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Wie du benutzerdefinierte Gruppen, Gruppenmitglieder und Gruppenrollen verwaltest

Dieser Artikel wurde mit Hilfe von KI übersetzt, was zu Ungenauigkeiten führen kann oder die Benutzeroberfläche möglicherweise nicht genau widerspiegelt. Wenn Sie weiterhin Probleme haben, wenden Sie sich bitte an den Kundensupport.

Für diese Funktion ist ein Enterprise -Tarif erforderlich.

Mit der Funktion für benutzerdefinierte Gruppen kannst du deine Benutzergruppen erstellen und verwalten und allen Teammitgliedern bestimmte Rollen zuweisen. So kannst du die Verwaltung optimieren und sicherstellen, dass die richtigen Personen unternehmensweit den richtigen Zugang haben.

In diesem Artikel:

Was Sie wissen sollten, bevor Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen

  • Wenn Ihr Konto eine Enterprise-Organisation mit mehreren Arbeitsbereichen ist, müssen Sie ein Organisationsadministrator sein, um benutzerdefinierte Gruppen zu erstellen und zu verwalten.
    • Arbeitsbereichsadministratoren können dann Gruppen zu einem einzelnen Arbeitsbereich einladen.
  • Wenn das oben Genannte nicht auf Sie zutrifft, verfügen Sie über ein Enterprise-Konto mit einem einzelnen Workspaces. In diesem Fall müssen Sie entweder der Kontoinhaber oder ein Administrator sein, um benutzerdefinierte Gruppen verwalten zu können.

So erstellst du eine benutzerdefinierte Gruppe

  1. Öffnen Sie nach der Anmeldung bei Vimeo das Dropdown-Menü Konto oben rechts auf dem Bildschirm.
  2. Wähle die Option aus, die entweder Team verwalten oder Organisation verwaltenauswählt.
  3. Wähle in der linken Seitenleiste Gruppenaus, um eine neue Gruppe zu erstellen oder bestehende anzuzeigen.
  4. Klicke auf den Button Neue Gruppe, um eine neue Gruppe zu erstellen.
  5. Wenn eine Eingabeaufforderung auf deinem Bildschirm erscheint, gib deinen gewünschten Gruppennamen ein.
  6. Fügen Sie die Namen der Mitglieder hinzu, die Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und wählen Sie Gruppe erstellen.

Wie füge ich Mitglieder zu meiner Gruppe hinzu?

Sie haben die Möglichkeit, Mitglieder zu Ihren neuen oder bestehenden Gruppen hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur aktuelle Teammitglieder zu Ihren Gruppen hinzufügen können. 

Manuelle Suche

  1. Klicken Sie auf das Menü mit den drei Punkten (...) und wählen Sie „Mitglieder verwalten“. 
  2. Wählen Sie oben im Popup-Fenster das Symbol „Mitglieder hinzufügen“ aus. 
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  3. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Teammitglieds ein, das Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten. 

CSV hochladen

  1. Nachdem Sie „Mitglieder hinzufügen“ ausgewählt haben, wählen Sie die Option „CSV hochladen“ unten links im Dialogfeld. 
  2. Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch. 
    • Stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei nur die E-Mail-Adressen der Teammitglieder enthält, die Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten. 
  3. Sobald Ihre Datei hochgeladen wurde, erscheint die Meldung: „Ihre CSV-Datei wird hochgeladen. Bitte versuchen Sie es später erneut.“ 
  4. Schauen Sie nach ein paar Minuten noch einmal vorbei, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder erfolgreich zu Ihrer Gruppe hinzugefügt wurden. 

Wie du eine Gruppenrolle zuweist

Weisen Sie allen aktuellen und zukünftigen Benutzern innerhalb Ihrer Benutzergruppe eine Rolle zu.

  1. Klicke auf das Optionsmenü -Symbol. Wähle Standardrolle festlegen.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um eine Rolle zuzuweisen.

So laden Sie eine Gruppe in einen Workspaces ein

Wenn Ihr Enterprise-Konto eine Organisation mit mehreren Arbeitsbereichen ist, verfügen Sie über eine zusätzliche Ebene der Berechtigungsverwaltung. Organisationsadministratoren können Gruppen auf Organisationsebene wie oben beschrieben oder mithilfe von SSO erstellen und verwalten. 

Wenn Sie ein Arbeitsbereichsadministrator sind, können Sie außerdem jede Gruppe in der Organisation zu Ihrem Arbeitsbereich einladen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü für das Konto in der oberen rechten Ecke und wählen Sie dann Einstellungen.
  2. Wähle auf der linken Seite Gruppenaus.
  3. Wähle Gruppe einladen.
  4. Suchen Sie nach dem Gruppennamen, bewegen Sie den Mauszeiger darüber und wählen Sie Einladen.
  5. Wählen Sie eine Rolle für diese Gruppe: Administrator, Mitwirkender oder Betrachter. Alle Mitglieder dieser Gruppe erhalten diese Berechtigung innerhalb dieses Workspaces, sofern ihnen nicht individuell eine andere Berechtigungsstufe zugewiesen wurde.
  6. Wähle Einladen.
  7. Alle Mitglieder dieser Gruppe haben jetzt die zugewiesene Rolle in Ihrem Workspaces.

Das Beste aus Gruppen herausholen

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