Como agendar e iniciar automaticamente um evento ao vivo pré-gravado

Este recurso requer um plano Advanced ou Premium, ou uma conta Enterprise com o recurso Eventos adicionado.

Evento ao vivo pré-gravado permite que você pré-produza todo o seu evento virtual sem o estresse de estar ao vivo. Seu conteúdo será reproduzido em um horário programado, sem que você precise estar presente para iniciar o evento. Isso também elimina o incômodo de agendar eventos com vários palestrantes convidados e permite que você organize vários eventos ao mesmo tempo.

Observação: o número de eventos simultâneos varia de acordo com o plano de assinatura. Para saber mais, visite Transmitir eventos simultâneos em diferentes destinos.

Neste artigo:

• Como funcionam os eventos pré-gravados
• Agende e configure um evento ou webinar pré-gravado
• Alternar um evento pré-gravado agendado de volta para controle manual
• Limitações

Como funcionam os eventos pré-gravados

Ao criar um evento virtual ou webinar no Vimeo, você pode compilar seus vídeos pré-gravados em um conjunto de cenas e configurar o evento para começar a reproduzir o conteúdo selecionado no player ao vivo automaticamente em um horário agendado. Observe que todos os vídeos que você adicionar aqui serão reproduzidos na íntegra, portanto, certifique-se de fazer quaisquer edições ou cortes necessários antes do início do evento.

Você também tem a opção de adicionar cenas ao vivo após o término das cenas ao vivo pré-gravadas, como para uma sessão de perguntas e respostas ao vivo no final do evento.

Enquanto seu evento estiver no modo pré-gravado, você ainda poderá usar recursos de engajamento do público, como chat, enquetes e perguntas e respostas, adicionando-os a uma cena. 

⚠️Observação: você precisará adicionar essas ferramentas de interatividade a uma cena e ativá-las manualmente antes ou durante as cenas simuladas ao vivo (ou ao vivo) para que elas apareçam.

O bate-papo e a sessão de perguntas e respostas podem ser ativados antes da transmissão do evento sem que um anfitrião esteja presente durante a simulação, mas as enquetes precisam ser ativadas manualmente, mesmo durante a simulação, pois o momento certo será importante para quem deseja iniciar enquetes.

💡Dica: Além de adicionar qualquer vídeo que já esteja na sua conta do Vimeo, você pode começar com o modo Somente gravação para produzir seu evento pré-gravado sem precisar de nenhum aplicativo ou equipamento externo e, em seguida, configurá-lo para ir ao vivo conforme as instruções abaixo.

Agende e configure um evento ou webinar pré-gravado

Para agendar e configurar um evento pré-gravado:

1. Crie uma transmissão ao vivo ou selecione um dos seus eventos ao vivo na biblioteca de eventos.
2. Vá para Configurações > Produção e certifique-se de que Transmitir pelo navegador esteja selecionado em Método de transmissão.
   
3. No canto superior direito, abra o menu suspenso ao lado de Transmitir ao vivo e selecione Evento pré-gravado.
   
4. Um modal aparecerá solicitando que você selecione vídeos para o seu evento.
5. Selecione o(s) vídeo(s) que deseja transmitir e clique no botão Adicionar . Isso adicionará o vídeo selecionado ao evento como uma nova cena no segmento Simulado ao vivo.
   ⚠️Nota: Se você clicar em Cancelar, o segmento ao vivo simulado terá uma cena vazia. Você terá que adicionar um vídeo manualmente.
6. Se ainda não o fez, vá para Configurações> Agendar e adicione a data e hora de início para agendar o evento ao vivo para ser transmitido automaticamente no horário definido.
7. Se você quiser incluir uma parte ao vivo no final do evento de simulação ao vivo, adicione cenas e o conteúdo de origem desejado ao segmento ao vivo abaixo do player.
8. No canto superior direito, você pode ver um cronômetro em contagem regressiva até o horário agendado para o início do evento.
9. Antes do horário de início ou durante o evento, você pode adicionar outros recursos às cenas de simulação ao vivo, como enquetes e uma sessão de perguntas e respostas. Assim como nos eventos manuais, você precisará exibir e ocultar manualmente as sobreposições desses recursos durante o evento de simulação ao vivo.
10. Uma vez ao vivo, os vídeos do segmentoao vivo pré-gravado serão reproduzidos e farão a transição automática para as cenas seguintes, localizadas à direita.
    • Se você adicionou cenas ao segmento ao vivo, sua transmissão fará a transição automática para a primeira cena ao vivo e mudará seu evento para o modo manual. Em seguida, você precisará assumir o controle do evento e clicar em Encerrar evento para interromper a transmissão.
    • Se você não adicionou cenas ao segmentoAo vivo, o evento terminará automaticamente quando o vídeo da cena final do segmentopré-gravado chegar ao fim.

Alternar um evento pré-gravado agendado de volta para controle manual

Se você planejou simular seu evento ao vivo ou webinar, mas acabou precisando fazer toda a produção ao vivo, pode alterná-lo de volta para o modo manual.

1. Clique em seu evento na biblioteca de eventos.
2. No canto superior direito da ferramenta de produção baseada na web, clique no menu suspenso ao lado da data agendada para abrir o menu do modo de produção.
3. Selecione produção ao vivo.
   
4. Os segmentos pré-gravados e as cenas ao vivo permanecerão na mesma ordem, mas agora serão exibidos em uma única seção unificada, que você precisará alternar manualmente.
5. Seu evento não começará até que você clique no botão Ir ao vivo .

Limitações

• Os eventos ao vivo gravados, conforme descrito neste artigo, só são suportados durante a transmissão por meio da ferramenta de produção baseada na Web, e não de codificadores externos.
• Todos os recursos de engajamento do público, como bate-papo, enquetes e perguntas e respostas, podem ser adicionados a qualquer momento durante o evento ao vivo programado. 
• O recurso de evento pré-gravado está atualmente disponível apenas para eventos ao vivo e webinars. Este recurso não está disponível para locais.
• Todas as cenas de vídeo no segmento pré-gravado farão a transição automática; isso não pode ser alterado.  
• Se você selecionar o horário de início do evento ao vivo agendado inferior a 1 minuto, o evento ao vivo/webinar agendado não funcionará.
• O fuso horário nas configurações do Evento é exibido de acordo com as informações de fuso horário do navegador do criador do evento.
  • Os espectadores que assistirem ao evento ao vivo antes do início da transmissão verão o horário de início automaticamente convertido em seu fuso horário local com base nas informações de fuso horário do navegador.