A ferramenta de retenção de dados do Enterprise do Vimeo permite que proprietários e administradores de contas apliquem políticas de retenção de dados a pastas e grupos de usuários em sua conta. Os vídeos associados a esses grupos e pastas serão excluídos automaticamente após a duração especificada pela sua política de retenção de dados. A ferramenta de retenção de dados ajuda você a se livrar de vídeos desatualizados e irrelevantes com base na política e na duração selecionadas, ajudando você a gerenciar melhor sua biblioteca de vídeos, bem como o risco associado ao conteúdo gerado pelo usuário.
Recursos da ferramenta de retenção de dados do Enterprise
- Os proprietários e administradores da conta podem criar novas políticas de retenção de dados e editar as existentes. Colaboradores e espectadores não têm acesso à ferramenta de retenção de dados do Enterprise.
- As políticas de retenção podem ser aplicadas a pastas e/ou grupos na conta. Os vídeos carregados nas pastas "Só para mim” pelos usuários desses grupos serão excluídos com base na duração definida pelas políticas de retenção.
- Os vídeos em cada pasta/grupo serão excluídos com base na duração definida pela política de retenção. O vídeo será excluído assim que essa duração terminar após o carregamento do vídeo.
- Para novas políticas padrão, tanto o conteúdo existente quanto o novo serão afetados, o que significa que vídeos com mais de X dias/anos serão excluídos automaticamente, a menos que estejam em uma pasta ou sejam de propriedade de um grupo com uma política diferente.
- Você pode determinar qualquer número de dias, meses ou anos para as políticas de retenção. Contudo, não pode criar uma política com menos de 7 dias nem mais de 50 anos.
- Os administradores podem recuperar vídeos excluídos nos últimos 30 dias pelas políticas de retenção de dados. Também podem ver um histórico dos vídeos excluídos há mais de 30 dias pelas políticas de retenção de dados.
Proprietários e administradores também podem impor uma retenção legal em vídeos específicos que impede que eles sejam excluídos (tanto por um usuário quanto por uma política de retenção) caso o vídeo esteja sob investigação por motivos legais.