Enterprise-Teambibliothek

Für diese Funktion ist ein Enterprise-Konto erforderlich.

Mit einem Vimeo Enterprise -Konto profitierst du von einem zentralen Ort für die Verwaltung und Präsentation der Videoinhalte deines Unternehmens, der Video Library. Diese Bibliothek bietet einen sicheren, kollaborativen Arbeitsbereich, in dem Mitarbeitende ihr Wissen abteilungs- und teamübergreifend teilen können. 

Mit der Video Library kann dein Team Inhalte beisteuern, organisieren und suchen – mit sicherem Zugriff für das gesamte Team an einem Ort.

• Hinzufügen deiner Teammitglieder
• Durch Inhalte navigieren
• Nach Inhalten in deiner Video-Bibliothek suchen
• Sammelaktionen in der Video Library
• Ordner und Unterordner hinzufügen
• Inhalte hinzufügen und verwalten

Teammitglied hinzufügen

Benutzer können entweder als Administrator, Mitbearbeiter oder Betrachter in einTeameingeladen werden. Diese Rollen sind mit Berechtigungen auf Kontoebene verbunden, die auf Ordnerebene mit granulareren Berechtigungen überschrieben werden können. Dies kann auch automatisch erfolgen, wenn für dein Konto SSO mit SCIMaktiviertist, was ideal für größere Teams und Organisationen ist.

Darüber hinaus können SSO-fähige Konten den Zugriff auf Ordner effizienter über Gruppen von ihrem Identitätsanbieter (IdP) erteilen, anstatt einzelne Personen einzuladen. Wenn das Marketing-Team z. B. einen Ordner hat, kannst du die gesamte Marketing-Gruppe einladen, zu diesem Ordner beizutragen, und nicht jedes Mitglied des Marketing-Teams. SCIM ermöglicht auch das automatische Aufheben der Bereitstellung von Benutzenden.

Wenn sich deine Teammitglieder bei Vimeo anmelden, werden sie auf die gebrandete Startseite des Teamkontos weitergeleitet, die als Content-Plattform deines Unternehmens dient. Diese Seite enthält oben ein empfohlenes Video , gefolgt von einem empfohlenen Ordner, über den die Inhaber und Administratoren des Kontos die Kontrolle über die Aktivierung oder Deaktivierung für das gesamte Team haben. Teammitglieder können auch das Symbol „Zu markierten Videos hinzufügen“ auf jedem Video verwenden, um sie zum Ordner mit markierten Videos hinzuzufügen, der im linken Navigationsbereich der Startseite angezeigt wird.

Bei der ersten Anmeldung sehen Inhaber und Administratoren eine leere Video Library und haben die Möglichkeit, von der Startseite aus Ordner zu erstellen, Videos hochzuladen und Teammitglieder zum Ordner einzuladen. Zuschauer oder Mitwirkende sehen Inhalte, für die sie Zugriff haben, oder Informationsmeldungen, falls noch etwas hinzugefügt werden muss. 

Durch Inhalte navigieren

Unterhalb des empfohlenen Videos und des empfohlenen Ordners sehen Teammitglieder Inhalte aus dem Widget „Letzte“, die Inhalte enthalten, auf die sie Zugriff haben und die kürzlich geändert wurden, um als Schwimmbahnen auf der Startseite zu erscheinen. 

Wähle im Panel auf der linken Seite „Bibliothek“ aus, um auf alle Videos zuzugreifen, auch auf jene, die derzeit nicht in einen Ordner einsortiert sind.

Für jeden Ordner kannst du entweder auf einen beliebigen Unterordner oder ein Video-Vorschaubild klicken, die hier angezeigt werden, und mit den Pfeilen auf der rechten Seite durch die Schwimmbahn navigieren. Du kannst rechts auch auf „Alle anzeigen“ klicken, um den gesamten Inhalt innerhalb dieses übergeordneten Ordners zu sehen.

Wenn du einen Unterordner eingibst, kannst du mithilfe des Symbols in der oberen rechten Ecke zwischen der Rasteransicht und der Listenansicht wechseln. Du kannst in der oberen linken Ecke auch die Reihenfolge sortieren, in der die Videos angezeigt werden (Titel, Änderungsdatum oder Hinzufügungsdatum).

Klicke auf das Vorschaubild des Videos, das du dir ansehen möchtest, um die Videoseite zu öffnen. 

Zusätzlich zum Ansehen des Videos hängen die auf dieser Seite angezeigten Optionen von der Erlaubnis des Teammitglieds für den Ordner des Videos ab. Betrachter dieses Ordners können nur kommentieren, während Mitwirkende, Ordner-Administratoren, Team-Administratoren und Inhaber neben dem Kommentieren auch die Einstellungen des Videos anpassen können. Das Kommentarfeld bietet die Möglichkeit, zeitcodierte Notizen und Videokommentare zu hinterlassen, sowie andere Review-Tools.

⚠️Hinweis: Wenn das Video öffentlich oder kennwortgeschützt ist, sehen die Zuschauer stattdessen unsere klassische öffentliche Videoseite.

Wenn du auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke klickst, gelangst du zu dem Ordner, in dem sich das Video befindet, während du durch Klicken auf das Team-Logo wieder auf die Startseite gelangst.

Nach Inhalten in deiner Video-Bibliothek suchen

Wenn du ein bestimmtes Video oder einen bestimmten Ordner suchst, findest du auf der Startseite und den Ordnerseiten eine Suchleiste, die deine letzten Suchvorgänge auflistet, nachdem du die Suchleiste geöffnet hast. Alle Inhalte auf dem Konto, auf die du Zugriff hast, werden bei der Eingabe automatisch ausgefüllt.

Automatisch generierte Untertitel können auch als Schlüsselwörter für deine Suche dienen, da alle Videos, die du in dein Konto hochlädst, transkribiert werden, sodass du schnell Videos zu bestimmten Themen finden kannst.

Die Suche kann nach Videos, Ordner und Vorlage erstellengefiltert werden, sodass du schnell auf unsere Vorlagenbibliothek direkt von deiner Startseite aus zugreifen kannst.

Du kannst die Eingabetaste drücken, um zur Seite mit den Ergebnissen für deine internen Inhalte zu gelangen, auf der du deine Ergebnisse weiter nach Inhaltstyp, übergeordnetem Ordner, zusätzlichen Kriterien (Titel, Transkript, Beschreibung, Tags und Kapitel) und Sortierreihenfolge filtern kannst.

Informationen zum Verschieben von Ordnern in der Video Library findest du unter Verwalten der Video Library

Du kannst auch Sammelaktionen für Suchergebnisse in deiner Bibliothek durchführen. 

Sammelaktionen in der Video Library

Als Inhaber, Administrator, Mitwirkender und Ordner-Administrator auf einem Enterprise-Konto kannst du anhand einer Aktion jetzt mehrere Videos in deiner Video Library oder in den Suchergebnissen auswählen und von einem Ordner in einen anderen verschieben. Diese Funktion funktioniert sowohl in „Mein privater Bereich“-Ordnern als auch in Teamordnern.

Videos auswählen:

Du kannst entweder alle Videos innerhalb eines Ordners oder Suchergebnisses auf einmal auswählen oder mehrere Videos einzeln auswählen. Du kannst auch mehrere Videos aus den Suchergebnissen in deiner Bibliothek auswählen. 

So wählst du alle Videos in einem Ordner auf einmal aus:

1. Wähle das Kästchensymbol oben links auf deiner Ordnerseite unter dem Titel des Ordners.
2. Alle Videos im Ordner werden ausgewählt, was durch ein blaues Kontrollkästchen in der linken Ecke jedes Video-Vorschaubilds angezeigt wird.
   

So wählst du mehrere Videos einzeln aus: 

1. Bewege den Mauszeiger über die einzelnen Video-Vorschaubilder in deiner Bibliothek – ein leeres Kontrollkästchen erscheint in der oberen linken Ecke jedes Vorschaubilds. 
2. Aktiviere das Kontrollkästchen, um das Video auszuwählen.
   
3. Aktiviere die Kontrollkästchen der Videos so lange, bis alle Videos, die du auswählen möchtest, ausgewählt sind.

Du kannst bis zu 50 Videos auf einmal auswählen und bearbeiten. Wenn sich mehr als 50 Videos im Ordner oder in den Suchergebnissen befinden, wähle die Leiste „Mehr laden“ unten auf der Seite und wähle dann alle angezeigten Videos aus.

Sammelaktionen: 

Eine Leiste für Sammelaktionen zeigt an, wie viele Videos du ausgewählt hast, und bietet mehrere Aktionen an, die du mit den Videos durchführen kannst.

Zu den Sammelaktionen gehören: 

• Zu einer Präsentation hinzufügen.
• Verschieben: Verschiebe die Videos in einen anderen Ordner in der Bibliothek. 
• Datenschutz: Ändere die Datenschutzeinstellungen der ausgewählten Videos. 

Ordner und Unterordner hinzufügen

So fügst du Ordner oder Unterordner hinzu:

1. Klicke in der linken Navigationsleiste auf Bibliothek
2. Klicke auf das +-Symbol, sobald sich die Bibliothek geöffnet hat
   
3. Benenne deinen Ordner und klicke dann auf „ Speichern “.
4. Der Ordner wird in der linken Navigationsleiste und auf der Startseite deiner Video Library angezeigt. Klicke auf den Ordnernamen, um ihn zu öffnen und sofort mit dem Hochladen von Videos zu beginnen.
   
5.  Wenn du einen neuen Ordner erstellst, hast du auch die Möglichkeit, Personen einzuladen und Dateien hochzuladen.

Wenn du von der Startseite deiner Bibliothek aus auf einen Ordner klickst, kannst du direkt auf der Ordnerseite einen Unterordner erstellen, ohne zum Video-Manager navigieren zu müssen.

1. Klicke in deiner Video-Bibliothek auf einen beliebigen Ordnertitel, um die Ordnerseite aufzurufen.
2. Klicke auf„Neuer Ordner“in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Ordnerseite.
3. Benenne deinen Unterordner und klicke dann auf „ Speichern“.
4. Du kannst sofort Videos hochladen oder zurück zum übergeordneten Ordner in der oberen rechten Ecke navigieren.

Inhalte hinzufügen und verwalten

Von der Startseite aus können Inhaber, Administratoren und Mitwirkende Videos über das erweiterbare seitliche Navigationsmenü verwalten. Hier können Videos nach Belieben in gemeinsamen Ordnernorganisiert werden, z. B. nach Team, Abteilung oder Thema. Für jeden Ordner kannst du Unterordner mit bis zu 10 Ebenen erstellen, um deine Videoinhalte noch strukturierter zu organisieren. Um das Team zu wechseln, verwende den Team- Switcher unter deinem Profil-Avatar in der oberen rechten Ecke.

💡Tipp: Wenn du Vimeo nur als Mitglied eines Enterprise -Teamkontos nutzt, siehst du möglicherweise ein vereinfachtes Erlebnis, das nur die Einstellungen umfasst, die für die Bedürfnisse deines Enterprise -Unternehmens optimiert wurden.

Durch Klicken auf das Ellipsenmenü (⋯) in der unteren rechten Ecke einer Videokarte kannst du Inhalte verschieben und verwalten, ohne die Startseite verlassen zu müssen.Wenn du (⋯) auswählst , kannst du eine Vielzahl von Optionen auf dein Video anwenden.

Von einem Ordner aus kannst du sofort ein Video in diesen Ordner hochladen, ohne die Ansicht der Startseite verlassen zu müssen.
Du kannst auf die gleichen Aktionen auch über eine Video-Kartenansicht oder eine Listenansicht zugreifen.

So wechselst du zur Listenansicht:

1. Klicke auf das Aufzählungssymbol in der oberen rechten Ecke.
2. Klicke auf das Kachelsymbol , um wieder zur Videokartenansicht zu wechseln. 

Sobald Sie sich in der Listenansicht befinden, können Sie auf die gleichen Aktionen (Link kopieren, Herunterladen, Verschieben, Löschen und andere) zugreifen, indem Sie auf das Ellipsenmenü (⋯) rechts neben jedem Video im Ordner klicken.
Kontoinhaber, Administratoren und Mitwirkende können ihre Werke auch in einem privaten Arbeitsbereichverwalten, auf den niemand sonst (auch nicht der Inhaber) zugreifen kann.

Dieser private Arbeitsbereich ermöglicht es Einzelpersonen, Änderungen an ihren Videos oder Aufzeichnungenvorzunehmen, bevor sie in einen gemeinsamen Ordner verschoben werden. Du kannst auch Unterordner innerhalb des privaten Ordners erstellen, um deine Arbeit besser zu organisieren.
Zusätzlich zum Hochladen und Aufzeichnen von Videos können du und dein Teammitglied die Vimeo -App auf deinen Zoom-Konteninstallieren, wodurch deine Mitwirkenden ihre Zoom-Meeting-Aufzeichnungen nach Beendigung des Meetings automatisch auf das Vimeo -Konto hochladen können. Dies ist hilfreich für den Wissensaustausch im gesamten Unternehmen für Personen, die nicht an einem Meeting teilnehmen konnten.
Live-Events können auch im Ordner deiner Teams organisiert werden, anstatt sie alle auf der Live-Event-Seite zu speichern. Auf diese Weise können Teams Ereignisse streamen und sie automatisch innerhalb des Arbeitsbereichs archivieren, zu dem sie gehören.
Mitwirkende haben nur Zugriff auf den für sie freigegebenen Ordner. Wenn jedoch ein Live-Event oder ein Video empfohlen wird, können alle Teammitglieder es oben auf der Startseite sehen, unabhängig davon, in welchem Ordner es sich befindet.