Cómo organizar y personalizar las carpetas

En este artículo se explica cómo organizar su videoteca, desde la creación de subcarpetas hasta la personalización de la configuración de su carpeta.

Las carpetas son una herramienta de organización a la que puede acceder desde su biblioteca. Aprenda cómo empezar a usar carpetas en Cómo crear y agregar videos a carpetas.

En este artículo:

• Lo que debe saber antes de organizar y personalizar sus carpetas
• Cómo cambiar el nombre de una carpeta 
• Cómo eliminar una carpeta
• Subcarpetas
• Ordenar carpetas en la biblioteca
• Carpetas de la página de videos
• Próximos pasos sugeridos

Lo que debe saber antes de organizar y personalizar sus carpetas 

Las carpetas funcionan de manera diferente dependiendo del tipo de membresía:

• Para los miembros Free, Basic y Plus, las carpetas no se pueden compartir ni vincular ni son visibles para nadie que no sea el propietario de la cuenta, ya que estos niveles no incluyen puestos adicionales para equipos. Si desea crear agrupaciones de videos para compartirlos, podrá crear una presentación, un grupo o un canal.
• Para todos los demás tipos de planes, las carpetas funcionan como espacios de trabajo para la colaboración. Los miembros del equipo de colaboradores agregados a una carpeta pueden subir, administrar, reemplazar e insertar videos dentro de esa carpeta específica. 

Cómo cambiar el nombre de una carpeta

Para cambiar el nombre de su carpeta:

1. Seleccione Configuración de la carpeta desde el ícono de tres puntos para abrir una nueva ventana modal.
   
2. Dentro de la configuración de la carpeta, podrá cambiar el nombre de su carpeta.
   

Cómo eliminar una carpeta

Si elige Eliminar, aparecerá un módulo de confirmación para eliminar la carpeta, con la opción de eliminar también los videos dentro de la carpeta.

Para eliminar un video:

1. Vaya a su biblioteca. Haga clic en el ícono de los tres puntos.
2. Seleccione la opción de eliminar carpeta para eliminar su carpeta.
3. También puedes hacer clic en el icono del engranaje en la parte superior derecha de la página para abrir la ventana modal de configuración de carpetas. Debajo de los nombres de los miembros de tu equipo que tienen acceso a la carpeta, encontrarás un botón Eliminar carpeta; ten en cuenta que solo el propietario y los administradores de la cuenta tienen la capacidad de eliminar carpetas.

⚠️Nota: Para cuentas Enterprise, para cambiar el nombre de una carpeta de videos Enterprise, también puede ir a la página de inicio de suvideoteca y hacer clic en el menú de opciones (•••) a la derecha para editar el nombre de la carpeta y tener el nombre deseado.

Subcarpetas

Puedes organizar aún más los videos dentro de tus carpetas creando subcarpetas. Para crear una subcarpeta, navega hasta una de tus carpetas. En la sección superior derecha de la página, haz clic en el botón (+) Nueva carpeta para crear y nombrar tu subcarpeta. 

Ten en cuenta lo siguiente sobre las subcarpetas: 

• Puedes crear subcarpetas de hasta 10 niveles de profundidad dentro de la carpeta principal.
• Todas las subcarpetas heredarán los permisos de la carpeta principal.
  • Cuando la carpeta de nivel superior se comparte con un miembro del equipo, este también tendrá acceso a las subcarpetas.
  • Si se agrega una nueva subcarpeta a una carpeta después de compartirla con un miembro del equipo, esa persona también tendrá acceso a la subcarpeta recién creada.
• Los propietarios de equipos y los administradores también pueden compartir una subcarpeta por separado de su carpeta principal si deseas restringir el acceso a algunos de los contenidos de la carpeta principal. 

Ordenar carpetas en la biblioteca

Para personalizar el orden de las carpetas y el contenido que se muestra en su biblioteca, puede usar el menú desplegable hacia la izquierda de la página.

1. Seleccione el menú desplegable junto a Modificado o Agregado para ordenar sus carpetas por fecha de modificación o agregado a su biblioteca. 
2. Utilice la flecha hacia la derecha para cambiar entre fechas descendentes y ascendentes. 
3. También puede mover carpetas a otras carpetas para organizar mejor su contenido. 

Migas de pan de la carpeta en la página del video

Puedes ver en qué carpeta y subcarpeta se encuentra un video en la esquina superior izquierda de la página de videos. También puedes navegar a las carpetas desde estos enlaces. 

Próximos pasos sugeridos

Ahora que sus carpetas están organizadas, esto es lo que puede hacer a continuación:

• Aprenda a crear y agregar videos a carpetas en Vimeo.
• Cómo compartir carpetas con los miembros de su equipo.