この機能を利用するには、Enterprise アカウントが必要です。
ワークスペースのあるEnterpriseアカウントの場合：この機能は、組織の所有者と管理者によって組織レベルで管理されます。詳細については、「組織の設定を編集する方法」をご覧ください。
データ保持ツールを使用して、作成したポリシーに従ってコンテンツを削除するスケジュールを設定できます。この記事では、新しいポリシーの作成方法と、それをフォルダーとグループに適用する方法について説明します。
記事の内容：
- データ保持ツールの概要
- データ保持ポリシーを作成する方法
- フォルダーおよびグループへのポリシー適用の概要
- ポリシー適用を最大限に活用する方法
- 重複するデータ保持ポリシーについて
- ポリシーの概要を確認する方法
- データ保持ポリシーを編集する方法
- 動画の復元と視聴履歴の概要
データ保持ツールの概要
データ保持ツールにアクセスするには、Enterpriseアカウントの所有者または管理者が、チーム管理ページ内の「設定」タブに移動する必要があります。
データ保持ポリシーのページでは、アカウントで作成されたすべての保持ポリシーのリストを確認できます。このリストには、次の情報が含まれています。
- 保持ポリシースケジュールの期間（日数、月数、年数）
- ポリシーが作成された日付
- ステータス（ポリシーが有効か無効か）。ここでオン/オフを切り替えることができます
- デフォルトのポリシーが指定されているかどうか（注：デフォルトとして設定できるポリシーは1つだけです）
「詳細」をクリックすると、タイトル、説明、ポリシーが適用されているフォルダー/グループが表示されます。ここでは、新しいポリシーを作成したり、既存のポリシーを編集したりすることができます。
データ保持ポリシーを作成する方法
- チーム管理設定内のデータ保持ページに移動します。
- ポリシーを作成するを選択して、データ保持ウィザードを開きます。
- ポリシーの詳細を入力します。これには、ポリシー名、説明 (任意)、スケジュール期間 (月数、日数、年数) が含まれます。
💡ヒント: 期間とは、動画が Vimeo にアップロードされてから削除されるまでの日数、月数、年数です。 - ポリシーをアカウント全体のデフォルトとするかどうかを指定するオプションもあります。デフォルトが選択されている場合、特定のフォルダーまたはグループに適用される別のデータ保持ポリシーによって上書きされない限り、これはアカウントにアップロードされたすべてのコンテンツに適用されます。
- 「次へ」をクリックします。
⚠️注：デフォルトポリシーを作成している場合、既存のコンテンツと新しいコンテンツの両方が影響を受けます（つまり、X 年以上前の動画は自動的に削除されます）。古いコンテンツを引き続き保管する場合は、それらのファイルが属するフォルダーやグループに異なるポリシーを設定できます。
フォルダーおよびグループへのポリシー適用の概要
- ポリシーがデフォルトでない場合は、ポリシーの適用対象となるチームフォルダーおよびユーザーグループを選択するページに進みます。
⚠️注：最上位の親フォルダーのみを選択できます。この親フォルダーに含まれるすべての動画とサブフォルダーにポリシーが適用されます。
- グループを選択すると、ポリシーはそのグループ内のチームメンバーのすべての「自分のみ閲覧可能」フォルダーに適用されます。
- データ保持ポリシーが既に適用されているフォルダーまたはグループを選択することはできません。
ポリシーがデフォルトの場合、フォルダーとグループの選択をスキップして、概要に進むことができます。
ポリシー適用を最大限に活用する方法
- データ保持ポリシーは、フォルダーまたはグループの「自分のみ閲覧可能」フォルダーに適用できます。したがって、ポリシーをグループに割り当てても、そのグループ内のユーザーによるすべてのアップロードにポリシーが適用されるわけではありません。それらのユーザーの「自分のみ閲覧可能」フォルダー内の動画にのみ使用されます。
- ポリシーを設定するときは、最上位の親フォルダーのみを選択できます。親フォルダー内のすべてのサブフォルダーにその保持ポリシーが適用されます。
- データ保持ポリシーは最低7日以上で作成できます。
重複するデータ保持ポリシーについて
データ保持ポリシーが重複する場合がいくつかあります。これらは次のように処理されます：
-
デフォルトのデータ保持ポリシーがある場合、フォルダーまたはグループに適用した追加のポリシーは、（期間に関係なく）デフォルトよりも優先されます。
- ユーザーが保持ポリシーの異なる複数のグループに所属している場合、保持期間が長い方のポリシーが優先されます。したがって、動画は、ユーザーが所属するグループに適用されている、保持期間が長い方のポリシーのスケジュールで削除されます。
ポリシーの概要を確認する方法
- ポリシーの期間が正しく、適切なフォルダーおよびグループに適用されていることを確認してください。
- 戻ってポリシーや場所を編集することができます。
- 「終了して保存」をクリックしてポリシーを有効にすると、データ保持ページにリダイレクトされます。
データ保持ポリシーを編集する方法
- データ保持ページで、編集するポリシーの横にある「編集」をクリックします。
- ウィザードを操作して、ポリシーのタイトル、説明、期間、場所を変更します。
- 新しいポリシーの概要を確認し、「終了して保存」をクリックしてポリシーを更新します。
- 保存すると、このポリシーが適用されるフォルダーとグループに対してデータ保持の新規スケジュールが計算されます。
動画の復元と視聴履歴の概要
削除された動画の履歴を表示し、動画を復元する方法の詳細については、データ保持により削除された動画の履歴を表示し復元する方法を参照してください。
⚠️注：30 日以上前に削除された動画は、永久に削除されます。