Las carpetas son una herramienta de organización disponible para todos los miembros de Vimeo. Accesible a través de tu Administrador de video, las carpetas te ayudan a clasificar tus videos como mejor te parezca y no hay límite en el número de carpetas que puedes crear.
Las carpetas funcionan de manera diferente dependiendo del tipo de membresía:
- Para los miembros Pro, Business y Premium, las carpetas son un espacio de trabajo privado para la colaboración. Los miembros del equipo colaborador agregados a una carpeta pueden cargar, administrar, reemplazar e insertar videos dentro de esa carpeta específica. Los miembros del equipo Uploader agregados a una carpeta específica también pueden subir contenido a la carpeta directamente desde su propia cuenta.
- En el caso de los miembros Plus y Basic, las carpetas no son compartibles, vinculables ni visibles para nadie más que para el propietario de la cuenta (si deseas crear grupos de videos para compartir, deberás crear una presentación, un grupo o un canal).
Crear y agregar videos a las carpetas
Para crear carpetas y administrar los videos dentro de ellas, ingresa a tu cuenta de Vimeo y luego ve a tu página de Videos. En la barra lateral izquierda, puedes hacer clic en el signo más (+) junto a "Videos," o hacer clic en + Nueva carpeta en la esquina superior derecha para crear una nueva carpeta. Esto abrirá una caja de luz donde podrás nombrar tu carpeta, designar a los miembros del equipo y activar la integración de Slack. Cuando hagas clic en "Crear," tu nueva carpeta aparecerá en la navegación de la izquierda. Una vez que la veas, podrás arrastrar y soltar videos en ella.
La opción "Videos" del menú de navegación de la izquierda te lleva a una lista de todos tus videos y carpetas. Puedes mover videos de una carpeta a otra entrando en la primera carpeta, seleccionando los videos que quieras mover y arrastrándolos y soltándolos en la otra carpeta del panel de navegación de la izquierda. Cuando estas en la vista "Todos los videos", también puedes mover los videos que no están actualmente en una carpeta a una carpeta seleccionando varios videos a la vez haciendo clic en la casilla de verificación, y luego arrastrándolos y soltándolos a la carpeta deseada.
Si quieres subir un video directamente a una carpeta, abre primero esa carpeta en tu administrador de video. A continuación, puedes arrastrar el archivo de video del Explorador de archivos o la ventana del Buscador a la ventana del navegador con esa carpeta abierta. Alternativamente, abre la carpeta en tu administrador de video y, a continuación, en la parte izquierda de la página, haz clic en el botón Nuevo video > Cargar para abrir tu Explorador de archivos o la ventana del Buscador. Al seleccionar el archivo de video desde aquí, se iniciará la carga.
No es posible poner un video en varias carpetas.
Invitar a los colaboradores a las carpetas
Los miembros Pro, Business y Premium pueden utilizar carpetas para la colaboración. Cualquier administrador que hayas añadido a tu cuenta tendrá acceso a todas tus carpetas. Puedes limitar el acceso a una carpeta específica añadiendo un miembro del equipo como colaborador. Los colaboradores pueden subir, reemplazar, incrustar y gestionar la configuración de los videos dentro de la carpeta a la que están invitados, pero no pueden ver otras carpetas o videos y no pueden invitar a otros colaboradores.
También puedes agregar un colaborador directamente a una carpeta desde la página Videos. Selecciona la carpeta a la que quieres añadir un colaborador, haz clic en el icono + (que se encuentra entre la imagen de tu perfil y la barra de búsqueda de la página Videos) para abrir un menú que muestra a todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, sólo eres tú). Haz clic en "Agregar", escribe la dirección de correo electrónico del colaborador (asociada a su cuenta personal de Vimeo si ya ha creado una) y, a continuación, pulsa el botón "Enviar" para invitarlo a tu carpeta.
Una vez conectados, los colaboradores verán la opción de cambiar entre tu cuenta y la suya desde el menú de la foto de su perfil o mediante el selector de equipos en su página de inicio. Entonces una vez que vean la página Videos para ese equipo, solo podrán ver las carpetas a las que han sido invitados.
En la pestaña Historial de la configuración de un video, podrás supervisar los cambios que le hagan los miembros de tu equipo a dicho video.
Subcarpetas
Si eres un miembro Pro o superior, puedes organizar aún más los vídeos dentro de tus carpetas creando subcarpetas. Puedes crear subcarpetas de hasta 10 niveles de profundidad dentro de la carpeta principal. Para empezar, ve a una de tus carpetas y, en la sección superior derecha de la página, haz clic en el botón (+) Nueva carpeta para crear y nombrar tu subcarpeta.
Todas las subcarpetas heredarán los permisos de la carpeta principal, incluido quién tiene acceso al contenido de la carpeta. Cuando la carpeta de nivel superior se comparte con alguien, esa persona también tendrá acceso a las subcarpetas. Si se agrega una nueva subcarpeta a una carpeta después de compartirla con alguien, esa persona también tendrá acceso a la subcarpeta recién creada.
Los propietarios de equipos y los administradores también pueden compartir una subcarpeta por separado de su carpeta principal si deseas restringir el acceso a algunos de los contenidos de la carpeta principal.
Edición y eliminación de carpetas
Si pasas el cursor por encima de la carpeta, verás que aparece un icono .... Si haces clic en el icono, podrás elegir entre "Renombrar" o "Eliminar". Al elegir "Eliminar" aparecerá un módulo de confirmación para eliminar la carpeta, con la opción de eliminar los videos dentro de la carpeta también.
También puedes hacer clic en el icono del engranaje situado en la parte superior derecha de la página para abrir la ventana modal de configuración de carpetas. Debajo de los nombres de los miembros de tu equipo que tienen acceso a las carpetas, encontrarás el botón "Eliminar carpeta"; ten en cuenta que solo el propietario y los administradores de la cuenta tienen la capacidad de eliminar carpetas.
Compartir la página de revisión de todos los videos de una carpeta
Los miembros de Vimeo Pro y de niveles superiores pueden ahora compartir las páginas de revisión de todos los videos de una carpeta haciendo clic en el botón Compartir de la página de la carpeta (situado debajo de tu foto de perfil, a la izquierda del icono de configuración de la carpeta) o dentro de la página de revisión de un video que esté en la carpeta:
En la parte inferior de la ventana modal que aparece, haz clic en "Activar" para acceder al vínculo compartible. A continuación, puedes copiar el vínculo para compartirlo con los revisores.
