Cette fonctionnalité nécessite un compte Enterprise.
Avec un compte Vimeo Entreprise, vous pouvez profiter d'un espace centralisé pour gérer et présenter le contenu vidéo de votre entreprise appelé Video Library. Cette bibliothèque constitue un espace de travail sécurisé et collaboratif permettant aux employés de partager leurs connaissances entre départements et équipes.
Avec la Video Library, votre équipe pourra contribuer, organiser et rechercher du contenu avec un accès sécurisé pour toute l'équipe, le tout dans un seul espace.
- Ajouter des collaborateurs
- Définir une vidéo principale
- Parcourir le contenu
- Actions groupées dans Video Library
- Ajouter de dossiers et de sous-dossiers
- Rechercher du contenu dans votre vidéothèque
- Ajouter et gérer du contenu
Ajouter des collaborateurs
Les utilisateurs peuvent être invités dans une équipe en tant qu'administrateur, contributeur ou spectateur.Ces rôles ont des autorisations inhérentes au niveau du compte qui peuvent être remplacées au niveau du dossier par des autorisations particulières.Cette opération peut également être effectuée automatiquement si le SSO de votre compte est activé avec un SCIM, ce qui est idéal pour les grandes équipes et organisations.
En outre, les comptes dotés de la fonction SSO peuvent donner plus efficacement accès aux dossiers en utilisant les groupes de leur fournisseur d'identité (IdP), plutôt que d'inviter des individus. Par exemple, si l'équipe de Marketing a un dossier, vous pouvez inviter l'ensemble du groupe de Marketing à contribuer à ce dossier plutôt que chaque membre de l'équipe de marketing. Le SCIM permet également le déprovisionnement automatique des utilisateurs.
Lorsque les membres de votre équipe se connectent à Vimeo, ils sont dirigés vers la page d'accueil du compte de l'équipe de l'entreprise, qui sert de centre de contenu pour votre organisation. Cette page comprend une vidéo principale en haut de la page, suivie de tous les dossiers auxquels l'utilisateur a accès.
Lorsqu'ils se connectent pour la première fois, les propriétaires et les administrateurs accèdent à une vidéothèque vide. Ils peuvent commencer à créer des dossiers, à mettre en ligne des vidéos et à inviter des membres de l'équipe à des dossiers depuis la page d'accueil. Les spectateurs ou les contributeurs verront le contenu auquel ils ont accès, ou un message si rien n'a encore été ajouté.
Définir une vidéo principale
Les administrateurs et propriétaires d'équipe peuvent définir la vidéo vedette sur la page d'accueil en cliquant sur le bouton Contenu à la une situé dans le coin inférieur droit de la vignette de la vidéo.
⚠️Remarque : assurez-vous d'être connecté(e) à votre compte, sinon vous ne verrez pas la page d'accueil de votre équipe.
Une fenêtre modale s'ouvre pour vous permettre de faire une recherche parmi vos vidéos et événements en direct. Sélectionnez la vidéo ou l'événement que vous souhaitez épingler en haut de la page d'accueil. Lorsque vous avez choisi votre contenu, cliquez sur Enregistrer.
En tant que propriétaire ou administrateur d'équipe, vous pouvez obtenir un aperçu de votre vidéo/événement à la une en naviguant sur la page d'accueil de votre compte professionnel. Si vous avez défini un événement en direct comme vidéo à la une, vous pouvez accéder à la page relative aux paramètres de l'événement en cliquant sur le bouton Gérer l'événement.
⚠️Remarque : si le prochain événement n'a pas encore été programmé, les administrateurs d'équipe peuvent choisir de montrer le dernier clip archivé sur la page d'accueil au lieu du prochain événement programmé.
Tout membre de votre équipe qui clique sur la vidéo à la une ou l'événement en direct présenté sur la page d'accueil sera redirigé vers la page concernée. Si la page d'accueil présente un événement en direct en cours, un bouton de lecture sur lequel les membres de l'équipe peuvent cliquer s'affiche dans l'en-tête. Ils pourront ainsi accéder à la diffusion en direct. Si l'événement est programmé pour plus tard, ils verront le calendrier et le statut de l'événement.
Les options affichées sur la page de la vidéo privée/de l'événement en direct varient en fonction de l'autorisation accordée au collaborateur concernant le dossier de la vidéo. Les spectateurs ne pourront que commenter, tandis que les contributeurs pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de laisser des commentaires. Le tableau de bord des commentaires permet de laisser des notes avec timecode, de commenter la vidéo et met à disposition d'autres outils d'avis.
⚠️Remarque : le contenu vedette affiché sur la page d'accueil de la bibliothèque sera accessible à tous les collaborateurs, même si ce contenu se trouve dans un dossier auquel tout le monde n'a pas accès.
En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous retournerez au dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.
Parcourir le contenu
Sous la vidéo à la une, les collaborateurs verront le contenu des dossiers auxquels ils ont accès, présenté sous forme de diagrammes sur la page d'accueil.
Sélectionnez Bibliothèque dans le panneau de gauche pour accéder à toutes les vidéos, y compris celles qui ne sont pas encore classées dans un dossier.
Pour chaque dossier, vous pouvez soit cliquer sur un sous-dossier ou une vignette vidéo affichée ici, en utilisant les flèches sur le côté droit pour parcourir le diagramme, soit cliquer sur Tout afficher à droite pour afficher tout le contenu de ce dossier parent.
Lorsque vous entrez dans un sous-dossier, vous pouvez passer de la vue en grille à la vue en liste en utilisant l'icône dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également trier l'ordre d'affichage des vidéos (titre, date de modification ou date d'ajout). Cliquez sur la vignette de la vidéo que vous voulez regarder pour ouvrir la page de la vidéo.
Outre le visionnage de la vidéo, les options affichées sur cette page varient en fonction de l'autorisation du membre de l'équipe sur le dossier de la vidéo. Les Spectateurs de ce dossier ne pourront que commenter, tandis que les Contributeurs, les Administrateurs de dossiers et les Administrateurs et Responsables d'équipes pourront ajuster les paramètres de la vidéo en plus de la commenter. Le panneau de commentaires permet de laisser des notes avec date et heure, des commentaires sur la vidéo et d'utiliser d'autres outils.
⚠️Remarque : si la vidéo est publique ou protégée par un mot de passe, les spectateurs verront à la place notre page classique de vidéo publique.
En cliquant sur la flèche retour dans le coin supérieur gauche, vous retournerez au dossier dans lequel se trouve la vidéo, tandis qu'en cliquant sur le logo de l'équipe, vous retournerez à la page d'accueil.
Rechercher du contenu dans votre vidéothèque
La barre de recherche se trouvant sur la page d'accueil et les pages de dossiers répertorie vos recherches récentes et vous permet de trouver une vidéo ou un dossier spécifique. Tout le contenu du compte auquel vous avez accès s'affichera automatiquement à mesure que vous saisissez votre recherche.
Les sous-titres codés générés automatiquement peuvent également servir de mots-clés pour votre recherche, dans la mesure où toutes les vidéos importées dans votre compte seront transcrites. Vous pourrez ainsi localiser rapidement celles qui traitent de sujets spécifiques.
La recherche peut être filtrée par vidéos, dossiers et modèles Create, ce qui vous permet d'accéder rapidement à notre bibliothèque de modèles directement depuis votre page d'accueil.
Vous pouvez appuyer sur la touche Entrée pour accéder à une page de résultats pour votre contenu interne, vous permettant de filtrer davantage vos résultats par type de contenu, dossier parent, critères supplémentaires (titre, transcription, description, étiquettes et chapitre) et ordre de tri.
Pour savoir comment déplacer des dossiers dans la V, consultez l'article Comment déplacer des dossiers dans la Video Library.
Vous pouvez également effectuer des actions groupées sur les résultats de recherche dans votre bibliothèque.
Actions groupées dans Video Library
En tant que propriétaire, administrateur, contributeur et administrateur de dossier d'un compte Enterprise, vous pouvez désormais sélectionner et déplacer plusieurs vidéos de votre Video Library ou des résultats de recherche d'un dossier à un autre, en effectuant une seule action. Cette fonctionnalité fonctionne à la fois dans les dossiers Moi uniquement et Équipe.
Sélection des vidéos :
Vous pouvez sélectionner toutes les vidéos d'un dossier ou des résultat de recherche en une seule fois, ou sélectionner plusieurs vidéos individuellement. Vous pouvez également sélectionner plusieurs vidéos à partir des résultats de recherche dans votre bibliothèque.
Pour sélectionner toutes les vidéos d'un dossier en une seule fois :
- Cochez la case en haut à gauche de la page de votre dossier, sous le titre du dossier.
- Toutes les vidéos du dossier seront sélectionnées, ce qui est indiqué par une case cochée bleue dans le coin gauche de chaque vignette vidéo.
Pour sélectionner plusieurs vidéos individuellement :
- Passez la souris au-dessus de chaque vignette vidéo de votre bibliothèque ; une case à cocher vide apparaît dans le coin supérieur gauche de chaque vignette.
- Cochez la case pour sélectionner la vidéo.
- Cochez toutes les cases des vidéos que vous souhaitez sélectionner.
Vous pouvez sélectionner et effectuer une action sur 50 vidéos à la fois. Si le dossier ou les résultats de la recherche contiennent plus de 50 vidéos, sélectionnez la barre « Afficher plus » au bas de la page, puis sélectionnez toutes les vidéos affichées.
Actions groupées :
Une barre d'actions groupées indique le nombre de vidéos sélectionnées et propose plusieurs actions possibles pour les vidéos.
Les actions groupées incluent :
- Ajouter aux collections : ajoutez les vidéos à une présentation, un portfolio, une chaîne ou un groupe.
- Déplacer : déplacez les vidéos dans un autre dossier de la bibliothèque.
- Confidentialité : modifiez les paramètres de confidentialité des vidéos sélectionnées.
- Supprimer : supprimez la vidéo du dossier ou du compte.
Ajouter de dossiers et de sous-dossiers
Outre l'ajout de dossiers et de sous-dossiers dans la Bibliothèque, vous pouvez également ajouter des dossiers sans quitter l'environnement de votre page d'accueil.
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur l'icône + à côté de « Dossiers d'équipe ».
- Nommez votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Le dossier apparaîtra dans la barre de navigation de gauche et sur la page d'accueil de votre Video Library. Cliquez sur le nom du dossier pour l'ouvrir et commencer à télécharger des vidéos immédiatement.
4. Lorsque vous créez un nouveau dossier, vous avez également la possibilité d'inviter des personnes et de mettre du contenu en ligne.
Si vous cliquez sur un dossier depuis la page d'accueil de votre bibliothèque, vous pouvez créer un sous-dossier directement depuis la page du dossier, sans avoir à vous rendre dans le gestionnaire de vidéos.
- Dans votre Video Library, cliquez sur le titre d'un dossier pour accéder à la page du dossier.
- Cliquez sur Nouveau dossier dans le coin supérieur droit de n'importe quelle page du dossier.
- Nommez votre dossier, puis cliquez sur Enregistrer.
- Vous pourrez importer des vidéos immédiatement ou retourner au dossier parent dans le coin supérieur droit.
Ajouter et gérer du contenu
Depuis la page d'accueil, les Propriétaires, les Administrateurs et les Contributeurs peuvent gérer les vidéos et changer d'équipe grâce au menu de navigation latéral extensible. C'est là que les vidéos peuvent être organisées dans des dossiers partagés comme vous le souhaitez, par exemple par équipe, département ou sujet. Pour chaque dossier, vous pouvez créer des sous-dossiers jusqu'à 10 niveaux de profondeur pour organiser davantage votre contenu vidéo.
💡Conseil : si vous utilisez Vimeo en tant que membre d'un compte d'équipe Enterprise, il se peut que vous n'ayez qu'une expérience simplifiée qui ne comprend que les paramètres optimisés pour les besoins de votre entreprise.
En cliquant sur le menu à ellipses (⋯) dans le coin inférieur droit d'une carte de vidéo, vous pouvez déplacer et gérer le contenu sans quitter la page d'accueil. L'option (⋯) vous permet de copier un lien, de lancer un téléchargement, de déplacer ou de supprimer une vidéo.
Lorsque vous vous trouvez dans un dossier, vous pouvez immédiatement télécharger une vidéo dans ce dossier sans avoir à quitter la page d'accueil.
Vous pouvez également accéder aux mêmes actions à partir d'une vue de carte de vidéo ou d'une vue de liste.Pour passer à la vue en liste, cliquez sur l'icône de liste à puces dans le coin supérieur droit.De même, cliquez sur l'icône de tuile pour revenir à l'affichage de carte de vidéo.
Lorsque vous êtes en mode d'affichage sous forme de liste, les mêmes actions (Copier le lien, Télécharger, Déplacer, Supprimer) sont accessibles en cliquant sur les ellipses (⋯) à droite de chaque vidéo du dossier.
Les propriétaires de compte, les administrateurs et les contributeurs peuvent également gérer leur propre travail dans un espace de travail privé, auquel personne d'autre (y compris le propriétaire) ne peut accéder.
Cet espace de travail privé permet à chacun d'apporter des modifications à ses vidéos ou à ses enregistrements avant de les transférer dans un dossier partagé. Vous pouvez également créer des sous-dossiers dans le dossier privé pour mieux organiser votre propre travail.
En plus de télécharger et d'enregistrer des vidéos, vous et vos collaborateurs pouvez installer l'application Vimeo sur vos comptes Zoom, ce qui permettra à vos contributeurs de mettre en ligne automatiquement les enregistrements de leurs réunions Zoom sur le compte Vimeo à la fin de la réunion. Cette fonctionnalité est utile pour partager des connaissances au sein de votre entreprise avec les personnes qui n'ont pas pu participer à une réunion.
Les événements en direct peuvent également être organisés dans les dossiers de vos équipes, au lieu de les conserver tous sur la page Événements en direct. Cela permet aux équipes de diffuser des événements et de les archiver automatiquement au sein de l'espace de travail auquel ils appartiennent.
Les contributeurs n'ont accès qu'aux dossiers partagés avec eux. En revanche, si un événement en direct ou une vidéo est à la une, tous les membres de l'équipe peuvent voir le contenu en haut de la page d'accueil, quel que soit le dossier dans lequel il se trouve.