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Tipos de miembros de equipo

Esta función requiere una membresía Starter, Standard, Advanced, Pro, Business, Premium o Enterprise.

Puedes invitar a los miembros del equipo a tu cuenta de Vimeo y especificar sus funciones en tu equipo. En este artículo, se explica cuáles son los diferentes tipos de roles y qué nivel de permiso tiene cada uno de ellos.

Hay seis tipos de miembros de equipo: espectadores, colaboradores, colaboradores plus, subidores, administradores y propietarios. Cada uno deberá crear su propia cuenta de Vimeo para poder unirse a un equipo.

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Cuando agregas miembros de equipo a tu cuenta de Vimeo, puedes especificar la función exacta que deseas que tengan. Cada una de estas tiene un conjunto de capacidades por defecto; el propietario tiene el nivel más alto de acceso, mientras que el espectador tiene el más bajo.

Acceso a videos y carpetas

Por defecto, los propietarios y los administradores pueden ver todo el contenido del equipo (excepto el contenido de las carpetas de otros usuarios con la configuración Privado para mí). Los colaboradores y los espectadores deben tener acceso explícito a las carpetas y los videos para poder ver y comentar.

Nota importante

  • Los colaboradores del equipo solo pueden ver los análisis del contenido al que tienen acceso como administrador o colaborador en la cuenta. 
  • En el caso de las carpetas, los colaboradores deben tener acceso de colaborador o administrador de carpeta para poder ver los análisis. 
  • En el caso de los videos, los colaboradores deben tener acceso de colaborador o administrador para poder ver los análisis.

Jerarquía de carpetas

Los usuarios agregados a una carpeta pueden ver todo el contenido de esa carpeta y sus subcarpetas. Sin embargo, los usuarios no se pueden agregar a una carpeta y luego eliminar de una subcarpeta.

Los espectadores se pueden agregar a una carpeta con acceso solo para ver y comentar (se pueden agregar a la carpeta como espectadores).

  • Si se agrega un Espectador a una carpeta que tiene subcarpetas, el miembro del equipo también tendrá acceso al contenido de las subcarpetas.

Los colaboradores pueden tener un acceso más detallado a las carpetas y a los videos. Se pueden añadir como: 

  • Espectador: El acceso está restringido y solo puede ver y comentar esa carpeta/video.
  • Colaborador: Puede editar, comentar y añadir videos a la carpeta.
  • Administración de carpetas: Los usuarios pueden cambiar la configuración de la carpeta, añadir o eliminar usuarios y agregar videos y subcarpetas.

Administradores de carpetas (solo para Enterprise)

Un administrador de carpeta es un colaborador con permisos especiales dentro de una carpeta específica. Puede ver, comentar, editar, revisar, compartir, subir videos, agregar y eliminar personas de la carpeta y eliminar videos de las carpetas. Solo un propietario, un administrador u otro administrador de carpeta puede conceder a un colaborador este permiso especial.

Privado para mí (solo para Enterprise)

⚠️Nota: Ahora, esto está disponible para los colaboradores y administradores de las cuentas Enterprise con esta función activada.

Esta es una carpeta especial para que los usuarios almacenen su contenido y sirve como una ubicación por defecto para las grabaciones de Zoom, los videos de Vimeo Record y las subidas. Los videos en Privado para mí no son visibles para los administradores ni para el propietario y no aparecen en los resultados de búsqueda de otros miembros de equipo.

Espectadores

Puedes invitar a los espectadores individualmente o como parte de un grupo a carpetas, presentaciones y videos específicos de tu cuenta. Solo las carpetas y presentaciones a las que hayan sido invitados serán visibles para ellos en la biblioteca. Los espectadores pueden ver y comentar los videos a los que tienen acceso, pero no pueden hacer ningún cambio en ellos.

Notas para las cuentas de Enterprise:

  • Los espectadores de los equipos de Enterprise no tienen acceso a la administración de videos; solo los verán a través de la página de inicio del equipo.
  • Si tienes un gran número de usuarios a los que te gustaría conceder el estatus de espectador, puedes proporcionarnos un CSV con sus direcciones de correo electrónico que podemos añadir en tu nombre. Para ello, ponte en contacto con tu gestor de cuentas.
  • También puedes conceder acceso a los espectadores especificando un dominio para el SSO. Los espectadores a los que se pretende acceder mediante el SSO no recibirán un correo electrónico. Obtén más detalles sobre la configuración del SSO aquí.

Subidores 

⚠️Nota: Esta función de equipo solo está disponible en los planes heredados Pro, Business y Premium.

Puedes invitar a subidores a tu equipo que solo podrán subir los videos a tu cuenta. Pueden hacerlo desde su página de subidor después de cambiar de su cuenta personal a la cuenta de equipo. No pueden hacer nada más en la cuenta.

Todos los videos que un subidor agregue a tu cuenta tendrán la configuración de privacidad Privado, pero como propietario de la cuenta, puedes cambiar la configuración de privacidad del video después de subirlo.

Colaboradores

Puedes invitar a los colaboradores de forma individual o como parte de un grupo a carpetas específicas a través del modal de compartir en la biblioteca. 

Los colaboradores podrán hacer lo siguiente con el contenido de las carpetas a las que sean invitados:

  • Subir, editar, revisar, compartir y publicar videos dentro de una carpeta. 
  • Descargar videos de las carpetas a las que tienen acceso.
  • Ver la configuración de un video en esa carpeta, así como la pestaña Análisis, que tiene números de los últimos 30 días.
  • Ver, crear y editar todos los videos de Vimeo Create en la cuenta del equipo.
  • Accede a los elementos de diseño que los propietarios y administradores del equipo añadieron al kit de marca. 

Colaborador Plus

Los Colaboradores Plus son la única opción en las cuentas Enterprise. Tienen acceso a todo lo que los Colaboradores podrán hacer en el contenido de las carpetas a las que son invitados. Además, los Colaboradores Plus pueden hacer lo siguiente:

  • Gestiona herramientas de creación avanzadas (kit de marca, fuentes personalizadas, introducciones/cierres personalizados, plantillas de equipo).
  • Transmite y gestiona eventos en vivo en Vimeo (para planes Enterprise con la función Eventos agregada). Ten en cuenta que cuando un miembro Colaborador Plus crea un nuevo evento en vivo, este se encuentra en su carpeta Solo para mí. El evento debe moverse a una carpeta de equipo compartida para que pueda transmitirse en vivo. 
  • Acceso a funciones avanzadas de eventos y seminarios web: configuración de inscripciones, integraciones avanzadas de marketing y análisis a nivel del espectador (para planes Enterprise con la función Eventos agregada).

Administradores

Los administradores tienen el nivel más alto de permisos y pueden ayudarte a gestionar todos los videos, las carpetas y las colecciones de tu cuenta. Los administradores pueden invitar a colaboradores y espectadores a tu equipo. Los administradores pueden subir y gestionar elementos de diseño en el kit de marca en Create. Los administradores no pueden gestionar los ajustes de facturación o conectar cuentas de redes sociales a la cuenta del equipo; solo el propietario puede hacerlo. Los administradores que forman parte de un equipo Enterprise no pueden acceder a la función Interactividad.

Propietarios

Los propietarios (es decir, el correo electrónico principal asociado a la cuenta, que se utilizó para registrarse y comprar) pueden hacer lo siguiente:

  • Acceder a la configuración de Simulcast.
  • Subir y gestionar elementos de diseño en el kit de marca.
  • Autenticar la mayoría de los codificadores y aplicaciones integrados en la API.
    • Esto se refiere a los codificadores que permiten conectarse a Vimeo accediendo a la cuenta directamente desde el software o la aplicación (por ejemplo, Mevo, la aplicación móvil de Vimeo u otras integraciones directas de terceros).
    • Excepción: Livestream Studio permite que los administradores de equipo inicien sesión y transmitan en vivo.

Comparación completa de funciones

La siguiente tabla muestra una comparación detallada de lo que puede hacer cada tipo de miembro de equipo.

Capacidad Espectador Colaborador(a) Colaborador Plus Administrador de carpetas Administrador Propietario(a)
Crear
Subir y descargar videos ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Editar videos y realizar grabaciones ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Gestionar el kit de marca (Standard, Advanced, Business, Premium) ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅
Gestionar el kit de marca (solo Enterprise) ❌ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅
Aplicar elementos de diseño del kit de marca  ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Subir/eliminar fuentes personalizadas (Standard, Advanced, Business, Premium) ❌ ✅ ❌ ✅ ✅ ✅
Subir/eliminar fuentes personalizadas (solo Enterprise) ❌ ❌ ✅ ✅ ✅ ✅
Aplicar fuentes personalizadas ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅

Crear videos interactivos

❌ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅
Crear carpetas principales ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ✅
Crear subcarpetas ❌ ❌ ❌ ✅ ✅ ✅
Crear presentaciones ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ✅
Eliminar tus videos ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Eliminar videos de otros ❌   ❌ ❌ ✅ ✅ ✅
Eventos en vivo
Programar, gestionar e iniciar eventos en vivo ❌ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅
Registrar acceso e integraciones avanzadas ❌ ❌ ✅ ❌ ✅ ✅
Borrar los eventos en vivo ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Colaborar
Acceder a videos y carpetas compartidos ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Agregar etiquetas y descripciones a los videos ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Dejar comentarios en los videos compartidos ✅ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Ver, editar y comentar cualquier video ❌   ❌ ❌ ❌ ✅ ✅
Compartir
Configurar la privacidad de los videos
 		❌ ✅ ✅ ✅  ✅ ✅
Publicar videos en cuentas de redes sociales ❌ ✅ ✅ ✅ ✅  ✅
Agregar/quitar acceso a videos y subcarpetas ❌ ❌    ❌  ✅ ✅ ✅

Compartir videos con los miembros del equipo

 ❌  ❌    ❌  ❌  ✅ ✅
Análisis 
Ver video básico, región, dispositivo y fecha ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Ver interacción y análisis de redes sociales ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ✅
Ver análisis de eventos y de usuarios inscritos ❌ ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Ver análisis avanzados posteriores al evento ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ✅
API de análisis de usuarios ❌ ❌ ❌ ❌ ✅ ✅
Ver análisis del ancho de banda ❌ ❌ ❌ ❌ ❌ ✅
Administrar
Agregar nuevos miembros del equipo ❌ ❌ ❌ ❌    ✅ ✅
Agregar miembros nuevos y existentes a las carpetas ❌ ❌ ❌ ✅ ✅ ✅
Establecer políticas de retención de datos en las carpetas ❌ ❌ ❌ ❌  ✅ ✅
Establecer el video destacado de la página de inicio de la biblioteca ❌ ❌ ❌ ❌  ✅ ✅
Establecer la configuración del logo y la marca ❌ ❌ ❌ ❌  ✅ ✅
Establecer valores predeterminados de subida e inserción ❌ ❌ ❌ ❌  ❌  ✅
Acceder a la página de facturación ❌ ❌ ❌ ❌  ❌ ✅
Cambiar de plan y método de pago ❌ ❌ ❌ ❌  ❌ ✅

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