Cómo programar e iniciar automáticamente un evento en vivo pregrabado

Esta función requiere un plan Advanced o Premium, o una cuenta Enterprise con la función Eventos agregada.

Los eventos en vivo pregrabados te permiten preproducir todo tu evento virtual sin el estrés de estar en vivo. Tu contenido se reproducirá a la hora programada sin que tengas que estar allí para iniciar el evento. Esto también elimina la molestia de programar eventos con varios oradores invitados y te permite organizar varios eventos a la vez.

Nota: El número de eventos simultáneos varía según el plan de suscripción. Para más información, visite Simulcast de eventos simultáneos a diferentes destinos.

En este artículo:

• Cómo funcionan los eventos pregrabados
• Programar y configurar un evento pregrabado o un seminario web
• Cambiar un evento pregrabado programado de nuevo al control manual
• Limitaciones

Cómo funcionan los eventos pregrabados

Al crear un evento virtual o un seminario web en Vimeo, puedes compilar tus videos pregrabados en un conjunto de escenas y configurar el evento para que comience a reproducir el contenido seleccionado en el reproductor en vivo automáticamente a una hora programada. Ten en cuenta que cualquier video que agregues aquí se reproducirá en su totalidad, así que asegúrate de hacer las ediciones o recortes necesarios antes de que comience tu evento.

También tienes la opción de agregar escenas en vivo después de que finalicen las escenas en vivo pregrabadas, como para una sesión de preguntas y respuestas en vivo al final de tu evento.

Mientras tu evento esté en modo pregrabado, puedes seguir utilizando las funciones de interacción de la audiencia, como el chat, las encuestas y las preguntas y respuestas, al agregarlas a una escena. 

⚠️Nota: Deberás agregar estas herramientas de interactividad a una escena y luego habilitarlas manualmente antes o durante las escenas simuladas en vivo (o en vivo) para que aparezcan.

El chat, y las preguntas y respuestas se pueden activar antes de que el evento inicie la transmisión en vivo sin que haya un anfitrión durante la simulación, pero las encuestas deben activarse manualmente, incluso durante la simulación, ya que el momento en que se realicen será importante para quienes las hayan elaborado.

💡Consejo: Además de agregar cualquier video que ya tengas en tu cuenta de Vimeo, puedes comenzar con el modo Solo grabación para producir tu evento pregrabado sin necesidad de aplicaciones o equipos externos, y luego configurarlo para salir en vivo según las instrucciones a continuación.

Programar y configurar un evento pregrabado o un seminario web

Para programar y configurar un evento pregrabado:

1. Crea una transmisión en vivo o selecciona uno de tus eventos en vivo de la biblioteca de eventos.
2. Ve a Configuración > Producción y asegúrate de que Transmitir a través de tu navegador esté seleccionado en Método de transmisión.
   
3. En la esquina superior derecha, abre el menú desplegable junto a Transmitir en vivo y selecciona Evento pregrabado.
   
4. Aparecerá un modal que te pedirá que selecciones los videos para tu evento.
5. Selecciona los videos que deseas transmitir y haz clic en el botón Agregar . Esto agregará el video seleccionado al evento como una nueva escena en el segmento en vivo simulado.
   ⚠️Nota: Si haces clic en Cancelar, el segmento en vivo simulado tendrá una escena vacía. Tendrás que agregar un video manualmente.
6. Si aún no lo has hecho, ve a Configuración > Programar y agrega la Fecha de inicio y la Hora para programar el evento en vivo para que se transmita automáticamente a la hora establecida.
7. Si deseas incluir una parte en vivo al final del evento simulado en vivo, agrega las escenas y el contenido fuente deseado al segmento en vivo situado debajo del reproductor.
8. En la esquina superior derecha, puedes ver un temporizador en cuenta regresiva hasta la hora programada en la que se iniciará el evento.
9. Antes de la hora de inicio o durante el evento, puedes agregar otras características a tus escenas en vivo simuladas, como encuestas, y preguntas y respuestas. Al igual que con los eventos manuales, tendrás que mostrar y ocultar manualmente las superposiciones de estas funciones durante el evento simulado en vivo.
10. Una vez en vivo, los videos del segmentopregrabado en vivo se reproducirán y pasarán automáticamente a las siguientes escenas, ubicadas a la derecha.
    • Si has agregado escenas al segmento en vivo, la transmisión pasará automáticamente a la primera escena en vivo y cambiará tu evento al modo manual. A continuación, deberás tomar el control de tu evento y hacer clic en Finalizar evento para detener la transmisión.
    • Si no agregaste escenas al segmentoen vivo, el evento terminará automáticamente cuando el video de la escena final del segmentopregrabado llegue al final.

Cambiar un evento pregrabado programado de nuevo al control manual

Si planeabas simular tu evento o seminario web en vivo, pero, al final, tienes que realizar toda la producción en vivo, siempre puedes volver a cambiar un evento o seminario web al modo manual.

1. En la biblioteca de eventos, haz clic en tu evento.
2. En la esquina superior derecha de la herramienta de producción basada en la web, haz clic en el menú desplegable junto a la fecha programada para abrir el menú del modo de producción.
3. Selecciona producción en vivo.
   
4. Los segmentos pregrabados y las escenas en vivo permanecerán en el mismo orden, pero ahora se mostrarán en una sola sección unificada, que tendrás que cambiar manualmente.
5. Tu evento no comenzará hasta que hagas clic en el botón Transmitir en vivo.

Limitaciones

• Los eventos en vivo pregrabados, como se describe en este artículo, solo son compatibles cuando se transmiten a través de la herramienta de producción basada en la web, no de codificadores externos.
• Todas las funciones de interacción del público, como chat, encuestas, y preguntas y respuestas pueden agregarse en cualquier momento durante el evento en vivo programado. 
• La función de eventos pregrabados solo está disponible actualmente para eventos en vivo y seminarios web. Esta función no está disponible para las sedes.
• Todas las escenas de video del segmento pregrabado pasarán automáticamente; esto no se puede cambiar.  
• Si seleccionas una hora de inicio inferior a 1 minuto para el evento en vivo programado, el evento en vivo/seminario web programado no funcionará.
• La zona horaria en la configuración del evento se muestra de acuerdo con la información de zona horaria del navegador del creador del evento.
  • Los espectadores que vean el evento en vivo antes del inicio de la transmisión verán que la hora de inicio se convierte automáticamente a su zona horaria local en función de la información de zona horaria de su navegador.