Como miembro de Vimeo Pro, Business, Premium o Enterprise, puedes invitar a los miembros del equipo a tu cuenta para que te ayuden a cargar y gestionar tus videos y colecciones. Los miembros Pro pueden añadir hasta 3 miembros de equipo a su cuenta y los miembros de Vimeo Business y superiores pueden añadir hasta 10.
⚠️Nota: Actualmente, los miembros del equipo no pueden usar las características del equipo en la aplicación Vimeo. La función de membresía del equipo solo está disponible en el sitio web vimeo.com.
Aquí hay un corto video sobre cómo los miembros del equipo trabajan en una cuenta:
(Hemos movido algunas cosas desde que se produjo este video. Sigue leyendo si no puedes encontrar cómo acceder a una cuenta del equipo).
Tipos de miembros del equipo
Hay cuatro tipos de permisos para los miembros del equipo: subidores, espectadores, colaboradores y administradores. Todos los tipos necesitarán crear su propia cuenta en Vimeo para poder unirse a un equipo.
Los subidores sólo pueden subir videos a tu cuenta. En su página de subida, podrán alternar entre subir videos a su propia cuenta y subir videos a la tuya. Los subidores sólo podrán editar el título y la descripción del video mientras se sube a tu cuenta. Todos los videos que un subidor añada a tu cuenta tendrán la configuración de privacidad Sólo yo, pero como propietario de la cuenta, puedes cambiar la configuración de privacidad del video después de subirlo.
Nota: Los subidores deberán asegurarse de seleccionar la cuenta correcta en tu página de carga.
Los subidores no tienen ningún acceso a la cuenta del equipo de otra manera. No pueden ver o editar el video después de haberlo subido ni pueden acceder a ninguna configuración de la cuenta del equipo.
Los espectadores pueden ser invitados a carpetas específicas dentro de tu cuenta, pero tendrán un acceso limitado al contenido de esas carpetas. Pueden acceder a la página de revisión, dejar notas y compartir los videos que se encuentran dentro de esas carpetas. No tienen la posibilidad de subir, editar, publicar o acceder a ninguna otra configuración o área de tu cuenta que esté destinada a los miembros que trabajan en el equipo.
Los colaboradores pueden ser invitados a acceder a una carpeta específica dentro de tu cuenta. Tendrán la posibilidad de subir, editar, revisar, compartir y publicar videos dentro de una carpeta, pero no tendrán acceso a ninguna de las otras carpetas o áreas de tu cuenta. Los colaboradores tampoco podrán cambiar el título de una carpeta, eliminarla ni eliminar un video de la cuenta del propietario. Pueden ver la configuración de un video en esa carpeta, así como la ficha de análisis, que tiene números de los últimos 30 días, pero no tendrán acceso al análisis avanzado del video.
Una vez en el Administrador de video, los colaboradores solo podrán ver las carpetas a las que han sido invitados.
Además, los contribuyentes de una cuenta Premium pueden acceder a la configuración de un evento en vivo archivado dentro de la carpeta a la que contribuyen. Los colaboradores pueden iniciar un evento en vivo en Vimeo si utilizan un codificador externo a través de RTMP (después de que el propietario o administrador cree un evento y proporcione al colaborador la URL de RTMP y la clave de transmisión). Tenga en cuenta que, si la cuenta de Vimeo está conectada a otras cuentas sociales como Facebook, entonces cualquier evento en vivo que el colaborador inicie desde su codificador también se transmitirá en forma simultánea a ese destino.
Los administradores pueden ayudarte a subir y administrar todos tus videos, carpetas y colecciones.
Los administradores no podrán acceder a la configuración de tu cuenta o a la información de pago. Los administradores tampoco pueden eliminar los videos; sólo el propietario de la cuenta puede hacerlo.
Los administradores tienen acceso a las siguientes características:
- La creación, administración y eliminación de colecciones
- Creación, gestión y eliminación de carpetas
- El cambio de la configuración de privacidad de tus videos
- Visualización de análisis avanzados de tus videos
Los administradores de cuentas Premium pueden, además, hacer lo siguiente:
- Crear eventos en vivo
- Ajustar la configuración de privacidad, la personalización de inserciones y la configuración de herramientas de interacción para eventos en vivo
- Transmitir en eventos en vivo mediante WebRTC o RTMP desde un codificador externo
- Finalizar eventos en vivo
- Exportar transcripciones de chat
Sólo los propietarios pueden hacer lo siguiente:
- Acceder a la configuración de Simulcast
- Autentificar los codificadores de la API (por ejemplo, Livestream Studio, Mevo)
- Borrar los eventos en vivo
- Acceder a la API para desarrolladores y crear y administrar aplicaciones para desarrolladores para su cuenta
Añadir un miembro del equipo a tu cuenta
Para añadir un miembro del equipo, haz clic en la pestaña "Administrar equipo" de la configuración de tu cuenta. Verás a todos los miembros de tu equipo en esta página (por defecto, sólo estás tú en la lista). Haz clic en el enlace "+ Añadir miembro del equipo" en la parte derecha de la página, y aparecerá un módulo. Tendrás que introducir la dirección de correo electrónico del miembro de tu equipo y seleccionar Subidor, Colaborador o Administrador en el menú desplegable. Para los Colaboradores, tendrás que seleccionar la carpeta en la que trabajarán antes de enviar la invitación.
También puedes añadir un Colaborador directamente a una carpeta desde tu Administrador de Videos. Selecciona la carpeta a la que deseas agregar un colaborador, haz clic en el icono + (entre la foto de tu perfil y la barra de búsqueda del Administrador de videos) para abrir un menú que muestra todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, sólo tú). Haz clic en "Agregar", escribe la dirección de correo electrónico del Colaborador, y luego haz clic en el botón "Enviar" para invitarlo a tu carpeta.
Tip profesional: si los integrantes de tu equipo ya tienen una cuenta de Vimeo, escribe las direcciones de correo electrónico que estén asociadas con dichas cuentas.
✦ Aceptación de la invitación para unirse a un equipo
Cualquier persona a la que invites para subir videos, para colaborar o para administrar tu cuenta, deberá iniciar sesión en su propia cuenta de Vimeo o crear una antes de que pueda aceptar tu invitación. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico a la que le envíes la invitación sea la misma que el miembro de tu equipo use para crear su cuenta.
Luego de que tú, el titular de la cuenta, envíes la invitación, el miembro del equipo aparecerá en la lista de tu equipo con el estado “Pendiente”. Si la persona que invitaste no ha respondido a tu invitación, podrás mandarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado “Pendiente” y haz clic en el link “Enviar un recordatorio”
Si el miembro de tu equipo tiene problemas para recibir el correo electrónico de invitación, puedes enviarle una URL de invitación directa pasando el cursor sobre el estado Pendiente, haciendo clic en "Copiar el vínculo de invitación" y enviándoselo directamente al miembro de tu equipo. Ten en cuenta que este vínculo es único para cada miembro del equipo, por lo que no puede utilizarse para invitar a otros a la cuenta. Una vez que un miembro del equipo acepte la invitación, la opción "Copiar vínculo de invitación" ya no aparecerá.
Eliminar un miembro del equipo de tu cuenta
Puedes revocar el acceso de un miembro del equipo a tu cuenta de Vimeo en cualquier momento haciendo clic en la "X" gris que aparece al final de la fila del miembro en la página Administrar equipo. Sólo el propietario de la cuenta tiene la capacidad de eliminar a los miembros del equipo de una cuenta, pero los administradores pueden eliminar a los colaboradores de una carpeta.
Cambiar la propiedad de la cuenta
Si necesitas cambiar el propietario de una cuenta de equipo, entonces sigue estos pasos:
- Cambia la contraseña de la cuenta principal por una temporal que puedas dar al miembro de tu equipo que quiera hacerse cargo de la cuenta del equipo.
- Elimina del equipo la cuenta que quieres añadir como titular principal de la cuenta.
- Una vez que ya no figure como miembro del equipo, elimina esa cuenta completamente de Vimeo, ya que cada cuenta solo puede estar vinculada a una dirección de correo electrónico. (Alternativamente, se podría cambiar la dirección de correo electrónico de esa cuenta a una diferente).
- Una vez que la cuenta eliminada ya no esté asociada a ninguna cuenta de Vimeo, podrás cambiar el correo electrónico de la cuenta del equipo a esa dirección de correo. Así es como se hace:
- Ingresa a la cuenta del equipo (a través del correo electrónico principal actual) y dirígete a la página de Configuración de la cuenta.
- Haz clic en el botón Editar que aparece junto a tu dirección de correo electrónico actual en esa página y se te pedirá que introduzcas tu nuevo correo electrónico.
Después de cambiar la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Vimeo, se enviará un correo electrónico de notificación tanto a la antigua como a la nueva dirección de correo electrónico.
Una vez hecho esto, puedes entregar las nuevas credenciales al miembro del equipo y este puede entrar en la cuenta y actualizar la contraseña temporal. ¡Asegúrate de que este actualice la información de facturación también, si es necesario!