Wie ich Mitglieder hinzufüge und Berechtigungen in meinem Arbeitsbereich verwalte

Für diese Funktion ist ein Enterprise-Tarif mit der zusätzlichen Arbeitsbereichsfunktion erforderlich.

Arbeitsbereich-Administratoren sowie Organisationsinhaber und Administratoren können neue Teammitglieder zu einem Arbeitsbereich einladen, ihnen Rollen zuweisen und Benutzer direkt über die Arbeitsbereich-Einstellungen entfernen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie Mitglieder in Ihrem Arbeitsbereich hinzufügen und verwalten können.

In diesem Artikel:

• Was Sie wissen sollten, bevor Sie Arbeitsbereich-Mitglieder hinzufügen
• So lädst du Mitglieder zu einem Arbeitsbereich ein
• So verwaltest du die Rolle eines vorhandenen Arbeitsbereich-Mitglieds
• So entfernst du ein Mitglied aus einem Arbeitsbereich

Was Sie wissen sollten, bevor Sie Arbeitsbereich-Mitglieder hinzufügen

• Administratorberechtigungen: Sie müssen ein Arbeitsbereich-Administrator, Organisationsinhaber oder Organisations-Administrator sein, um Mitglieder zu einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, zu verwalten oder zu entfernen.
  • Organisationsinhaber und Administratoren können unter Hinzufügen und Verwalten von Teammitgliedern in meiner Organisationerfahren, wie Sie Teammitglieder zu ihrer Organisation und den Arbeitsbereichen hinzufügen können
  • Organisationsinhaber und -admins werden zu Arbeitsbereichs-Administratoren für alle Arbeitsbereiche und können nicht auf Arbeitsbereichsebene entfernt werden. 
• Arbeitsbereich-Rollen: Es gibt mehrere Rollen, die du Mitglieder innerhalb eines Arbeitsbereichs zuweisen kannst:
  • Arbeitsbereich-Administrator: Kann alle Videos, Ordner, Personen, Analysen und Live-Events auf dem Konto anzeigen und verwalten.
  • Mitwirkender Plus: Kann alles, was Contributor-Mitglieder tun können. Außerdem können Sie erweiterte Erstellungstools nutzen und Live-Events erstellen und verwalten (sofern das Unternehmen auch Live-Events hat).
  • Mitwirkende: Kann Videos anzeigen, kommentieren, hochladen, bearbeiten, teilen und Clip-Analysen in Ordnern anzeigen, die für sie freigegeben wurden.
  • Betrachter: Kann Videos anschauen und kommentieren, die mit ihnen geteilt wurden.

So lädst du Teammitglieder zu einem Arbeitsbereich ein

Du kannst neue Personen zu deinem Arbeitsbereich einladen, die dann auch zu deiner Organisation hinzugefügt werden, wenn sie noch keine Mitglieder sind. So lädst du ein Mitglied ein:

1. Stelle sicher, dass du dich in dem Arbeitsbereich befindest, den du verwalten möchtest. Weitere Informationen findest du unter Wechsel zwischen mehreren Arbeitsbereichen.
2. Wähle den Namen deines aktivem Arbeitsbereichs oben rechts auf der Vimeo-Seite aus.
3. Wähle Einstellungen.
4. Wähle auf der Seite mit den Arbeitsbereichseinstellungen die Option Mitgliederaus.
5. Wählen Sie auf der Mitgliederseite den Button„Einladen“ auf der rechten Seite. 
   
6. Gib im angezeigten Fenster Mitglieder einladen die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest. Du kannst mehrere E-Mails auf einmal hinzufügen (bis zu 10 in jedem Batch).
7. Wähle ihre Rolle für den Arbeitsbereich aus dem Dropdown-Menü aus:
   
8. Wähle Einladen. Das Teammitglied erhält eine E-Mail, in der es aufgefordert wird, deinem Arbeitsbereich beizutreten.
9. Abschließend haben Sie die optionale Möglichkeit, Arbeitsbereich-spezifische Ordner für die neu eingeladenen Teammitglieder freizugeben. 

Solange das Teammitglied die Einladung nicht annehmen wird, werden sie in der Liste des Teammitglieds als „Ausstehende“ angezeigt. Um ihre Einladung zu verwalten, wählen Sie die vertikalen Punkte (⋮) rechts von ihrem Namen aus. Hier kannst du die Einladung erneut senden, den Einladungslink kopieren, Arbeitsbereich-Ordner für das Teammitglied freigeben, verwalten, zu welchen Gruppen es gehört, oder es aus dem Arbeitsbereich entfernen. 

So verwaltest du die Rolle eines vorhandenen Arbeitsbereich-Mitglieds

Sie können die Rolle und die Berechtigungen eines Mitglieds jederzeit über die Liste der Arbeitsbereich-Mitglieder ändern. So änderst du die Rolle eines Mitglieds:

1. Gehe zum Tab Mitglieder in deinen Arbeitsbereich-Einstellungen.
2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste.
3. Wähle rechts vom Namen des Benutzers das Dropdown-Menü unter der aktuellen Rolle aus.
4. Wähle die neue Rolle aus, die du diesem Benutzer zuweisen möchtest. Die Änderung wird automatisch gespeichert.
   
   

So entfernst du ein Teammitglied aus einem Arbeitsbereich

Wenn du ein Mitglied aus einem Arbeitsbereich entfernst, wird sein Zugriff auf die darin enthaltenen Inhalte widerrufen, aber es bleibt ein Mitglied deiner Organisation. Darüber hinaus sind alle von diesem Mitglied hinzugefügten Inhalte für andere Workspace-Mitglieder weiterhin zugänglich, nachdem sie aus dem Arbeitsbereich entfernt wurden.

So entfernst du ein Mitglied:

1. Gehe zum Tab Mitglieder in deinen Arbeitsbereich-Einstellungen.
2. Suche den Benutzer in der Mitgliederliste und wähle den Button mit den vertikalen Ausdrücken (⋮) rechts neben seinem Namen.
3. Wähle Aus Arbeitsbereich entfernen.
4. Es wird ein Bestätigungsfenster angezeigt. Wählen Sie den letzten BestätigungsButton, um das Mitglied aus dem Arbeitsbereich zu entfernen.