Como miembro de Vimeo PRO, Vimeo Business o Vimeo Premium, puedes invitar a tu cuenta a algunos miembros de tu equipo para que te ayuden con la subida y la administración de los videos y de las colecciones. Los miembros de PRO pueden agregar un máximo de 3 miembros de su equipo a la cuenta y los miembros de Vimeo Business o Premium pueden agregar un máximo de 10.
Tipos de miembros del equipo
Existen tres tipos de permisos para los miembros de un equipo: el de los que suben videos, el de los colaboradores y el de los administradores. Todos ellos deberán crear una cuenta de Vimeo para poder unirse a un equipo.
Las personas encargadas de subir los videos solo pueden subir videos a tu cuenta. En sus páginas de subida podrán alternar entre subir videos a sus propias cuentas o a la tuya. Los encargados de subir videos solo pueden editar el título y la descripción del video mientras se sube a tu cuenta. Cualquier video que los encargados de las subidas agreguen a tu cuenta tendrá la opción de privacidad “Solo yo”, pero tú, el titular de la cuenta, podrás cambiar la privacidad después de la subida.
A los colaboradores los puedes invitar a que accedan a un proyecto específico dentro de tu cuenta. Tendrán permiso para subir, editar, revisar, compartir y publicar videos dentro de un proyecto, pero no tendrán acceso a ningún otro proyecto o área de tu cuenta. Los colaboradores tampoco podrán cambiar el título de un proyecto ni eliminar un proyecto o un video de la cuenta del propietario. Los colaboradores verán en el menú de sus fotos de perfil la opción para alternar entre sus cuentas y la tuya. Luego, cuando vayan al Administrador de videos, solo podrán ver los proyectos a los que los hayas invitado. Además, los colaboradores de una cuenta Premium pueden acceder a la configuración de eventos en vivo dentro de la carpeta del proyecto en la que colaboran. También pueden editar la configuración de los archivos de eventos en vivo.
Los administradores pueden acceder a tu cuenta para ayudarte a subir y gestionar tus videos, proyectos y colecciones. En el menú de sus fotos de perfil, verán la opción para cambiar entre tu cuenta y la de ellos. Los administradores no podrán acceder a la configuración de tu cuenta ni a tu información de pago.
Los administradores tienen acceso a todas las demás funciones de la cuenta, incluyendo:
- La compra de títulos de Vimeo On Demand
- Cómo colocar a la venta títulos de Vimeo On Demand, incluido cómo ingresar una dirección de correo electrónico de PayPal para recibir pagos por las ventas
- La creación, administración y eliminación de colecciones
- El cambio de la configuración de privacidad de tus videos
Los administradores de cuentas Premium pueden, además, hacer lo siguiente:
- Crear eventos en vivo
- Ajustar la configuración de privacidad, la personalización de inserciones y la configuración de herramientas de interacción para eventos en vivo
- Transmitir en eventos en vivo mediante WebRTC o RTMP desde un codificador externo
- Finalizar eventos en vivo
Ten en cuenta que los administradores de cuentas Premium no pueden acceder a la configuración de Simulcast, autenticar los codificadores de API (por ejemplo, Livestream Studio, Mevo) ni eliminar eventos en vivo.
Agrega a un miembro de tu equipo a tu cuenta
Para agregar a tu cuenta a un miembro de tu equipo, haz clic en la pestaña “Dirige a tu equipo” desde la configuración de tu cuenta. En esta página verás a todos los miembros de tu equipo (de forma predeterminada, solo aparecerás tú en esta lista). Haz clic en el vínculo “+ Agregar a un miembro al equipo” que aparece al lado derecho de la página y se abrirá una ventana emergente. Deberás ingresar la dirección de correo electrónico de la persona que quieras agregar y luego seleccionar la función “Encargado de subir videos”, “Colaborador” o “Administrador” en el menú desplegable. Si seleccionas la función “Colaborador”, tendrás que elegir el proyecto en el que quieras que colaboren antes de enviar la invitación.
También puedes agregar colaboradores a tus proyectos desde tu Administrador de videos. Selecciona el proyecto al que quieras agregar a tu colaborador, haz clic en el ícono + (entre tu foto de perfil y la barra de búsqueda del Administrador de videos) para abrir el menú que te muestra a todos los miembros de tu equipo que estén actualmente en el proyecto (de forma predeterminada, solo apareces tú). Haz clic en “Agregar”, ingresa la dirección de correo electrónico del colaborador y, luego, haz clic en el botón “Enviar” para invitarlo a tu proyecto.
Tip profesional: si los integrantes de tu equipo ya tienen una cuenta de Vimeo, escribe las direcciones de correo electrónico que estén asociadas con dichas cuentas.
✦ Aceptación de la invitación para unirse a un equipo
Cualquier persona a la que invites para subir videos, para colaborar o para administrar tu cuenta, deberá iniciar sesión en su propia cuenta de Vimeo o crear una antes de que pueda aceptar tu invitación. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico a la que le envíes la invitación sea la misma que el miembro de tu equipo use para crear su cuenta.
Luego de que tú, el titular de la cuenta, envíes la invitación, el miembro del equipo aparecerá en la lista de tu equipo con el estado “Pendiente”. Si la persona que invitaste no ha respondido a tu invitación, podrás mandarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado “Pendiente” y haz clic en el link “Enviar un recordatorio”
Si el miembro de tu equipo tiene dificultades para recibir la invitación por correo electrónico, podrás enviarle el URL de invitación. Solo tienes que pasar el cursor sobre el estado “Pendiente” y hacer clic en “Copiar el vínculo de invitación” y enviárselo. Ten en cuenta que este vínculo es único para cada miembro de tu equipo, así que no podrás usarlo para invitar a alguien más a la cuenta. Una vez que el miembro de tu equipo acepte la invitación, la opción “Copiar el vínculo de invitación” dejará de estar disponible.
Sacar a un miembro del equipo de tu cuenta
Al hacer clic en la “X” gris que aparece al final de la fila del integrante de tu equipo en la página “Dirige a tu equipo”, podrás revocarle el acceso a tu cuenta de Vimeo en cualquier momento. Solo el titular de la cuenta tiene la capacidad de sacar a los miembros de un equipo de la cuenta; sin embargo, los administradores pueden sacar a los colaboradores de un proyecto.