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내 작업 공간에 멤버를 추가하고 권한을 관리하는 방법

이 기능을 사용하려면 Workspaces 기능이 추가된 Enterprise 요금제가 필요합니다.

워크스페이스 관리자, 조직 소유자 및 관리자는 워크스페이스 설정을 통해 새로운 팀원을 워크스페이스에 초대하고, 역할을 할당하며, 사용자를 직접 제거할 수 있습니다. 이 문서에서는 작업 공간 내에서 멤버를 추가하고 관리하는 방법을 설명합니다.

이 도움말에 포함된 내용:

작업 공간 멤버를 추가하기 전에 알아야 할 사항

  • 관리자 권한: 귀하는 워크스페이스 관리자, 조직 소유자 또는 조직 관리자 여야 워크스페이스에서 구성원을 추가, 관리 또는 제거할 수 있습니다.
  • 워크스페이스 역할: 워크스페이스 내에서 구성원에게 할당할 수 있는 역할은 여러 가지가 있습니다:
    • 워크스페이스 관리자: 계정의 모든 동영상, 폴더, 사용자, 분석 및 라이브 이벤트를 보고 관리할 수 있습니다.
    • 기여자 플러스: 기여자 회원이 할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있으며, 고급 생성 도구를 사용할 수 있고, 라이브 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다(조직에 라이브 이벤트가 있는 경우).
    • 기여자: 동영상을 보고, 댓글을 달고, 업로드하고, 편집하고, 공유하고, 공유된 폴더 내에서 클립 분석을 볼 수 있습니다.
    • 뷰어: 공유된 동영상을 보고 댓글을 달 수 있습니다.

팀원을 워크스페이스에 초대하는 방법

귀하는 워크스페이스에 새 사람들을 초대할 수 있으며, 그들이 아직 구성원이 아닌 경우 조직에도 추가됩니다. 회원님을 초대하려면:

  1. 관리하려는 작업 공간에 있는지 확인하십시오. 여러 작업 공간 간 전환 방법에서 작업 공간을 전환하는 방법을 배우십시오.
  2. Vimeo 홈페이지의 오른쪽 상단 모서리에서 활성 Workspace의 이름을 선택하십시오.
  3. 설정을 선택하십시오.
  4. 작업 공간 설정 페이지에서 멤버를 선택하십시오.
  5. 회원 페이지에서 페이지 오른쪽에 있는 "초대" 버튼을 선택하십시오. 
    e "멤버" 관리 화면을 위한 워크스페이스. 측면 탐색의 "회원" 탭이 강조 표시됩니다. 기본 패널에는 현재 회원의 목록과 역할이 할당된 회원(예: "관리자" 및 "기여자)의 목록이 표시됩니다." 이 패널의 오른쪽 상단에는 "Invite" 버튼도 강조 표시되어 있습니다.
  6. 회원 초대 창이 나타나면 초대하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. 한 번에 여러 개의 이메일을 추가할 수 있습니다(각 배치당 최대 10개까지).
  7. 드롭다운 메뉴에서 작업 공간의 역할을 선택하십시오:
    사용자 역할 드롭다운 메뉴가 열려 있는 " 구성원 초대 " 대화 상자. 네 가지 사용 가능한 역할과 그들의 권한 설명이 나와 있습니다. "뷰어" 역할이 현재 선택되어 있으며, 다른 옵션으로는 기여자, 기여자 플러스, 관리자 등이 있습니다.
  8. 초대를 선택하십시오. 팀원은 회원님의 작업 공간에 참여하라는 이메일을 받게 됩니다.
  9. 마지막으로, 새로 초대된 팀원들과 Workspace별 폴더를 공유할 수 있는 선택적 기회가 주어집니다. 

팀원이 초대를 수락할 때까지 팀원 목록에 '보류 중' 으로 표시됩니다. 초대를 관리하려면 이름 오른쪽에 있는 세로 줄임표 (⋮)를 선택하십시오. 여기에서 초대를 다시 보내거나, 초대 링크를 복사하거나, 팀원과 작업 공간 폴더를 공유하거나, 팀원이 속한 그룹을 관리하거나, 작업 공간에서 팀원을 제거할 수 있습니다. 

"보류 중인" 회원 초대에 대한 "추가 옵션" 메뉴가 열려 있습니다. 여기에는 "초대 다시 보내기," "초대 링크 복사," "폴더 공유," "그룹 관리," 및 "작업 공간에서 제거"를 포함한 작업 목록이 포함되어 있습니다.

기존 워크스페이스 멤버의 역할을 관리하는 방법

워크스페이스 구성원 목록에서 언제든지 구성원의 역할과 권한을 변경할 수 있습니다. 구성원의 역할을 변경하려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 작업 공간 설정 에서 구성원 탭으로 이동하십시오.
  2. 회원 목록에서 사용자를 찾으십시오.
  3. 사용자 이름 오른쪽에 있는 현재 역할 아래의 드롭다운 메뉴를 선택하십시오.
  4. 해당 사용자에게 부여할 새 역할을 선택하십시오. 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.

    사용자의 역할을 변경할 수 있는 드롭다운 메뉴가 열려 있으며, 네 가지 옵션이 표시됩니다. 현재 선택된 역할은 전체 관리가 가능한 "관리자," 입니다. 다른 역할은 "뷰어" (보기 및 댓글 달기 가능), "기여자" (업로드 및 편집 가능), "기여자 플러스" (고급 도구 추가)입니다.

워크스페이스에서 팀원을 제거하는 방법

워크스페이스에서 구성원을 제거하면 해당 구성원의 워크스페이스 내 콘텐츠에 대한 접근 권한은 취소되지만, 귀하의 조직의 구성원으로 남아 있게 됩니다. 또한 이 구성원이 워크스페이스에서 제거된 후에도 이 구성원이 추가한 모든 콘텐츠는 다른 워크스페이스 구성원들이 계속 액세스할 수 있습니다.

회원을 제거하려면:

  1. 작업 공간 설정 에서 구성원 탭으로 이동하십시오.
  2. 회원 목록에서 사용자를 찾아 이름 오른쪽에 있는 세로줄임표(⋮) 버튼을 선택하십시오.
  3. 작업 영역에서 제거를 선택하십시오.
  4. 확인 창이 나타날 것입니다. 최종 확인 버튼을 선택하여 작업 공간에서 구성원을 제거합니다. 
     

관련 문서

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