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Comment gérer les versions des vidéos et l'historique des accès

Cette fonctionnalité est incluse dans tous les Vimeo plans.

La gestion des versions est un outil essentiel pour maintenir un workflow de production vidéo organisé. Elle vous aide à suivre, gérer et revenir aux mises à jour de votre fichier vidéo tout en conservant un enregistrement clair de toutes les modifications et des commentaires associés.

Sommaire de l'article :

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

  • Disponibilité : la gestion des versions est disponible pour tous les utilisateurs sur la page des paramètres vidéo.
    Un écran de player vidéo avec une liste déroulante des versions, montrant les versions actuelles et toutes les versions passées de la vidéo.
  • Historique automatique : chaque fois que vous remplacez un fichier vidéo par la méthode officielle, une nouvelle version est automatiquement créée et enregistrée dans l'historique.
  • Préservation des commentaires : la récupération d'une version précédente d'une vidéo rendra ses images actives. Toutefois, les commentaires des autres versions ne seront pas supprimés ; tous les commentaires sont conservés dans l'historique des versions.
  • Statut d'examen : le statut d'examen indique l'étape actuelle du processus d'examen ou d'approbation d'une vidéo. Elle apparaît sur la page des paramètres vidéo et aide les collaborateurs à ne pas hésiter pendant la production.
    • En cours: la vidéo est en cours de modification, et aucun commentaire n'a encore été demandé.
    • Révision requise: la vidéo est prête à recevoir des avis et des commentaires.
    • Approuvée: la vidéo a été finalisée et est prête à être partagée.
      Un écran de montage vidéo montrant un modèle avec un écran rose et bleu. Un menu déroulant de statut est ouvert et mis en évidence, affichant des options d'avis vidéo : En cours, À réviser, Approuvé et Effacer le statut.

Comment gérer les versions de vos vidéos

Tous les contrôles des versions sont accessibles depuis la page des paramètres vidéo.

Pour consulter l'historique des versions :

  1. Accédez à la page des paramètres vidéo pour votre clip.
  2. Localisez le nom de la vidéo en haut de la page. Vous verrez un indicateur de version (p. ex. V5) à côté de cet élément.
  3. Cliquez sur l'historique des versions pour ouvrir le menu déroulant complet.
    Un écran de player vidéo avec une fenêtre pop-up de l'historique des versions montrant V2 (actuel) et V1 (Live Archive), ainsi qu'un bouton « Nouvelle version ».
  4. Ici, vous pouvez voir une timeline qui récapitule toutes les versions passées de votre vidéo.

Pour remplacer votre fichier vidéo :

  1. Ouvrez le menu déroulant de l'historique des versions.
  2. Cliquez sur le + Nouvelle version.
    Écran du player vidéo montrant une fenêtre pop-up de l'historique des versions avec V2 comme version « actuelle » et V1 répertorié en dessous. Un bouton « Nouvelle version » se trouve en bas.
  3. Vous pouvez également sélectionner Remplacer à côté du bouton Partager pour remplacer par une nouvelle version.
    Un menu déroulant à partir d'un bouton « Partager », avec l'option « Remplacer… » mise en évidence dans une zone rouge.
  4. Sélectionnez le fichier de remplacement sur votre ordinateur et mettez-le en ligne.
  5. Le nouveau fichier remplacera le précédent et le numéro de la version sera augmenté (p. ex. V5 devient V6).

Pour restaurer une version précédente :

  1. Ouvrez le menu déroulant de l'historique des versions.
  2. Sélectionnez les trois points à côté de la version à laquelle vous souhaitez revenir (p. ex. V3).
  3. Sélectionnez Réinstaurer.
    Écran du player vidéo montrant la fenêtre de l'historique des versions. Le menu à trois points à côté de V1 est ouvert et affiche les options « Voir », « Réinstaurer », « Télécharger » et « Supprimer », avec l'option « Réinstaurer ».
  4. Le système créera une nouvelle version (p. ex. V6) qui utilise les séquences de la version restaurée (V3), et cette V6 deviendra la version active.

Pour supprimer une version précédente :

  1. Ouvrez le menu déroulant de l'historique des versions.
  2. Sélectionnez les trois points à côté de la version à laquelle vous souhaitez revenir (p. ex. V3).
  3. Sélectionnez Supprimer.

Pour télécharger une version précédente :

  1. Ouvrez le menu déroulant de l'historique des versions.
  2. Sélectionnez les trois points à côté de la version que vous souhaitez télécharger.
  3. Sélectionnez Télécharger.

Commentaires des collaborateurs et des spectateurs

Les vidéos peuvent inclure deux types de commentaires, selon l'endroit où la vidéo est partagée : les commentaires des collaborateurs sur les liens de révision et les commentaires des spectateurs sur les pages publiques des vidéos. Obtenez plus de détails sur la gestion des commentaires sur vos vidéos.

Type de commentaire Visibilité Finalité Qui peut le consulter ou le gérer
Collaborateur Privé. Visible uniquement sur les liens de révision et sur la page des paramètres vidéo. Utilisé pour les commentaires avec timecode pendant le processus de montage et de révision. Les collaborateurs disposant d'un droit de modifier peuvent résoudre, télécharger ou supprimer des commentaires. Les collaborateurs disposant d'un droit de commentaire peuvent répondre à partir de la page des paramètres vidéo. Si les commentaires sont activés sur un lien de révision, toute personne disposant de ce lien peut ajouter ou répondre à des commentaires.
Spectateur Public. Visible sur la page principale de la vidéo. Utilisé pour les commentaires et l'interaction du public général. Toute personne disposant d'un accès Peut Voir peut commenter. Les commentaires des spectateurs peuvent être verrouillés ou désactivés dans la page des paramètres vidéo.

"Un menu déroulant pour définir les paramètres d'accès, avec trois options : spectateurs (Peut voir), Collaborateurs (Peuvent commenter) et Peut modifier, ainsi qu'une option Supprimer l'accès."

Mentions et notifications

Les mentions et les préférences de notification aident à gérer la collaboration et la communication entre les collaborateurs et les invités. Obtenez plus de détails sur la mention d'une personne dans un commentaire.

Fonctionnalité Description
@ Mentions Marquez tout collaborateur ou invité qui a déjà commenté la vidéo.
Invité commentant Les clients doivent fournir leur nom et leur adresse e-mail avant de publier des commentaires. Cela leur permet d'être mentionnés dans les commentaires ultérieurs.
Préférences de notification Choisissez les paramètres de notification des commentaires pour chaque vidéo : Tous les commentaires, Uniquement les mentions et les réponses ou Aucun. Les collaborateurs bénéficient d'un abonnement aux notifications par défaut.

Tirer le meilleur parti de la gestion des versions

  • Suivre les commentaires : vous pouvez voir tous les commentaires des collaborateurs laissés sur les versions passées, même après la récupération d'une vidéo. Il s'agit d'une piste d'audit complète.
  • Vérifier le contenu : vous pouvez cliquer sur n'importe quelle version précédente pour vous rappeler le contenu et le contexte du clip.
  • Mises en page : utilisez la fonction Réinstaurer lorsqu'une version est approuvée, car elle vous fournit un commentaire propre sur la nouvelle version (V5 pour le client, par exemple) tout en préservant entièrement les commentaires V4 dans l'historique.

Suggestions de prochaines étapes

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