Si dispones de una cuenta Enterprise, podrás aprovechar las funciones avanzadas de gestión de carpetas, incluidos los permisos específicos para carpetas y los administradores de carpetas.
Permisos específicos de carpetas
Cuando una cuenta de colaborador en una cuenta Enterprise se agrega a una carpeta como parte de un grupo que solo tiene acceso de espectador, el colaborador también solo tendrá permisos de visualización para esa carpeta, a menos que también se le dé acceso de colaborador a la carpeta como individuo.
Sin embargo, si se agrega a una carpeta como parte de un grupo que tiene acceso de colaborador, entonces tendrá permisos de edición.
⚠️Nota: Si agregas a un colaborador a una carpeta que tiene subcarpetas, el miembro del equipo también tendrá acceso al contenido de las subcarpetas.
Administradores de carpetas
Los propietarios y administradores de equipos pueden designar a colaboradores como administradores de carpetas específicas en la cuenta del equipo. Para nombrar a alguien como administrador de carpeta, sigue estos pasos:
- En la biblioteca, selecciona la carpeta.
- Abre el modal para compartir carpetas en la parte superior derecha de la página de la carpeta.
- Escribe el nombre de un nuevo miembro del equipo y establece tu permiso como Administrador de la carpeta, luego haz clic en Enviar invitación, o…
- Como alternativa, busca un miembro del equipo existente en la carpeta y haz clic en tu función para abrir el menú desplegable. El cambio de función se realizará automáticamente.
Al asignar a un colaborador la función de administrador de carpeta, el miembro del equipo tendrá permiso para eliminar cualquier video de la carpeta desde la cuenta del equipo, así como para invitar a otros miembros del equipo a la carpeta.
Un colaborador puede tener asignada la función de administrador de carpetas en una carpeta principal o en una subcarpeta. Cuando un colaborador es asignado como administrador de carpetas en una carpeta de nivel superior, también tendrá permisos de administrador en todas las subcarpetas que se encuentren dentro de esa carpeta y podrá crear subcarpetas nuevas. Sin embargo, cuando un colaborador es asignado como administrador de carpeta en una subcarpeta, solo tendrá permisos de administrador en esa subcarpeta específica. Los administradores de carpetas podrán crear y eliminar subcarpetas.
Consulta una comparación completa de las funciones en Tipos de miembros del equipo.