Cómo agregar miembros del equipo a mi cuenta

El artículo explica cómo invitar a los miembros del equipo a administrar videos y carpetas en tu cuenta, e incluye consejos para la solución de problemas comunes que pueden surgir durante el proceso.

Para cuentas Enterprise con espacios de trabajo: Si busca información sobre cómo invitar usuarios a una organización o espacio de trabajo, visite Cómo agregar y gestionar miembros del equipo en mi organización o Cómo agregar miembros y gestionar permisos en mi espacio de trabajo. 

En este artículo: 

• Cómo invitar a un miembro del equipo a mi cuenta
• ¿Qué no se está agregando a mi miembro del equipo después de enviar una invitación?
• Cómo agregar miembros del equipo a una carpeta
• Cómo invitar a un miembro del equipo a varias carpetas

Cómo invitar a un miembro del equipo a mi cuenta

Puedes invitar a miembros de tu equipo a tu cuenta para que te ayuden a subir y gestionar tus videos, eventos y colecciones. También puedes agregar miembros de equipo a tu cuenta compartiendo un video con ellos; consulta Cómo compartir videos con tu equipo para saber cómo hacerlo.

Los propietarios y administradores del equipo pueden agregar nuevos miembros del equipo a la cuenta. Para agregar un miembro del equipo a tu cuenta, sigue estos pasos: 

1. Seleccione la pestaña Gestionar equipo en la Configuración de su cuenta para acceder a la página de gestión de equipos. Verá a todos los miembros del equipo existentes en esta página (de forma predeterminada, solo lo incluye a usted).
   • También puede invitar a alguien a su equipo seleccionando su foto de perfil y eligiendo la opción Invitar miembros del equipo. Verá la ventana emergente donde puede invitar a los miembros de su equipo. 
     
2. Seleccione el botón + Invitar en la parte derecha de la página.
   
3. En el módulo que se abre, ingrese la dirección de correo electrónico del miembro del equipo y seleccione su función en el menú desplegable.
   Nota: Si tiene un plan Starter, Standard o Plan Advanced y se ha quedado sin Puestos, seleccione Comprar Puestos a fin de comprar más Puestos para su cuenta. Solo el propietario puede comprar Puestos.
4. Para agregar más de un miembro del equipo, puedes escribir o pegar hasta 10 direcciones de correo electrónico a la vez, separadas por comas. Todos los miembros del equipo invitados al mismo tiempo tendrán el mismo rol.
5. Escribe en el campo de mensaje para agregar una nota a las invitaciones por correo electrónico que recibirán los miembros de tu equipo.
6. Selecciona Invitar para enviar las invitaciones.
7. Verás un indicador de Pendiente debajo de su nombre y función en la página de gestión del equipo hasta que acepte la invitación.

¿Qué no se está agregando a mi miembro del equipo después de enviar una invitación?

• Si la persona que agregaste no ha respondido a tu invitación, puedes enviarle un recordatorio. Pasa el cursor por encima del estado Pendiente en la página de gestión de equipos y selecciona el enlace Enviar recordatorio que aparece. También les enviaremos un recordatorio automáticamente si no han respondido en un plazo de 24 horas.
• Si un miembro del equipo tiene problemas para recibir el correo electrónico de invitación, puede enviarle una URL de invitación directa al pasar el cursor por encima del estado Pendiente, seleccionar el botón Copiar enlace de invitación y enviárselo directamente a su miembro del equipo. 
  • Tenga en cuenta que este enlace es único para cada miembro del equipo y no se puede utilizar para invitar a otras personas a la cuenta. Una vez que un miembro del equipo acepte la invitación, la opción Copiar enlace de invitación ya no aparecerá.
• Si el miembro del equipo ya tiene una cuenta de Vimeo que le gustaría vincular, asegúrate de utilizar la dirección de correo electrónico correcta.

• Si el miembro del equipo sigue teniendo problemas, elimínelo y vuelva a invitarlo desde la página de configuración del equipo.

Cómo agregar miembros del equipo a una carpeta

También puedes agregar un colaborador o espectador directamente a una carpeta desde tu biblioteca. Para ello, sigue estos pasos: 

1. Selecciona la carpeta a la que deseas agregar al miembro del equipo.
2. Seleccione el botón Compartir en la esquina derecha.
   
3. Aparecerá un menú que mostrará a todos los miembros del equipo que se encuentran actualmente en la carpeta (de forma predeterminada, solo eres tú).
4. Escribe la dirección de correo electrónico del miembro del equipo. (💡Consejo: Si tienen una cuenta de Vimeo, introduce la dirección de correo electrónico asociada a ella).
5. Elija su función para esa carpeta (Puede editar para Colaborador o Puede ver para Espectador).
   Nota: Si tiene un plan Starter, Standard o Plan Advanced y ha agotado sus Puestos disponibles, seleccione Comprar Puestos para comprar Puestos adicionales para su cuenta. Solo el propietario puede comprar Puestos.
6. Selecciona Compartir. Recibirá una invitación a tu carpeta. 
   Nota: Solo los videos públicos, privados (solo accesibles para mí) y ocultos (de Vimeo) serán accesibles desde la URL de la carpeta compartida.

💡Consejo: Si estás fuera de casa, también puedes gestionar tu equipo e invitar a nuevos miembros a través de la aplicación de Vimeo para iOS o la aplicación de Vimeo para Android en tu dispositivo móvil. 

Cómo invitar a un miembro del equipo a varias carpetas

Los propietarios de cuentas y los administradores de cualquier plan pago pueden invitar a los miembros del equipo a varias carpetas simultáneamente. Sigue los pasos que se indican a continuación para agregar un miembro del equipo a las carpetas de forma masiva:

1. En la página Gestión del equipo, ubique al miembro del equipo que desea agregar a una carpeta existente.
2. Selecciona el menú de opciones (…) junto al nombre del miembro del equipo y, a continuación, selecciona Compartir carpetas en el menú desplegable.
3. Aparecerá un nuevo modal con una lista de tus carpetas. También puedes buscar carpetas en tu biblioteca aquí.
4. Selecciona las casillas de verificación junto a los nombres de las carpetas correspondientes.
5. Puedes elegir editar el permiso del miembro del equipo para las carpetas seleccionadas utilizando el menú desplegable a la derecha de la barra de búsqueda.
6. Selecciona el botón azul Compartir en la parte inferior derecha para compartir las carpetas.