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À propos du tableau de bord des événements en direct

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Advanced ou Premium, ou un abonnement Enterprise auquel la fonctionnalité Événements a été ajoutée.

Le tableau de bord des événements en direct vous offre une vue calendaire de tous les événements en direct programmés sur votre équipe, accompagnée d'indicateurs clairs du nombre de flux simultanés que chaque créneau utilisera par rapport à la limite de votre compte. Cet article décrit l'organisation du tableau de bord, les nouveaux avertissements de conflit de programmation, les notifications par e-mail lorsqu'un événement ne peut pas démarrer, et le fonctionnement du champ Durée par rapport à la récurrence.

Sommaire de l'article :

Ce qu'il faut savoir avant d'utiliser le tableau de bord des événements en direct

  • Le tableau de bord est activé automatiquement pour tous les utilisateurs ayant accès aux événements en direct, sans frais supplémentaires.
  • Le tableau de bord s'affiche par défaut dans une vue calendaire hebdomadaire qui montre les événements passés, en cours et à venir sur la même chronologie. Les anciennes dispositions en liste sont toujours disponibles — ouvrez-les depuis l'icône de calendrier située dans le coin supérieur droit du tableau de bord.
  • Les événements sont toujours créés et modifiés via les flux existants. Le tableau de bord est une couche de visualisation : il n'y a pas de modification par glisser-déplacer ou redimensionnement directement sur le calendrier. Utilisez l'action Modifier l'événement pour changer la date, l'heure ou la durée.
  • Le décompte des flux simultanés est basé sur la limite de votre abonnement. Pour consulter la limite de votre abonnement, voir FAQ : événements en direct.

Comment ouvrir et naviguer dans le tableau de bord

  1. Depuis votre page d'accueil Vimeo, ouvrez la section Événements en direct de votre bibliothèque.
  2. Le tableau de bord s'ouvre par défaut en vue Semaine. Chaque bloc du calendrier représente un événement programmé ; les événements en cours sont mis en évidence, les événements passés apparaissent estompés, et les événements à venir affichent leur heure de début prévue et leur durée.
  3. Utilisez les commandes de date situées en haut du calendrier pour passer d'une semaine à l'autre. Un indicateur de flux simultanés apparaît au-dessus de la chronologie pour montrer, pour la plage visible, combien de flux sont programmés pour s'exécuter simultanément par rapport à ce que votre abonnement autorise.
  4. Pour revenir à une disposition en liste, sélectionnez l'icône de calendrier dans le coin supérieur droit et choisissez la disposition que vous préférez. Votre dernière disposition utilisée est mémorisée pour la prochaine fois.
  5. Le fait de sélectionner un événement dans le calendrier ouvre son panneau de détails, à partir duquel vous pouvez accéder au flux Modifier l'événement existant.

Avertissements de conflit de programmation

Lorsque vous créez ou modifiez un événement en direct, Vimeo compare désormais le créneau demandé à tous les autres événements programmés de votre compte. Si le nouvel événement vous ferait dépasser la limite de flux simultanés de votre compte, un avertissement apparaît avant l'enregistrement, comprenant :

  • Un récapitulatif des événements existants qui se chevaucheraient.
  • Un lien vers le tableau de bord des événements en direct pour vous permettre d'examiner le conflit en contexte.
  • Une option Contacter le service commercial si vous devez augmenter votre limite de flux simultanés.

L'avertissement est uniquement préventif — vous pouvez toujours enregistrer l'événement, mais sachez que le système appliquera les règles décrites ci-dessous si la limite est atteinte au moment du démarrage.

Notifications par e-mail lorsqu'un événement ne peut pas démarrer

Si un événement programmé ne peut pas démarrer parce que votre compte a déjà atteint sa limite de flux simultanés à ce moment-là, le propriétaire de l'événement reçoit un e-mail automatique expliquant pourquoi l'événement n'a pas démarré et renvoyant vers le tableau de bord pour le reprogrammer.

Comment la priorité est déterminée :

  • Les heures de début programmées les plus anciennes ont la priorité. Si d'autres événements ont déjà démarré et utilisent votre allocation de flux simultanés, le nouvel événement peut ne pas démarrer.
  • Pour les événements préenregistrés, la même règle s'applique : si la limite est atteinte à l'heure de début programmée, l'événement préenregistré ne commencera pas et le propriétaire reçoit l'e-mail d'échec.
  • Pour les événements récurrents, chaque occurrence est évaluée indépendamment à son heure programmée, par rapport à la limite globale du compte.

Durée de l'événement et fin de la récurrence

Le champ Durée est désormais un paramètre distinct de la date de fin de récurrence, selon le même modèle que les applications de calendrier courantes :

  • La durée correspond à la longueur d'une occurrence unique (par exemple « 1 heure »). Elle est affichée aux spectateurs et utilisée sur le tableau de bord pour dessiner le bloc de l'événement sur la chronologie.
  • La fin de la récurrence est la date à laquelle la série récurrente s'arrête.

⚠️ Le champ Durée est uniquement informatif. Si un événement est prévu pour se terminer à 19 h 00, cette heure de fin n'est pas appliquée — le flux ne sera pas arrêté automatiquement à 19 h 00. Pour terminer la diffusion, le propriétaire de l'événement doit sélectionner Terminer l'événement dans l'outil de production.

Questions fréquentes

Comment les flux simultanés sont-ils comptés pour les événements récurrents ?

Chaque occurrence est comptée indépendamment à son heure de début programmée. Le système compare le nombre total d'occurrences qui se chevauchent sur l'ensemble de vos événements programmés à la limite de votre abonnement.

Que se passe-t-il si un événement préenregistré est programmé alors que la limite est déjà atteinte ?

Les heures de début programmées les plus anciennes ont la priorité. Si votre limite est déjà utilisée par d'autres événements à l'heure de début programmée, l'événement préenregistré peut ne pas démarrer et le propriétaire reçoit un e-mail explicatif. Voir également Comment programmer un événement préenregistré pour qu'il commence automatiquement.

Puis-je modifier les événements directement dans le calendrier ?

Non. Le calendrier est une visualisation. Utilisez Modifier l'événement pour changer la date, l'heure, la durée ou les paramètres de récurrence.

Où puis-je voir la limite de flux simultanés de mon compte ?

La limite de flux simultanés de votre abonnement est affichée au-dessus de la chronologie du tableau de bord et est également décrite dans les articles d'abonnement liés depuis FAQ : événements en direct.

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