Ein Webinar erstellen und konfigurieren

Diese Funktion erfordert ein Vimeo Advanced-, Premium- oder Enterprise-Konto mit der Funktion Events.

Mit Vimeo kannst du unsere Tools für Livestreaming, Publikumsinteraktionen, Event-Registrierung und Zuschaueranalysen nutzen, um Webinare zu veranstalten. Dieser Event-Typ umfasst das automatische Senden von Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails an deine Veranstaltungsteilnehmer und die Möglichkeit, deine Teilnehmerinformationen mit zahlreichen Marketing-Tools zu synchronisieren. Dieser Artikel führt dich durch das Erstellen und Anpassen eines Webinars.

Beachte, dass Advanced- und Premium-Benutzende auf 100 Teilnehmende beschränkt sind und keinen Zugang zu teilnehmerspezifischen Analysen haben. Für mehr als 100 Teilnehmende ist ein Enterprise-Konto erforderlich. Wenn du ein Enterprise-Konto hast und keine Möglichkeit siehst, Webinare zu erstellen, oder mehr Teilnehmende benötigst, als dein Konto zulässt, wende dich bitte an deine/n Kundenbetreuende/n, um die nächsten Schritte zu besprechen. 

Teamkonto-Inhaber und Administratoren können Webinare erstellen und E-Mail-Anbieter verknüpfen. Team-Mitwirkende können keine Webinare erstellen, aber sie können ein Webinar verwalten und produzieren, wenn es sich in einem Ordner befindet, auf den sie Zugriff haben.

In diesem Artikel:

• Erstellen eines Webinars
  
• Hochladen einer CSV-Datei mit Webinar-Teilnehmern
• Teilnehmende aus CRM oder MAP importieren
• Auswählen der Privatsphäre für dein Webinar
• Das Anmeldeformular konfigurieren und deinen E-Mail-Anbieter verknüpfen
• Das Erscheinungsbild deines Webinar-Players anpassen

Ein Webinar erstellen

So erstellst du ein Webinar:

1. Gehen Sie zu Ihrer Bibliothek und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Neues Video, dann wählen Sie Ereignis erstellen. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm Webinar.
2. Dein Webinar wird erstellt und du wirst zur Webinar-Verwaltungsseite weitergeleitet. Die Seite enthält einen Vorschauplayer mit Feldern für Titel und Beschreibung, ein Planungstool auf der linken Seite sowie zusätzliche Einstellungen auf der rechten Seite.
3. Klicke in das Feld Event ohne Titel, um deinem Webinar einen Titel zu geben. Drücke die Tabulatortaste oder klicke außerhalb des Feldes, um den Titel zu speichern.
4. Du kannst dann in das Feld Klicken, um Beschreibung hinzuzufügen klicken, um eine Beschreibung deines Webinars (bis zu 500 Zeichen) hinzuzufügen, z. B. eine Tagesordnung oder eine kurze Zusammenfassung des Themas.
5. Klicken Sie auf Planen, um das Planungstool zu öffnen, in dem Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihr Ereignis auswählen können. Die angezeigte Zeitzone entspricht Ihrer lokalen Zeitzone.⚠️Note: DieZeitzone in den Ereigniseinstellungen wird entsprechend den Zeitzoneninformationen des Browsers des Ereigniserstellers angezeigt. Zuschauer, die das Live-Ereignis vor Beginn der Übertragung sehen, sehen die Startzeit automatisch in ihre lokale Zeitzone umgerechnet, basierend auf den Zeitzoneninformationen ihres Browsers.
6. Wähle die Endzeit für das Webinar, damit das Event zur gewählten Zeit endet.
   
   
7. Sobald du das Webinar geplant hast, klicke auf Speichern.
   Hinweis: Du kannst dies auch automatisch planen, wie im Artikel Ein simuliertes Live-Event planen und automatisch starten beschrieben.
8. Rechts oben auf der Seite neben deinem Avatar siehst du drei Komponenten: deine Privatsphäreeinstellung (mehr dazu weiter unten), den Link-Button und das Einbettungsmenü.
9. Klicke auf den Button „Link“, um die URL deines Webinars anzuzeigen, die du in die Zwischenablage kopieren und an beliebiger Stelle einfügen kannst, z. B. in Marketing-Inhalte und E-Mail-Kampagnen, um für das Webinar zu werben. Du kannst die URL auch verwenden, um eine Vorschau davon zu sehen, wie die Landing-Page deines Webinars für deine Zuschauer aussehen wird.
10. Klicke auf das Menü „Einbetten“, um zwei Optionen zu sehen: Event-Einbettung und Chat-Einbettung. Damit kannst du den Webinar-Player bzw. das Chat-Fenster des Webinars einbetten, wenn du es vorziehst, dass deine Zuschauer dein Event auf deiner eigenen Website besuchen.
    

⚠️Hinweis: Vimeo wird alle Webinare, die mehr als 6 Stunden nach ihrem Ende nicht mehr gestreamt werden, automatisch abschließen. Das bedeutet, dass du beim automatischen Abschluss Analysen auf Zuschauerebene und Event-Analysen erhältst.

Nach Beendigung des Live-Webinars steht die Webinar-Seite/der Webinar-Player weiterhin zur Verfügung, um das Webinar auf Abruf anzusehen. Zuschauende können sich weiterhin registrieren (was du erfassen kannst) und das Archiv ansehen. Du kannst die Aufnahme über ein Kontaktformular abrufen, aber dieses Formular enthält keine Analysen auf Zuschauerebene.

Wenn Sie kein Webinar erstellen können, liegt das möglicherweise an den Ratenbeschränkungen. Diese Beschränkung wurde aufgrund von Sicherheitsbedenken hinsichtlich des Missbrauchs des Produkts eingeführt. Um das Problem zu umgehen, versuchen Sie es bitte gleich noch einmal oder bearbeiten Sie eines der zuvor erstellten, aber unbearbeiteten Webinare für Ihre Veranstaltung.

Hochladen einer CSV-Datei mit Webinar-Teilnehmern

Mit den folgenden Schritten lädst du eine CSV-Datei mit den registrierten Teilnehmern für dein Webinar hoch:

1. Wählen Sie im rechten Bereich Teilnehmer aus.
   
2.  Klicke auf CSV hochladen in der oberen rechten Ecke.
   
   
   
3. Wähle dann die Datei aus, die du hochladen möchtest.
   

   ⚠️Hinweis: Wir unterstützen nur CSV-Dateien mit bis zu 1000 Zeilen. Wenn deine CSV-Datei größer ist, musst du sie in mehrere Dateien aufteilen und diese separat hochladen.

4. Aktiviere das Kontrollkästchen unten auf dem Bildschirm, um zu bestätigen, dass sich alle aufgelisteten Kontakte für dein Event angemeldet haben oder erwarten, dass sie entsprechende Mitteilungen erhalten, und klicke dann auf Weiter.
   
   
   
   
5. Auf dem nächsten Bildschirm stimmst du die Spalten in deiner CSV-Datei mit den Spalten in der Vimeo-Teilnehmertabelle ab, indem du auf die Dropdown-Menüs unter der CSV-Spaltenüberschrift klickst und die entsprechende Spalte auswählst. Wenn du fertig bist, klicke auf Senden. 

Bitte beachte die folgenden Hinweise zum Hochladen der CSV-Datei: 

• E-Mails, die hochgeladen werden, werden nicht bereinigt oder auf Spam geprüft, sodass Benutzer sicherstellen sollten, dass Dinge wie E-Mail-Domänen wie X@test.com vor dem Hochladen entfernt werden, da Vimeo diese nicht bereinigt.
• Die Registrierung unterstützt im Moment keine nicht-englischen Zeichen. Entferne bitte vor dem Hochladen alle nicht-englischen Zeichen wie ñ oder ø.

Teilnehmende aus CRM oder MAP importieren

Du kannst Kontakte aus deiner CRM- oder MAP-Liste importieren, um sie als Teilnehmende für dein Webinar zu registrieren. Vimeo empfängt die Informationen deiner registrierten Teilnehmenden und sendet Analysen auf Zuschauerebene an die CRM- oder Marketing-Plattform. 

1. Um auf Ihre Liste zuzugreifen, wählen Sie im rechten FensterTeilnehmer.
   
2. Wähle auf der Seite der Teilnehmenden die Option Aus Liste importieren. Du wirst aufgefordert, dich mit deinem Anbieter zu verbinden, falls du dies noch nicht getan hast.
   
3. Sobald du eine Verbindung hergestellt und deine CRM- oder MAP-Plattform ausgewählt hast, kannst du deine Liste im Dropdown-Menü auswählen.
   
4. Wähle Weiter, um fortzufahren, und dann Fertig, sobald der Upload abgeschlossen ist.
5. Deine Liste wird auf der Teilnehmer-Seite angezeigt.
   Hinweis: Duplizierte Informationen in deiner Liste überschreiben die Vimeo-Teilnehmertabelle (d. h. wenn einer deiner Teilnehmer bereits registriert ist).
6. Um eine hochgeladene Liste zu entfernen, gehe zum Drei-Punkte-Menü (⋯) und wähle Verbindung zu Liste trennen.
   
   
   💡 Tipp: Teilnehmende, die du über die Liste registrierst, erhalten automatisch eine Registrierungsbestätigung per E-Mail. 
   

Analysen 

Analysen auf Betrachter-Ebene werden automatisch an das CRM übermittelt, sobald die Veranstaltung abgeschlossen ist. Für Marketo werden benutzerdefinierte Felder für Viewer Level Analytics erstellt, die von Vimeo übermittelt werden. Zu diesen benutzerdefinierten Feldern gehören:

• Uhr Zeitanteil in Prozent
• Vimeo Veranstaltungen - QnA
• Vimeo Veranstaltungen - Umfragen
• Der Status der Teilnehmer, wenn sie anwesend waren, ändert sich ebenfalls in "Live anwesend".

Auswählen der Privatsphäre für dein Webinar

Standardmäßig ist dein Webinar auf die Privatsphäreeinstellung Privat eingestellt. Auf diese Weise kannst du alle Einstellungen für deine Veranstaltung konfigurieren, bevor du sie für andere sichtbar machst.

1. Klicke auf die Option Privatsphäre auf der rechten Seite, um die Privatsphäreeinstellungen zu öffnen.

Für Webinare gibt es derzeit drei Datenschutzoptionen: Privat, Öffentlich und Kennwort. Privat eignet sich am besten, wenn das Webinar nur für Teammitglieder in deinem Vimeo-Konto sichtbar sein soll. Wenn du jedoch mehr Aufmerksamkeit auf dein Produkt lenken und Leads generieren willst, solltest du dein Webinar auf „Öffentlich“ setzen (sobald du dein Event teilen möchtest). Kennwort hingegen ermöglicht nur Personen mit einem Kennwort den Zugang zu deinen Webinaren.

⚠️Hinweis: Wir planen in der Zukunft weitere Optionen für die Privatsphäre und die Kontrolle des Publikums.

2. Wähle die gewünschte Privatsphäreeinstellung aus, die dann automatisch gespeichert wird. Klicke auf das X rechts oben, um das Fenster zu schließen.

Das Registrierungsformular konfigurieren und deine Marketing-Plattform verknüpfen

Du kannst dein Webinar-Registrierungsformular anpassen und deinen E-Mail-Marketing-Anbieter verknüpfen, um mit den Teilnehmenden deines Webinars in Kontakt zu bleiben.

So konfigurieren Sie das Anmeldeformular:

1. Wählen Sie auf der SeiteEine neue Veranstaltung erstellen die Option Von Grund auf neu einrichten, um die Registrierungein- oder auszuschalten.
   
   
   

   Wenn Sie sich bei der Erstellung der Veranstaltung nicht für die Registrierung entschieden haben, können Sie das Registrierungsformular dennoch anpassen und es während der Veranstaltung einschalten.
   

   
   
2. So verbinden Sie Vimeo mit Ihrem CRM-Tool und synchronisieren die in das Anmeldeformular Ihrer Veranstaltung eingegebenenDaten mit Ihrem bestehenden E-Mail-Marketing-Tool:
   1. Gehen Sie auf die RegisterkarteRegistrierung, um sie anzupassen.
   2. Wählen Sie auf der linken Seite des Bedienfeldsdie OptionFormular .
   3. Gehen Sie oben auf Felder, um die E-Mail-Anbieter zu sehen.
3. Wenn Sie Mailchimp, Hubspot oder Marketo verwenden, werden wir die Engagement-MetrikenIhrer Teilnehmer auch an diesen CRM-Anbieter weitergeben, sobald Sie Ihre Veranstaltung abgeschlossen haben. 
   

Premium- und Enterprise-Konten können derzeit mit Mailchimp, HubSpot, Constant Contact, Campaign Monitor und Keap integriert werden.

Darüber hinaus können Enterprise-Benutzende eine Integration mit Marketo einrichten.

Im Folgenden findest du weitere Konfigurationsmöglichkeiten für dein Kontaktformular, beginnend mit den Feldern des Formulars. Das Feld „E-Mail-Adresse“ ist dabei immer erforderlich. Du kannst bis zu 20 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, z. B. einen Vornamen und einen Nachnamen, und sie als Pflichtfelder festlegen, indem du das entsprechende Menü (⋯) auswählst und den Schalter neben Erforderlich aktivierst.

Texteingabe-Felder ermöglichen es deinen registrierten Teilnehmern, Antworten mit einer Länge von bis zu 50 Zeichen pro Feld einzugeben.

Wenn du möchtest, dass deine registrierten Teilnehmer aus einer Liste wählen oder eine Frage beantworten, wähle Dropdown, um Optionen hinzuzufügen, die sie dann auswählen können. 

Du kannst die Reihenfolge der Felder deines Formulars anordnen, indem du die linke Seite der einzelnen Felder per Drag-and-Drop verschiebst. Du kannst bis zu 20 benutzerdefinierte Felder hinzufügen, und deine Teilnehmer können Antworten mit einer Länge von bis zu 50 Zeichen pro Feld eingeben.

Wenn du mit einem unterstützten Marketing-Tool verbunden bist, werden die Informationen in den Registrierungsfeldern an die ausgewählte(n) Liste(n) im Konto deines Marketing-Tools weitergeleitet.

Unterhalb der Felder des Kontaktformulars und der Dropdown-Optionen kannst du einen Link zur Datenschutzerklärung deiner Organisation angeben, auf den die Zuschauer direkt aus dem Vorschauplayer unterhalb des Kontaktformulars zugreifen können.

Unterhalb der Datenschutzerklärung findest du das Feld Nachricht, das den benutzerdefinierten Text enthält, den du im Vorschauplayer über dem Formular anzeigen lassen kannst (z. B. „Registriere dich, um das Webinar zu sehen“). Diese Nachricht kann bis zu 100 Zeichen lang sein.

Wenn du dein eigenes Logo auf dem Kontaktformular anzeigen möchtest, aktiviere Individuelles Logo anzeigen und wähle dein Logo aus oder lade es hoch. Es erscheint dann zentriert im Vorschauplayer über dem geplanten Datum.

⚠️ Hinweis: Beim Ausfüllen des Anmeldeformulars müssen deine Zuschauer auch der Datenschutzrichtlinie von Vimeo zustimmen.

Wenn du die Konfiguration deiner Registrierungseinstellungen abgeschlossen hast, klicke auf das Häkchen rechts oben, um deine Einstellungen zu speichern.

Das Erscheinungsbild deines Webinar-Players anpassen

Webinare verwenden den anpassbaren Player von Vimeo, den du auf der Webinar-Verwaltungsseite konfigurieren kannst.

1. Klicke rechts neben dem Vorschauplayer auf Erscheinungsbild, um den Anpassungsmodus aufzurufen.

Dieser Modus ist fast identisch mit der Player-Anpassung für jedes deiner Videos auf Vimeo. Wenn du diesen Modus zum ersten Mal aufrufst, werden einige Schalter für Elemente des unteren Teils des Players angezeigt, darunter:

• Playleiste: Zeigt oder versteckt die gesamte Playleiste am unteren Rand des Players. Wenn du diese Funktion ausschaltest, werden auch die Lautstärkeregler und das Vimeo-Logo ausgeblendet.
• Lautstärke: Lautstärkeregler für deine Zuschauer. Wenn du diese Option deaktivierst, können deine Zuschauer die Lautstärke des Players nicht einstellen (sie können jedoch weiterhin die Lautstärke ihres Systems regeln).
• Vollbild: Wenn du diese Option aktivierst, können die Zuschauer darauf klicken und das Video im Vollbildmodus sehen.
• Vimeo-Logo anzeigen: Zeigt das Vimeo-Logo in der unteren rechten Ecke des Players an. Wenn du die Option deaktivierst, wird es ausgeblendet. Beachte, dass das Logo auch einen Link zur Webinar-Seite auf Vimeo enthält.
• Individuelles Logo: Wenn du diese Option aktivierst, kannst du ein individuelles Logo separat anzeigen lassen. Klicke dann auf das leere Feld in der unteren rechten Ecke, um ein Logo auszuwählen oder hochzuladen, das im Player angezeigt werden soll. Für die bestmögliche Anzeige empfehlen wir transparente PNG-Dateien im Format 200×200.
  

2. Oberhalb des Players kannst du auf Vorschaubild klicken, um ein Vorschaubild hochzuladen, das auf dem Player angezeigt wird, während du nicht live bist, z. B. eine Tafel mit den Namen und Fotos der Vortragenden oder einen Zeitplan der Veranstaltung.

3. Neben dem Vorschaubild befindet sich ein blauer Punkt. Klicke darauf, um eine Farbauswahl zu öffnen. Dies ist die Akzentfarbe für den Player deines Webinars, z. B. für die Playleiste und die Lautstärkeregler.

4. Wähle deine Farbe aus oder gib den HEX-Farbcode ein. Klicke dann außerhalb der Farbauswahl, um diese Farben anzuwenden. 

5. Vergiss nicht, auf Speichern rechts oben zu klicken, um die Einstellungen für das Erscheinungsbild deines Webinars zu speichern.