Para acceder a la herramienta de conservación de datos, los propietarios y administradores de las cuentas Enterprise deben ir a la pestaña Configuración dentro de tu página de gestión de equipos.
En este artículo, analizaremos lo siguiente:
- Acceso a la herramienta de conservación de datos
- Creación de una política de conservación de datos
- Aplicación de la política a las carpetas y los grupos
- Revisión del resumen de la política
- Edición de una política de conservación de datos
- Superposición de políticas de conservación de datos
- Notas acerca de la aplicación de una política
- Recuperación de un video
Acceso a la herramienta de conservación de datos
En la página de la política de conservación de datos, puedes ver una lista de todas las políticas de conservación que se han creado en la cuenta. En esta lista, se incluye la siguiente información:
- La duración del cronograma de la política de conservación (días, meses, años).
- La fecha de creación de la política.
- El estado (si la política está activada o desactivada). Aquí puedes activar o desactivar esta opción.
- Se especifica la política predeterminada (Nota: Solo se puede establecer una política predeterminada).
Haz clic en Detalles para ver el título, la descripción y las carpetas o los grupos a los que se ha aplicado la política. Ahora puedes crear una nueva política o editar una existente.
Creación de una política de conservación de datos
- Haz clic en Crear política para abrir el asistente de conservación de datos.
-
Introduce los datos de tu póliza. Esto incluye el nombre de la política, la descripción (opcional) y la duración de la programación (meses, días o años).
Consejo: La duración es la cantidad de días, meses o años después de que el video se haya subido a Vimeo en que deseas que se elimine. - También tienes la opción de especificar si la política será la predeterminada para toda la cuenta.Si se selecciona como predeterminada, se aplicará a todo el contenido subido en la cuenta, a menos que sea reemplazada por otra política de conservación de datos que se aplique a una determinada carpeta o grupo.
- Haz clic en Siguiente.
⚠️Nota: Si estás creando una política predeterminada, tanto los contenidos existentes como los nuevos se verán afectados (es decir, los videos de más de X años se eliminarán automáticamente). Si quieres conservar el contenido más antiguo, puedes establecer diferentes políticas para las carpetas o los grupos a los que pertenecen.
Aplicación de la política a las carpetas y los grupos
- Si la política no es una política predeterminada, pasarás a una página en la que se pueden seleccionar las carpetas de equipo y los grupos de usuarios a los que se aplicará la política.
⚠️ Nota: Solo puedes seleccionar las carpetas principales de niveles superiores. La política se aplicará a todos los videos y las subcarpetas que estén en esta carpeta principal.
-
Si seleccionas un grupo, la política se aplicará a todas las carpetas Solo para mí de los miembros del equipo de ese grupo.
- Estos son los grupos SSO que se pueden sincronizar con Vimeo a través de SAML o SCIM. Puedes leer este artículo para obtener más información sobre los grupos.
- Si tienes un usuario que está en varios grupos con diferentes políticas de conservación, la política de conservación que tenga mayor duración ganará y se aplicará a la carpeta Solo para mí de ese usuario.
- No podrás seleccionar carpetas o grupos que ya tengan aplicadas políticas de conservación de datos.
Si la política es la predeterminada, puedes omitir la selección de carpetas y grupos y pasar al resumen.
Revisión del resumen de la política
- Asegúrate de que tu política tenga la duración correcta y que se aplique a las carpetas y los grupos correctos.
- No dudes en volver a editar la política o las ubicaciones.
- Haz clic en Finalizar y guardar para activar tu política y ser redirigido de nuevo a la página de conservación de datos.
Edición de una política de conservación de datos
- En la página de conservación de datos, haz clic en Editar junto a la política que desees editar.
- Navega por el asistente para cambiar el título, la descripción, la duración o las ubicaciones de la política.
- Revisa el resumen de tu nueva política y haz clic en Finalizar y guardar para actualizar tu política.
- Después de guardar, se calcularán nuevos cronogramas de conservación para las carpetas y los grupos a los que se aplica esta política.
Superposición de políticas de conservación de datos
Puede haber varios casos en los que las políticas de conservación de datos se superpongan. Así es como se manejan:
-
Si tienes una política de conservación de datos predeterminada, cualquier política adicional que hayas aplicado a carpetas o grupos anulará la predeterminada (independientemente de la duración).
- Si un usuario está en varios grupos con diferentes políticas de conservación, prevalecerá la política con el período de conservación más largo. Por lo tanto, los videos se eliminarán según el cronograma de la política de conservación más larga aplicada al grupo del que forma parte el usuario.
Notas acerca de la aplicación de una política
- Las políticas de conservación pueden aplicarse a carpetas o a carpetas de grupos Solo para mí. Por lo tanto, asignar una política a un grupo no significa que todas las subidas de los usuarios de ese grupo tengan la política aplicada. Solo se aplicará a los videos de las carpetas Solo para mí de esos usuarios.
- Cuando se configura una política, solo se pueden seleccionar las carpetas principales de nivel superior. A todas las subcarpetas dentro de la carpeta principal se les aplicará esa política de conservación.
Recuperación de un video e historial de vistas
- Puedes ver el historial de videos que han sido eliminados por tus políticas de retención de datos.
- Los videos borrados en los últimos 30 días se pueden recuperar en una nueva carpeta Recuperados.
Nota: Los videos que se hayan borrado hace más de 30 días serán eliminados definitivamente.