Como miembro de Vimeo PRO, Vimeo Business o de Vimeo Live, puedes invitar a algunos miembros de tu equipo a tu cuenta para que te ayuden con la subida y la administración de los videos y de las colecciones. Los miembros de PRO y de PRO Live pueden agregar a un máximo de 3 miembros de su equipo a la cuenta y, los miembros de Vimeo Business y de Business Live pueden agregar a un máximo de 10.
Tipos de miembros del equipo
Existen tres tipos permisos para los miembros de un equipo: el de los que suben videos, el de los colaboradores y el de los administradores. Todos ellos deberán crear una cuenta de Vimeo para poder unirse a un equipo.
Las personas encargadas de subir los videos solo pueden subir videos a tu cuenta. En sus páginas de subida podrán alternar entre subir videos a sus propias cuentas o a la tuya. Los encargados de subir videos solo pueden editar el título y la descripción del video mientras se sube a tu cuenta. Cualquier video que los encargados de las subidas agreguen a tu cuenta tendrá la opción de privacidad “Solo yo”, pero tú, el titular de la cuenta, podrás cambiar la privacidad después de la subida.
A los colaboradores los puedes invitar para que accedan a un proyecto en específico dentro de tu cuenta. Tendrán permiso de subir, editar, revisar, compartir y publicar videos dentro de un proyecto, pero no tendrán acceso a ningún otro proyecto o área de tu cuenta. Los colaboradores tampoco podrán cambiar el título del proyecto ni eliminarlo.
Los administradores pueden acceder a tu cuenta para ayudarte a subir y gestionar tus videos, proyectos y colecciones. En el menú de sus fotos de perfil, verán la opción para cambiar entre tu cuenta y la de ellos. Los administradores no podrán acceder a la configuración de tu cuenta ni a tu información de pago.
Los administradores tienen acceso a todas las demás funciones de la cuenta, incluidas:
- La eliminación de videos
- Agregar a otros miembros del equipo a la cuenta (colaboradores o encargados de subir videos)
- La compra de títulos de Vimeo On Demand
- Cómo colocar a la venta títulos de Vimeo On Demand, incluido cómo ingresar una dirección de correo electrónico de PayPal para recibir pagos por las ventas
- La creación, administración y eliminación de colecciones
- El cambio de la configuración de privacidad de tus videos
Agrega a un miembro de tu equipo a tu cuenta
Para agregar a tu cuenta a un miembro de tu equipo, haz clic en la pestaña “Dirige a tu equipo” desde la configuración de tu cuenta. En esta página verás a todos los miembros de tu equipo (de forma predeterminada, solo aparecerás tú en esta lista). Haz clic en el vínculo “+ Agregar a un miembro al equipo” que aparece al lado derecho de la página y se abrirá una ventana emergente. Deberás ingresar la dirección de correo electrónico de la persona que quieras agregar y luego seleccionar la función “Encargado de subir videos”, “Colaborador” o “Administrador” en el menú desplegable. Si seleccionas la función “Colaborador”, tendrás que elegir el proyecto en el que quieras que colaboren antes de enviar la invitación.
También puedes invitar colaboradores a tus proyectos desde tu página de videos. Selecciona el proyecto al que quieras agregar al colaborador y haz clic en el ícono + (entre tu foto de perfil y la barra de búsqueda de la página de videos) para abrir el menú que te muestra a todos los miembros de tu equipo en el proyecto (de forma predeterminada, solo apareces tú). Haz clic en “Agregar”, ingresa la dirección de correo electrónico del colaborador y luego haz clic en el botón “Enviar” para invitarlo a tu proyecto.
Tip profesional: si los integrantes de tu equipo ya tienen una cuenta de Vimeo, escribe las direcciones de correo electrónico que estén asociadas con dichas cuentas.
Aceptación de la invitación para unirse a un equipo
Cualquier persona a la que invites para subir videos, para colaborar o para administrar tu cuenta, deberá iniciar sesión en su propia cuenta de Vimeo o crear una antes de que pueda aceptar tu invitación. Asegúrate de que la dirección de correo electrónico a la que le envíes la invitación sea la misma que el miembro de tu equipo use para crear su cuenta.
Luego de que tú, el titular de la cuenta, envíes la invitación, el miembro del equipo aparecerá en la lista de tu equipo con el estado “Pendiente”. Si la persona que invitaste no ha respondido a tu invitación, podrás mandarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado “Pendiente” y haz clic en el link “Enviar un recordatorio”
Si el miembro de tu equipo tiene dificultades para recibir la invitación por correo electrónico, podrás enviarle el URL de invitación. Solo tienes que pasar el cursor sobre el estado “Pendiente” y hacer clic en “Copiar el vínculo de invitación” y enviárselo. Ten en cuenta que este vínculo es único para cada miembro de tu equipo, así que no podrás usarlo para invitar a alguien más a la cuenta. Una vez que el miembro de tu equipo acepte la invitación, la opción “Copiar el vínculo de invitación” dejará de estar disponible.
Sacar a un miembro del equipo de tu cuenta
Al hacer clic en la “X” gris que aparece al final de la fila del integrante de tu equipo en la página “Dirige a tu equipo”, podrás revocarle el acceso a tu cuenta de Vimeo en cualquier momento. Solo el titular de la cuenta tiene la capacidad de sacar a los miembros de un equipo de la cuenta; sin embargo, los administradores pueden sacar a los colaboradores de un proyecto.