Las carpetas son una herramienta de organización disponible para todos los miembros de Vimeo. Accesible a través de tu Administrador de video, las carpetas te ayudan a clasificar tus videos como mejor te parezca y no hay límite en el número de carpetas que puedes crear.
Las carpetas funcionan de manera diferente dependiendo del tipo de membresía:
- Para los miembros Pro, Business y Premium, las carpetas son un espacio de trabajo privado para la colaboración. Los miembros del equipo colaborador agregados a una carpeta pueden cargar, administrar, reemplazar e insertar videos dentro de esa carpeta específica. Los miembros del equipo Uploader agregados a una carpeta específica también pueden subir contenido a la carpeta directamente desde su propia cuenta.
- En el caso de los miembros Plus y Basic, las carpetas no son compartibles, vinculables ni visibles para nadie más que para el propietario de la cuenta (si deseas crear grupos de videos para compartir, deberás crear una presentación, un grupo o un canal).
✦ Creating and adding videos to folders
Para crear carpetas y administrar los videos dentro de ellas, ingresa a tu cuenta de Vimeo y luego ve a tu página de Videos. En la barra lateral izquierda, puedes hacer clic en el signo más (+) junto a "Videos," o hacer clic en + Nueva carpeta en la esquina superior derecha para crear una nueva carpeta. Esto abrirá una caja de luz donde podrás nombrar tu carpeta, designar a los miembros del equipo y activar la integración de Slack. Cuando hagas clic en "Crear," tu nueva carpeta aparecerá en la navegación de la izquierda. Una vez que la veas, podrás arrastrar y soltar videos en ella.
La opción "Videos" del menú de navegación de la izquierda te lleva a una lista de todos tus videos y carpetas. Puedes mover los videos de una carpeta a otra yendo a la primera carpeta, seleccionando los videos que deseas mover y arrastrándolos y soltándolos en la otra carpeta en el panel de navegación de la izquierda. Cuando estés en la vista "Todos los videos",también puedes mover los videos que no estén actualmente en una carpeta a una carpeta seleccionando varios videos a la vez, haciendo clic en la casilla de verificación y arrastrándolos y soltándolos a la carpeta deseada.
It’s not possible to put one video into multiple folders.
✦ Invitar a los colaboradores a las carpetas
Los miembros Pro, Business y Premium pueden utilizar carpetas para la colaboración. Cualquier administrador que hayas añadido a tu cuenta tendrá acceso a todas tus carpetas. Puedes limitar el acceso a una carpeta específica añadiendo un miembro del equipo como colaborador. Los colaboradores pueden subir, reemplazar, incrustar y gestionar la configuración de los videos dentro de la carpeta a la que están invitados, pero no pueden ver otras carpetas o videos y no pueden invitar a otros colaboradores.
También puedes agregar un colaborador directamente a una carpeta desde la página Videos. Selecciona la carpeta a la que quieres añadir un colaborador, haz clic en el icono + (que se encuentra entre la imagen de tu perfil y la barra de búsqueda de la página Videos) para abrir un menú que muestra a todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, sólo eres tú). Haz clic en "Agregar", escribe la dirección de correo electrónico del colaborador (asociada a su cuenta personal de Vimeo si ya ha creado una) y, a continuación, pulsa el botón "Enviar" para invitarlo a tu carpeta.
Una vez conectados, los colaboradores verán la opción de cambiar entre tu cuenta y la suya desde el menú de la foto de su perfil o mediante el selector de equipos en su página de inicio. Entonces una vez que vean la página Videos para ese equipo, solo podrán ver las carpetas a las que han sido invitados.
En la pestaña Historial de la configuración de un video, podrás supervisar los cambios que le hagan los miembros de tu equipo a dicho video.
✦ Editing and deleting folders
Si pasas el cursor por encima de la carpeta, verás que aparece un icono .... Si haces clic en el icono, podrás elegir entre "Renombrar" o "Eliminar". Al elegir "Eliminar" aparecerá un módulo de confirmación para eliminar la carpeta, con la opción de eliminar los videos dentro de la carpeta también.
✦ Compartir la página de revisión de todos los videos en una carpeta
Los miembros de Vimeo Pro y de niveles superiores pueden ahora compartir las páginas de reseñas de todos los videos de una carpeta haciendo clic en el botón Compartir de la página de la carpeta (situado debajo de la foto de tu perfil, a la izquierda del icono de configuración de la carpeta) o dentro de la página de reseñas de un video que se encuentre en la carpeta:
En la parte inferior de la ventana modal que aparece, haz clic en "Activar" para acceder al vínculo compartible. A continuación, puedes copiar el vínculo para compartirlo con los revisores.
