Como miembro de Vimeo PRO o Business, puedes invitar a los miembros de tu equipo a tu cuenta para que te ayuden con la subida y la gestión de los videos y de las colecciones. Los miembros de PRO pueden agregar a un máximo de 3 miembros de su equipo a la cuenta y los miembros de Vimeo Business pueden agregar a un máximo de 10.
Tipos de miembros del equipo
Existen dos tipos permisos para los miembros del equipo: el de los que suben videos y el de los administradores. Ambos tipos de miembros deberán crear una cuenta de Vimeo para poder unirse a un equipo.
Las personas encargadas de subir los videos solo pueden subir videos a tu cuenta. En sus páginas de subida, podrán alternar entre subir videos a sus propias cuentas o a la tuya. Los encargados de subir videos solo pueden editar el título y la descripción del mismo mientras se sube a tu cuenta. Todo video que una persona agregue a tu cuenta tendrá la opción Solo yoen la configuración de privacidad, lo que significa que la persona que lo sube no puede ver el video en Vimeo. Como propietario de la cuenta, puedes cambiar la configuración de privacidad del video luego de subirlo.
En este momento, los miembros del equipo que tengan autorización para subir videos solo pueden subir contenido directamente a Vimeo. Ninguna de las cuentas que se agreguen a un equipo, y que cuenten con autorización para realizar subidas, podrán subir videos a través de la aplicación ni de programas de terceros.
Los administradores pueden acceder a tu cuenta para ayudarte a subir y administrar tus videos y colecciones. En el menú de la foto de perfil, ven la opción para cambiar entre tu cuenta y la de ellos. Los administradores no tendrán acceso a las credenciales ni a la información de pago de tu cuenta, y tampoco podrán eliminar videos ni enviar mensajes en tu nombre.
Los administradores tienen acceso a todas las demás funciones de la cuenta, entre las que se incluyen:
- La compra de títulos de Vimeo On Demand
- Cómo colocar a la venta títulos de Vimeo On Demand, incluido cómo ingresar una dirección de correo electrónico de PayPal para recibir pagos por las ventas
- La creación, administración y eliminación de colecciones
- El cambio de la configuración de privacidad de tus videos
Cómo agregar a un miembro al equipo de tu cuenta
Para agregar a un miembro a tu equipo, haz clic en la pestaña "Administrar equipo" en la configuración de tu cuenta. En esta página verás a todos los miembros de tu equipo (de forma predeterminada, solo aparecerás tú en esta lista). Haz clic en el vínculo “+ Agregar a un miembro al equipo” que aparece al lado derecho de la página y se abrirá una ventana emergente. Deberás introducir la dirección de correo electrónico de esta persona y luego seleccionar Persona encargada de subir o Administrador como la función del menú desplegable. Tienes la opción de escribir una nota que se incluirá en el correo de invitación. Tip profesional: si los integrantes de tu equipo ya tienen una cuenta de Vimeo, escribe las direcciones de correo electrónico que estén asociadas con dichas cuentas.
Luego de que envíes la invitación, el miembro del equipo aparecerá en la lista de tu equipo con un estado de “Miembro pendiente”. Cuando el miembro del equipo acepte tu invitación, el estado de “Miembro” cambiará a la fecha en que acepte acceder a tu cuenta. Si la persona a la que invitaste no ha respondido a tu invitación, podrás mandarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado “Pendiente” y haz clic en el vínculo “Enviar un recordatorio”.
Cualquier persona a la que invites para subir videos o para administrar tu cuenta deberá iniciar sesión en su propia cuenta de Vimeo o crear una antes de que pueda aceptar tu invitación. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico a la que le envíes la invitación sea la misma que el miembro de tu equipo use para crear su cuenta.
Si el miembro de tu equipo tiene dificultades para recibir la invitación por correo electrónico, podrás enviarle el URL de invitación. Para encontrarlo, ve a la pestaña Dirige a tu equipo y haz clic en “Copiar el vínculo de invitación”. Ten en cuenta que este vínculo es único para cada miembro de tu equipo, así que no podrás usarlo para invitar a alguien más a la cuenta. Una vez que el miembro de tu equipo acepte la invitación, la opción “Copiar el vínculo de invitación” ya no estará disponible.
Eliminación de miembros del equipo en tu cuenta
Revócale el acceso a tu cuenta de Vimeo a cualquier miembro de tu equipo en cualquier momento. Para ello, haz clic en la “X” gris que aparece al final de la fila de dicho miembro en la página “Dirige a tu equipo”.
En este momento, la funcionalidad de los miembros del equipo solo está disponible en Vimeo.com, no en nuestra aplicación móvil.