Como miembro de Vimeo Pro, Business, Premium o Enterprise, puedes invitar a miembros del equipo a tu cuenta para que te ayuden a subir y gestionar tus videos y colecciones.
Los miembros Pro pueden agregar hasta 3 miembros de equipo a su cuenta y los miembros Vimeo Business y Premium pueden agregar hasta 10. Si eres miembro de Enterprise, el número de miembros de equipo que puedes añadir se determina en función de tu contrato; ponte en contacto con tu gestor de cuenta si tienes dudas al respecto.
Nota para las cuentas de Enterprise: Si habilitas SSO en tu cuenta de Vimeo, puedes utilizar SAML o SCIM para agregar y eliminar miembros individuales del equipo, así como grupos. Si no tienes configurado SSO o SCIM, ponte en contacto con tu administrador de cuenta para obtener más información.
- Tipos de miembros de equipo
- Agregar un miembro del equipo a tu cuenta
- Aceptación de la invitación para unirse a un equipo
- Espacios de trabajo privados para equipos de Enterprise
- Eliminar un miembro del equipo de tu cuenta
- Cambiar la propiedad de la cuenta
Tipos de miembros de equipo
Hay cuatro tipos de permisos para los miembros de equipo: subidores, espectadores, colaboradores y administradores. Todos los tipos tendrán que crear su propia cuenta de Vimeo para poder unirse a un equipo.
Para los encargados de subir videos:
Nota para las cuentas de Enterprise: Desde que las cuentas de Enterprise incluyen permisos más específicos para los miembros del equipo, incluidos permisos específicos para las carpetas y un espacio de trabajo privado para cada miembro del equipo, el rol de subidor ya no está disponible.
Los subidores solo suben videos a su cuenta. En su página de subida, podrán alternar entre subir videos a su propia cuenta y subir videos a la cuenta del equipo.
Los cargadores solo podrán editar el título y la descripción del video mientras se carga en tu cuenta. Todos los videos que un subidor agregue a tu cuenta tendrán la configuración de privacidad Solo yo, pero como propietario de la cuenta, puedes cambiar la configuración de privacidad del video después de cargarlo.
Nota: Los subidores deberán asegurarse de seleccionar la cuenta correcta en tu página de carga.
Los subidores no tienen ningún acceso a la cuenta del equipo de otra manera. No pueden ver o editar el video después de haberlo subido ni pueden acceder a ninguna configuración de la cuenta del equipo.
Espectadores
Los espectadores pueden ser invitados a carpetas específicas, a título individual o como parte de un grupo, dentro de tu cuenta, pero tendrán un acceso limitado al contenido de esas carpetas. Pueden acceder a la página de revisión, dejar notas y compartir los videos que se encuentren en esas carpetas. También pueden acceder a las vitrinas y a los videos organizados en ellas.
No tienen la capacidad de subir, editar, publicar o acceder a cualquier otra configuración o áreas de tu cuenta que están destinadas a los miembros que trabajan en la cuenta del equipo.
Cuando un espectador se agrega a una carpeta como parte de un grupo que solo tiene acceso de espectador, el espectador también tendrá solo permisos de visualización. Sin embargo, si un Espectador a nivel de cuenta forma parte de un grupo que tiene acceso de Colaborador a esa carpeta, ese miembro del equipo seguirá teniendo solo permisos de visualización.
Notas para las cuentas de Enterprise:
- Si se agrega un Espectador a una carpeta que tiene subcarpetas, el miembro del equipo también tendrá acceso al contenido de las subcarpetas.
- Los espectadores de los equipos de Enterprise no tienen acceso a la administración de videos; solo los verán a través de la página de inicio del equipo.
- Si tienes un gran número de usuarios a los que te gustaría conceder el estado de espectador, puedes proporcionarnos un CSV con sus direcciones de correo electrónico que podemos agregar en tu nombre. Para ello, ponte en contacto con tu administrador de cuentas.
- También puedes conceder acceso a los espectadores especificando un dominio para el SSO. Los espectadores a los que se pretende acceder mediante SSO no recibirán un correo electrónico. Obtén más información sobre la configuración de SSO aquí.
Colaboradores
Los colaboradores pueden ser invitados, como individuos o como parte de un grupo, para acceder a una carpeta específica dentro de tu cuenta. Podrán subir, editar, revisar, compartir y publicar videos dentro de una carpeta, pero no tendrán acceso a ninguna otra carpeta o área de tu cuenta. Un colaborador tampoco podrá cambiar el título de una carpeta, eliminar una carpeta o borrar un video de la cuenta del propietario. Puede ver la configuración de un video en esa carpeta, así como la pestaña de análisis, que tiene números de los últimos 30 días, pero no tendrá acceso a los análisis avanzados del video.
Una vez en el Administrador de video, los colaboradores solo podrán ver las carpetas a las que han sido invitados.
Cuando un Colaborador de una cuenta Enterprise se agrega a una carpeta como parte de un grupo que solo tiene acceso de Espectador, el Colaborador también tendrá solo permisos de visualización para esa carpeta a menos que también se le dé acceso de Colaborador a la carpeta como individuo. Sin embargo, si se agrega a una carpeta como parte de un grupo que tiene acceso de Colaborador, entonces tendrá permisos de edición.
Ten en cuenta que, si agregas un Colaborador a una carpeta que tiene subcarpetas, el miembro del equipo también tendrá acceso al contenido de las subcarpetas.
Los colaboradores también pueden utilizar varios aspectos de Vimeo Create cuando se conectan a su cuenta de equipo. Pueden ver, crear y editar todos los borradores en la cuenta de equipo.
Además, los colaboradores con una cuenta Premium o Enterprise pueden acceder a los ajustes de un evento en vivo archivado dentro de la carpeta a la que contribuyen. Los colaboradores pueden iniciar un evento en vivo en Vimeo si utilizan un codificador externo a través de RTMP (después de que el propietario o el administrador creen un evento y proporcionen al colaborador la URL RTMP y la clave de transmisión). Ten en cuenta que, si la cuenta de Vimeo está conectada a otras cuentas de redes sociales, como Facebook, cualquier evento en vivo que el colaborador inicie desde su codificador también se transmitirá simultáneamente a ese destino.
Los colaboradores de las cuentas de Enterprise también pueden ser designados como "Administrador de carpetas" por un miembro del equipo de administradores o por el Propietario del equipo a través del modal de compartir carpetas en la sección superior derecha de la página, al ver una carpeta.
Al asignar a un Colaborador la función de Administrador de carpetas, el miembro del equipo tendrá permiso para eliminar cualquier video de la carpeta desde la cuenta del equipo, así como para invitar a otros miembros del equipo a la carpeta.
Un colaborador puede tener asignada la función de administrador de carpetas en una carpeta principal o en una subcarpeta. Cuando un colaborador es asignado como administrador de carpetas en una carpeta de nivel superior, también tendrá permisos de administrador en todas las subcarpetas que se encuentren dentro de esa carpeta. Sin embargo, cuando un colaborador es asignado como administrador de carpeta en una subcarpeta, solo tendrá permisos de administrador en esa subcarpeta en particular.
Administradores
Los administradores pueden ayudarte a subir y gestionar todos tus videos, carpetas y colecciones.
Los administradores no podrán acceder a la configuración de tu cuenta ni a la información de pago.
Los administradores tienen acceso a las siguientes características:
- La creación, administración y eliminación de colecciones
- Creación, gestión y eliminación de carpetas, incluidas las subcarpetas en las cuentas de Enterprise
- El cambio de la configuración de privacidad de tus videos
-
Creación, gestión y eliminación de videos de cualquier carpeta a la que se agreguen como miembros de un grupo, independientemente de los permisos de dicho grupo (cuentas de Enterprise)
- Sin embargo, ten en cuenta que los administradores y propietarios no pueden acceder a las carpetas del espacio de trabajo privado de los miembros de su equipo.
- Mover un video de una carpeta compartida a su propio espacio de trabajo Privado para mí
- Visualización de análisis avanzados de tus videos
- Borrar tus videos
- Accede a los ajustes del equipo en el menú desplegable del conmutador de equipos.
-
Utilizar varios aspectos de Vimeo Create cuando se cambia a la cuenta de equipo
- Ver, crear y editar todos los borradores en la cuenta del equipo
- Los miembros del equipo de administración pueden ver, compartir y descargar todos los videos guardados
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Compartir una carpeta con todo el equipo o la empresa, si la cuenta del equipo es una cuenta de Enterprise
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Ten en cuenta que, cuando se comparte una carpeta con el grupo "Todos", ese grupo solo podrá ver el contenido de la carpeta compartida.
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Ten en cuenta que, cuando se comparte una carpeta con el grupo "Todos", ese grupo solo podrá ver el contenido de la carpeta compartida.
Los administradores de las cuentas Premium y Enterprise pueden además hacer lo siguiente:
- Crear eventos en vivo
- Ajustar la configuración de privacidad, la personalización de inserciones y la configuración de herramientas de interacción para eventos en vivo
- Transmite los eventos en vivo mediante WebRTC o RTMP desde un codificador externo, o iniciando sesión en Livestream Studio.
- Finalizar eventos en vivo
- Exportar transcripciones de chat
Solo los propietarios (es decir, el correo electrónico principal asociado a la cuenta, que se utilizó para registrarse y comprar) pueden hacer lo siguiente:
- Editar y organizar la página de perfil de la cuenta
- Eliminar un borrador o un video realizado con Vimeo Create.
- Acceder a la configuración de Simulcast
- Autenticar la mayoría de los codificadores y aplicaciones integrados en la API.
- Esto se refiere a los codificadores que permiten conectarse a Vimeo accediendo a la cuenta directamente desde el software o la aplicación (por ejemplo, Mevo, la aplicación móvil de Vimeo u otras integraciones directas de terceros).
- Excepción: Livestream Studio permite que los administradores de equipo inicien sesión y transmitan en vivo.
- Borrar los eventos en vivo
- Acceder a la API para desarrolladores y crear y administrar aplicaciones para desarrolladores para su cuenta
Agregar un miembro del equipo a tu cuenta
Para agregar un miembro de equipo, haz clic en la pestaña " Gestionar equipo" de tu Configuración de cuenta. Verás a todos los miembros de tu equipo en esta página (por defecto, solo apareces tú). Haz clic en el enlace "+ Agregar miembro de equipo" en la parte derecha de la página, y aparecerá un módulo. Tendrás que introducir la dirección de correo electrónico de tu miembro de equipo y, a continuación, seleccionar Subidor, Colaborador o Administrador en el menú desplegable. En el caso de los Colaboradores, tendrás que seleccionar la carpeta en la que trabajarán antes de enviar la invitación.
También puedes añadir un Colaborador directamente a una carpeta desde tu Administrador de Videos. Selecciona la carpeta a la que deseas agregar un colaborador, haz clic en el icono + (entre la foto de tu perfil y la barra de búsqueda del Administrador de videos) para abrir un menú que muestra todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, sólo tú). Haz clic en "Agregar", escribe la dirección de correo electrónico del Colaborador, y luego haz clic en el botón "Enviar" para invitarlo a tu carpeta.
Si estás fuera de casa, también puedes gestionar tu equipo e invitar a nuevos miembros a través de la aplicación de Vimeo para iOS o la aplicación de Vimeo para Android on tu dispositivo móvil.
Tip profesional: si los integrantes de tu equipo ya tienen una cuenta de Vimeo, escribe las direcciones de correo electrónico que estén asociadas con dichas cuentas.
O bien, para empezar a crear tu equipo utilizando nuestro flujo de trabajo de inducción guiada, haz clic en aquí.
Aceptar una invitación para unirse a un equipo
Cualquier persona a la que invites para subir videos, para colaborar o para administrar tu cuenta, deberá iniciar sesión en su propia cuenta de Vimeo o crear una antes de que pueda aceptar tu invitación. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico a la que le envíes la invitación sea la misma que el miembro de tu equipo use para crear su cuenta.
Luego de que tú, el titular de la cuenta, envíes la invitación, el miembro del equipo aparecerá en la lista de tu equipo con el estado “Pendiente”. Si la persona que invitaste no ha respondido a tu invitación, podrás mandarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado “Pendiente” y haz clic en el link “Enviar un recordatorio”
Si el miembro de tu equipo tiene problemas para recibir el correo electrónico de invitación, puedes enviarle una URL de invitación directa pasando el cursor sobre el estado Pendiente, haciendo clic en "Copiar el vínculo de invitación" y enviándoselo directamente al miembro de tu equipo. Ten en cuenta que este vínculo es único para cada miembro del equipo, por lo que no puede utilizarse para invitar a otros a la cuenta. Una vez que un miembro del equipo acepte la invitación, la opción "Copiar vínculo de invitación" ya no aparecerá.
Espacios de trabajo privados para equipos de Enterprise
Los administradores y colaboradores del equipo de Enterprise tendrán su propio espacio de trabajo privado en la cuenta del equipo, que es una carpeta privada a la que no pueden acceder otros miembros del equipo. Los miembros del equipo con acceso de "Espectador" no tendrán esta carpeta.
Cuando un miembro del equipo cargue un nuevo video, realice una grabación o guarde una reunión de Zoom en Vimeo, el video se agregará primero a su espacio de trabajo privado para que pueda actualizar completamente cualquier configuración antes de mover el video a la carpeta deseada. Los miembros del equipo de Enterprise también pueden utilizar este espacio para trabajar en su propio contenido.
Los propietarios de equipos no podrán acceder a las carpetas privadas de sus miembros; sin embargo, si eliminas a un miembro del equipo de tu cuenta, todos los videos de su espacio de trabajo pasarán de su carpeta privada a la carpeta raíz de tu administrador de video.
Las cargas y grabaciones de los miembros del equipo irán a la carpeta privada por defecto, a menos que se elija otra carpeta o que el proceso de carga se inicie desde una carpeta específica. No se puede compartir ni invitar a otros a esta carpeta, y ningún usuario puede eliminar su carpeta privada.
Ten en cuenta que, mientras los propietarios de equipos y los administradores pueden mover videos de una carpeta compartida a su espacio de trabajo Privado para mí, los colaboradores no pueden hacer lo mismo.
Eliminar un miembro del equipo de tu cuenta
Puedes revocar el acceso de un miembro del equipo a tu cuenta de Vimeo en cualquier momento haciendo clic en la "X" gris que aparece al final de la fila del miembro en la página Administrar equipo. Sólo el propietario de la cuenta tiene la capacidad de eliminar a los miembros del equipo de una cuenta, pero los administradores pueden eliminar a los colaboradores de una carpeta.
Cambiar la propiedad de la cuenta
Si necesitas cambiar el propietario de una cuenta de equipo, entonces sigue estos pasos:
- Cambia la contraseña de la cuenta principal por una temporal que puedas dar al miembro de tu equipo que quiera hacerse cargo de la cuenta del equipo.
- Elimina del equipo la cuenta que quieres añadir como titular principal de la cuenta.
- Una vez que ya no figure como miembro del equipo, elimina esa cuenta completamente de Vimeo, ya que cada cuenta solo puede estar vinculada a una dirección de correo electrónico. (Alternativamente, se podría cambiar la dirección de correo electrónico de esa cuenta a una diferente).
- Una vez que la cuenta eliminada ya no esté asociada a ninguna cuenta de Vimeo, podrás cambiar el correo electrónico de la cuenta del equipo a esa dirección de correo. Así es como se hace:
- Ingresa a la cuenta del equipo (a través del correo electrónico principal actual) y dirígete a la página de Configuración de la cuenta.
- Haz clic en el botón Editar que aparece junto a tu dirección de correo electrónico actual en esa página y se te pedirá que introduzcas tu nuevo correo electrónico.
Después de cambiar la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Vimeo, se enviará un correo electrónico de notificación tanto a la antigua como a la nueva dirección de correo electrónico.
Una vez hecho esto, puedes entregar las nuevas credenciales al miembro de equipo y este podrá entrar en la cuenta y actualizar la contraseña temporal. Asegúrate de que también actualice la información de facturación si es necesario.