Como compartilhar conteúdo com grupos

Este recurso requer um plano Enterprise.

Você pode compartilhar pastas e vídeos com grupos que você criou e gerenciar as permissões de acesso para grupos específicos. Este artigo discute como compartilhar com esses grupos e as diferentes permissões que você pode atribuir.

Para contas Enterprise com Workspaces: para usar este recurso, o conteúdo e os grupos devem estar localizados no mesmo Workspace em que você está realizando esta ação. 

Neste artigo:

• Como compartilhar pastas com grupos
• Como compartilhar vídeos com grupos
• Como compartilhar vitrines com grupos
• Comparação de permissões em nível de conteúdo de grupo e individual

Como compartilhar pastas com grupos

Depois de criar grupos no seu IdP para carregá-los no Vimeo ou usar o recurso de grupos customizados, você pode permitir que esses grupos acessem pastas e subpastas específicas com acesso para visualizar, para comentar, para editarou para gerenciar .

As pastas podem incluir vários grupos com permissões de acesso diferentes. Assim como indivíduos, os grupos podem receber acesso a uma pasta pelo proprietário, administradores ou um colaborador com acesso “Pode gerenciar”. 

Para compartilhar uma pasta com um grupo: 

1. Navegue até a Biblioteca, selecione a pasta e selecione Compartilhar no canto superior direito. 
2. Pesquise o nome do grupo e selecione o nível de permissões que você deseja que o grupo tenha:
   • Pode visualizar ou Pode comentar: todos os usuários do grupo receberão permissões de espectador, para assistir ou comentar todo o conteúdo dessa pasta.
   • Pode editar:todos os usuários do grupo podem editar e alterar as configurações dos vídeos nessa pasta.
   • Pode gerenciar:  todos os usuários do grupo receberão as permissões apropriadas de colaborador com direitos de gerenciamento, permitindo criar subpastas, mover conteúdo e ajustar as configurações de vídeo dentro dessa pasta.
     
3. Depois de selecionar a permissão do grupo, selecione Compartilhar. Se quiser notificar o Grupo por e-mail, pode marcar a caixa de seleção “enviar uma notificação por e-mail”. 
4. Depois de convidar o grupo para uma pasta, ela aparecerá no modal Compartilhar, ao lado de suas permissões.

Quando um integrante da equipe faz login na página inicial, ele pode ver as pastas e grupos aos quais tem acesso. Eles também podem ver outras pastas acessíveis por meio de permissões individuais e as compartilhadas com o grupo "Todos", que é criado por padrão. 

Como compartilhar vídeos com grupos

Você também pode compartilhar vídeos individuais com seus gruposcriados compermissões "Pode visualizar", " Pode comentar ", " Pode editar" ou " Pode gerenciar". Para fazer isso

1. Navegue até a sua Biblioteca e selecione o botão Compartilhar no vídeo desejado
2. Pesquise pelo nome do seu grupo.
3. Quando o grupo aparecer, você verá um menu suspenso de permissão ao lado do nome do grupo. Selecione o nível de permissão do grupo adequado.
4. Selecione o botão Compartilhar para compartilhar seus vídeos.

Como compartilhar vitrines com grupos

Você também pode compartilhar vitrines com seus grupos criados compermissõesPode visualizar', " Pode comentar ", " Pode editar " ou " Pode gerenciar ". Para isso: 

1. Navegue até a sua Biblioteca. 
2. Selecione a vitrine que você gostaria de compartilhar com seus grupos. 
3. Selecione o botão Compartilhar no canto superior direito. 
4. No modal de compartilhamento, pesquise pelo nome do seu grupo. 
5. Quando o grupo aparecer, você verá um menu suspenso de permissão ao lado do nome do grupo. Selecione o nível de permissão do grupo adequado.
   
   • Pode visualizar: todos os usuários do grupo receberão permissões de espectador, para assistir ou comentar em todo o conteúdo dessa vitrine.
   • Pode editar: todos os usuários do grupo podem editar e alterar as configurações da vitrine. 
   • Pode gerenciar: todos os usuários do grupo receberão as permissões apropriadas de colaborador com direitos de gerenciar, para criar subpastas, mover conteúdo e ajustar as configurações de vídeo dentro da vitrine.
6. Selecione o botão Compartilhar para compartilhar sua vitrine. 

Comparação de permissões em nível de conteúdo de grupo e individual

Se um usuário receber acesso a uma pasta ou vídeo por meio de um grupo, mas também como indivíduo, suas permissões se comportar da seguinte forma:

• Os proprietários e administradores da equipe terão automaticamente acesso de gerenciamento a cada pasta; ser adicionado por meio de um Grupo não afetará as permissões.
• Se um Grupo for adicionado a uma pasta, todas as subpastas dentro dessa pasta usarão as mesmas permissões do Grupo. 
  • Você sempre pode dar permissões superiores em uma subpasta do que na pasta principal; no entanto, você não pode reduzir ou remover permissões em uma subpasta que é legado da pasta principal.
• Como proprietário ou administrador de conta de equipe ou espaço de trabalho/Organização, você também pode revogar a permissão de um grupo a partir de uma pasta. Isso também é válido do ponto de partida do IdP. 
  • Em outras palavras, se um grupo atribuído a uma pasta for removido do IdP, os usuários desse grupo perderão o acesso à pasta assim que o IdP for sincronizado com o Vimeo, amenos que também tenham sido adicionados individualmente.
• Se um integrante da equipe usar a barra de pesquisa na biblioteca de vídeos ou na página inicial, ele só verá nos resultados o conteúdo para o qual tem permissão para ver ou editar. Os vídeos e pastas ficam ocultos nos resultados da pesquisa se o integrante da equipe não tiver acesso à pasta em que mora.