Este recurso requer uma conta Enterprise.
Para contas Enterprise com espaços de trabalho: este recurso é gerenciado no nível da organização por proprietários e administradores de organizações. Para obter mais informações, acesse Como editar as configurações da minha organização.
Você pode usar a ferramenta de retenção de dados para definir cronogramas para excluir conteúdo de acordo com as políticas que você criar. Este artigo discute como criar novas políticas e aplicá-las às suas pastas e grupos.
In this article
- Visão geral da ferramenta de retenção de dados
- Como criar uma política de retenção de dados
- Aplicando políticas a pastas e grupos
- Aproveite ao máximo a aplicação de uma política
- Sobre sobreposição de políticas de retenção de dados
- Como revisar o resumo da política
- Como editar uma política de retenção de dados
- Recuperação de um vídeo e visão geral do histórico de visualizações
Visão geral da ferramenta de retenção de dados
Para acessar a ferramenta de retenção de dados, os proprietários e administradores de contas Enterprise devem navegar até a aba Settings na página de gerenciamento da equipe.
Na página da política de retenção de dados , você pode ver uma lista de todas as políticas de retenção criadas na conta. As seguintes informações estão incluídas nesta lista:
- A duração do cronograma da política de retenção (dias, meses, anos)
- A data de criação da política
- Status (se a política está ativa ou inativa); você pode alterá-lo aqui
- A política-padrão foi especificada (observação: você pode definir apenas uma política como padrão)
Selecione “Detalhes” para ver o título, a descrição e as pastas/os grupos aos quais a política foi aplicada. Você pode criar uma nova política ou editar uma já existente.
Como criar uma política de retenção de dados
- Clique em Criar política para abrir o assistente de retenção de dados.
- Insira os detalhes da política. Isso inclui o nome da política, uma descrição (opcional) e a duração do cronograma (meses, dias ou anos).
💡Dica: a duração é o número de dias, meses ou anos após o upload do vídeo no Vimeo quando você gostaria que ele fosse excluído. - Você também tem a opção de especificar se a política é padrão para toda a conta. Se o padrão for selecionado, ele se aplicará a todo o conteúdo carregado na conta, a menos que seja substituído por outra política de retenção de dados aplicada a uma determinada pasta ou grupo.
- Clique em Próximo.
⚠️ Observação: se você estiver criando uma política padrão, tanto o conteúdo existente quanto o novo serão afetados (ou seja, vídeos com mais de X anos serão excluídos automaticamente). Se quiser manter o conteúdo antigo, você pode definir políticas diferentes para as pastas e/ou grupos aos quais ele pertence.
Aplicando políticas a pastas e grupos
- Se a política não for o padrão, você continuará em uma página onde poderá selecionar as pastas da equipe e os grupos de usuários aos quais a política será aplicada.
⚠️Observação: você pode selecionar apenas pastas principais de nível superior.A política será aplicada a todos os vídeos e subpastas contidos nelas.
- Se você selecionar um grupo, a política será aplicada a todas as pastas Só para Mim dos integrantes da equipe desse grupo.
- Esses são os grupos de SSO que podem ser sincronizados com o Vimeo via SAML/SCIM ou criados usando o recurso de grupos customizados.
- Se você tiver um usuário que esteja em vários grupos com políticas de retenção diferentes, a política de retenção que tiver uma duração maior vencerá e será aplicada à pasta "Privado para mim" desse usuário.
- Você não poderá selecionar pastas nem grupos que já tenham políticas de retenção de dados aplicadas.
Se a política for a padrão, você pode pular a seleção de pastas e grupos e seguir para o resumo.
Aproveite ao máximo a aplicação de uma política
- Políticas de retenção podem ser aplicadas a pastas ou pastas Privado pessoal de grupos. Portanto, atribuir uma política a um grupo não significa que todos os carregamentos pelos usuários desse grupo terão a política aplicada. Ele só será usado para vídeos nas pastas Privado pessoal desses usuários.
- Ao configurar uma política, você pode selecionar apenas pastas principais de nível superior. A política de retenção será aplicada a todas as subpastas da pasta principal.
- Políticas de retenção podem ser criadas para um mínimo de 7 dias ou mais.
Sobre sobreposição de políticas de retenção de dados
Em vários casos, as políticas de retenção de dados podem sobrepor-se. Veja como essas ocorrências são tratadas:
-
Se você tem uma política de retenção de dados-padrão, qualquer política adicional aplicada a pastas ou grupos a substituirá (independentemente da duração).
- Se um usuário estiver em vários grupos com diferentes políticas de retenção, a política com o período de retenção mais longo prevalecerá. Portanto, os vídeos serão excluídos de acordo com o cronograma da política de retenção mais longa aplicada ao grupo do qual o usuário faz parte.
Como revisar o resumo da política
- Certifique-se de que a política tenha a duração correta e se aplique às pastas e grupos certos.
- Fique à vontade para voltar a editar a política ou os locais.
- Clique em “Finalizar e salvar” para ativar sua política e ser redirecionado de volta para a página de retenção de dados.
Como editar uma política de retenção de dados
- Na página de retenção de dados, clique em "Editar" ao lado da política que deseja editar.
- Navegue pelo editor para alterar o título, descrição, duração ou localização da política.
- Revise o resumo da nova política e clique em “Finalizar e salvar” para atualizar sua política.
- Depois de salvar, novos agendamentos de retenção serão calculados para os grupos e pastas aos quais essa política se aplica.
Recuperação de um vídeo e visão geral do histórico de visualizações
- Você receberá uma notificação 7 dias antes de um vídeo ser excluído devido às políticas de retenção de dados.
- Você pode ver o histórico dos seus vídeos que foram excluídos pelas suas políticas de retenção de dados.
- Os vídeos excluídos nos últimos 30 dias podem ser recuperados na nova pasta Recuperado .
⚠️ Observação: os vídeos que foram excluídos há mais de 30 dias serão excluídos permanentemente.