Este recurso requer uma conta Enterprise.
Para acessar a ferramenta de retenção de dados, os proprietários e administradores de contas Enterprise devem navegar até a aba Configurações na página de gerenciamento de sua equipe.
Neste artigo, abordaremos:
- Como acessar a ferramenta de retenção de dados
- Como criar políticas de retenção de dados
- Como aplicar políticas a pastas e grupos
- Como consultar o resumo de uma política
- Como editar políticas de retenção de dados
- Sobreposição de políticas de retenção de dados
- Observações sobre a aplicação de políticas
- Como recuperar vídeos
Como acessar a ferramenta de retenção de dados
Na página da política de retenção de dados, você pode ver uma lista de todas as políticas de retenção criadas na conta. As seguintes informações estão incluídas na lista:
- A duração do cronograma da política de retenção (dias, meses, anos)
- A data de criação da política
- Status (se a política está ativa ou inativa); você pode alterá-lo aqui
- A política-padrão foi especificada (observação: você pode definir apenas uma política como padrão)
Selecione “Detalhes” para ver o título, a descrição e as pastas/os grupos aos quais a política foi aplicada. Você pode criar uma nova política ou editar uma já existente.
Como criar políticas de retenção de dados
- Clique em Criar política para abrir o assistente de retenção de dados.
- Insira os detalhes da política. Isso inclui o nome da política, uma descrição (opcional) e a duração do cronograma (meses, dias ou anos).
💡Dica: a duração é o número de dias, meses ou anos após o upload do vídeo no Vimeo quando você gostaria que ele fosse excluído. - Você também tem a opção de especificar se a política é padrão para toda a conta. Se o padrão for selecionado, ele se aplicará a todo o conteúdo carregado na conta, a menos que seja substituído por outra política de retenção de dados aplicada a uma determinada pasta ou grupo.
- Clique em Próximo.
⚠️ Observação: se você estiver criando uma política padrão, tanto o conteúdo existente quanto o novo serão afetados (ou seja, vídeos com mais de X anos serão excluídos automaticamente). Se quiser manter o conteúdo antigo, você pode definir políticas diferentes para as pastas e/ou grupos aos quais ele pertence.
Como aplicar políticas a pastas e grupos
- Se a política não for a padrão, você seguirá até uma página na qual poderá selecionar as pastas da equipe e os grupos de usuários aos quais a política será aplicada.
⚠️Observação: você pode selecionar apenas pastas principais de nível superior.A política será aplicada a todos os vídeos e subpastas contidos nelas.
- Se você selecionar um grupo, a política se aplicará a todas as pastas Privadas Para Mim dos integrantes da equipe daquele grupo.
- Esses são os grupos de SSO que podem ser sincronizados com o Vimeo via SAML ou SCIM. Você pode ler este artigo para saber mais sobre grupos.
- Se você tiver um usuário que esteja em vários grupos com políticas de retenção diferentes, a política de retenção que tiver uma duração maior vencerá e será aplicada à pasta "Privado para mim" desse usuário.
- Você não poderá selecionar pastas nem grupos que já tenham políticas de retenção de dados aplicadas.
Se a política for a padrão, você pode pular a seleção de pastas e grupos e seguir para o resumo.
Como consultar o resumo de uma política
- Certifique-se de que a política tenha a duração correta e se aplique às pastas e grupos certos.
- Fique à vontade para voltar a editar a política ou os locais.
- Clique em “Finalizar e salvar” para ativar sua política e ser redirecionado de volta para a página de retenção de dados.
Como editar políticas de retenção de dados
- Na página de retenção de dados, clique em "Editar" ao lado da política que deseja editar.
- Navegue pelo assistente para alterar título, descrição, duração ou locais da política.
- Revise o resumo da nova política e clique em “Finalizar e salvar” para atualizar sua política.
- Depois de salvar, novos agendamentos de retenção serão calculados para os grupos e pastas aos quais essa política se aplica.
Sobreposição de políticas de retenção de dados
Em vários casos, as políticas de retenção de dados podem sobrepor-se. Veja como essas ocorrências são tratadas:
-
Se você tem uma política de retenção de dados-padrão, qualquer política adicional aplicada a pastas ou grupos a substituirá (independentemente da duração).
- Se um usuário estiver contido em vários grupos com políticas de retenção diferentes, a política com o período de retenção mais longo prevalecerá. Portanto, os vídeos serão excluídos conforme o cronograma da política de retenção mais longa aplicada ao grupo do qual o usuário faz parte.
Observações sobre a aplicação de políticas
- As políticas de retenção podem ser aplicadas às pastas ou às pastas Privadas para mim dos grupos. Portanto, atribuir uma política a um grupo não significa que todos os carregamentos feitos pelos usuários desse grupo tenham a política aplicada. Ela só será aplicado aos vídeos nas pastas Privadas para mim desses usuários.
- Ao configurar uma política, você pode selecionar apenas pastas principais de nível superior. A política de retenção será aplicada a todas as subpastas da pasta principal.
Recuperando um histórico de visualização de vídeo
- Você pode ver o histórico dos seus vídeos que foram excluídos pelas suas políticas de retenção de dados.
- Os vídeos excluídos nos últimos 30 dias podem ser recuperados na nova pasta Recuperado .
⚠️ Observação: os vídeos que foram excluídos há mais de 30 dias serão excluídos permanentemente.