eigenen privaten Arbeitsbereich auf dem Team-Konto, der ein privater Ordner ist, auf den andere Teammitglieder keinen Zugriff haben. Teammitglieder mit Betrachter-Zugang haben diesen Ordner nicht.

Wenn ein Teammitglied ein neues Video hochlädt, eine Aufzeichnung macht oder ein Zoom-Meeting auf Vimeo speichert, wird das Video zunächst zu dessen privaten Arbeitsbereich hinzugefügt, damit es alle Einstellungen vollständig aktualisieren kann, bevor es das Video in den gewünschten Ordner verschiebt. Mitglieder des Unternehmensteams können diesen Bereich auch nutzen, um an ihren eigenen Inhalten zu arbeiten.

Teameigentümer können nicht auf die privaten Ordner ihrer Teammitglieder zugreifen; wenn du jedoch ein Teammitglied aus deinem Konto entfernst, werden alle Videos in dessen Arbeitsbereich von dessen privatem Ordner in den Stammordner deines Videomanagers verschoben.

Uploads und Aufnahmen von Teammitgliedern gehen standardmäßig in den privaten Ordner, es sei denn, es wird ein anderer Ordner gewählt oder der Upload-Prozess wird von einem bestimmten Ordner aus gestartet. Du kannst diesen Ordner nicht freigeben oder andere dazu einladen, und kein Benutzer kann seinen privaten Ordner löschen.

Bitte beachte, dass Teameigentümer und Administratoren zwar Videos aus einem freigegebenen Ordner in ihren „Privat für mich“-Arbeitsbereich verschieben können, Mitwirkende dies jedoch nicht tun können.

Entfernen eines Teammitglieds aus deinem Konto

Du kannst den Zugriff eines Teammitglieds auf dein Vimeo-Konto jederzeit widerrufen, indem du auf das graue „X" am Ende der Mitgliederzeile auf der Teamverwaltungsseite klickst. Nur der Kontoinhaber hat die Befugnis, Team-Mitglieder aus einem Konto zu entfernen. Administratoren haben jedoch die Befugnis, Mitwirkende aus einem Ordner zu entfernen.

  

Ändern der Kontoinhaberschaft

Wenn du den Besitzer eines Teamkontos ändern musst, führe die folgenden Schritte aus:

1. Ändere das Kontopasswort des Hauptkontos in ein temporäres Passwort, das du deinem Teammitglied, das das Teamkonto übernehmen soll, geben kannst.
2. Entferne das Konto, das du als primärer Kontoinhaber hinzufügen möchtest, aus dem Team.
3. Sobald es nicht mehr als Teammitglied aufgeführt ist, lösche dieses Konto vollständig aus Vimeo, da jedes Konto nur mit einer E-Mail-Adresse verknüpft werden kann. (Alternativ könntest du die E-Mail-Adresse dieses Kontos in eine andere E-Mail-Adresse ändern).
4. Sobald das gelöschte Konto nicht mehr mit irgendwelchen Vimeo-Konten verbunden ist, kannst du die E-Mail im Team-Konto zu dieser E-Mail-Adresse ändern. Hier erfährst du, wie du das geht:
5. Logge dich in das Team-Konto ein (über die aktuelle primäre E-Mail) und gehen du zu deiner Kontoeinstellungen-Seite.
6. Klicke auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben deiner aktuellen E-Mail-Adresse auf dieser Seite, und du wirst aufgefordert, deine neue E-Mail-Adresse einzugeben.

Nachdem du die mit deinem Vimeo-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse geändert hast, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail sowohl an die alte als auch an die neue E-Mail-Adresse geschickt.

Sobald das erledigt ist, kannst du die neuen Zugangsdaten an das Teammitglied weitergeben, damit es sich in das Konto einloggen und das temporäre Kennwort aktualisieren kann. Achte darauf, dass sie bei Bedarf auch die Rechnungsinformationen aktualisieren.