Esta función requiere una cuenta Enterprise.
Para cuentas Enterprise con espacios de trabajo: Esta función es gestionada a nivel de la organización por los propietarios y administradores de la organización. Para obtener más información, visita Cómo editar la configuración de mi organización.
Puede usar la Herramienta de conservación de datos para establecer cronogramas para eliminar contenido de acuerdo con las políticas que usted cree. Este artículo trata sobre cómo crear nuevas políticas y aplicarlas a sus carpetas y grupos.
En este artículo
- Descripción general de la herramienta de conservación de datos
- Cómo crear una política de conservación de datos
- Descripción general de la aplicación de políticas a carpetas y grupos
- Cómo sacar el máximo provecho de la aplicación de una política
- Acerca de las políticas superpuestas de conservación de datos
- Cómo revisar el resumen de la política
- Cómo editar una política de conservación de datos
- Descripción general de Recuperación de video e historial de visualizaciones
Descripción general de la herramienta de conservación de datos
Para acceder a la herramienta de retención de datos, los propietarios y administradores de la cuenta Enterprise deben navegar hasta la pestaña Configuración dentro de la página de gestión de equipo.
En la página de la política de conservación de datos , puedes ver una lista de todas las políticas de conservación creadas en la cuenta. En esta lista se incluye la siguiente información:
- La duración del cronograma de la política de conservación (días, meses, años).
- La fecha de creación de la política.
- El estado (si la política está activada o desactivada). Aquí puedes activar o desactivar esta opción.
- Se especifica la política predeterminada (Nota: Solo se puede establecer una política predeterminada).
Selecciona Detalles para ver el título, la descripción y las carpetas o los grupos a los que se ha aplicado la política. Ahora puedes crear una nueva política o editar una existente.
Cómo crear una política de conservación de datos
- Haz clic en Crear política para abrir el asistente de conservación de datos.
- Introduce los detalles de tu política.Incluye el nombre de la política, la descripción (opcional) y la duración del cronograma (meses, días o años).💡Consejo:La duración es la cantidad de días, meses o años después de que el video se haya subido a Vimeo en los que te gustaría que se eliminara.
- También tienes la opción de especificar si la política será la predeterminada para toda la cuenta. Si se selecciona como predeterminada, se aplicará a todo el contenido subido en la cuenta, a menos que sea reemplazada por otra política de conservación de datos que se aplique a una determinada carpeta o grupo.
- Haz clic en Siguiente.
⚠️Nota: Si estás creando una política predeterminada, tanto los contenidos existentes como los nuevos se verán afectados (es decir,los videos de más de X años se eliminarán automáticamente).Si quieres conservar el contenido más antiguo, puedes establecer diferentes políticas para las carpetas o los grupos a los que pertenecen.
Descripción general de la aplicación de políticas a carpetas y grupos
- Si la política no es la predeterminada, pasarás a una página en la que podrás seleccionar las carpetas del equipo y los grupos de usuarios a los que se aplicará la política.
⚠️ Nota: Solo puedes seleccionar las carpetas principales de niveles superiores. La política se aplicará a todos los videos y las subcarpetas que estén en esta carpeta principal.
- Si selecciona un grupo, la política se aplicará a todas las carpetas de Privado para mí de los miembros del equipo en ese grupo.
- Estos son los grupos de SSO que se pueden sincronizar con Vimeo a través de SAML/SCIM o que se pueden crear con la función de grupos personalizados.
- Si tienes un usuario que está en varios grupos con diferentes políticas de conservación, la política de conservación que tenga una duración más larga ganará y se aplicará a la carpeta Solo para mí de ese usuario.
- No podrás seleccionar carpetas o grupos que ya tengan aplicadas políticas de conservación de datos.
Si la política es la predeterminada, puedes omitir la selección de carpetas y grupos y pasar al resumen.
Cómo sacar el máximo provecho de la aplicación de una política
- Las políticas de conservación se pueden aplicar a las carpetas Privado para mí de las carpetas o de los grupos. Por lo tanto, asignar una política a un grupo no significa que todas las subidas de los usuarios de ese grupo tengan aplicada la política. Solo se utilizará para los videos de las carpetas Solo para mí de esos usuarios.
- Cuando se configura una política, solo se pueden seleccionar las carpetas principales de nivel superior. A todas las subcarpetas dentro de la carpeta principal se les aplicará esa política de conservación.
- Las políticas de conservación se pueden crear para un mínimo de 7 días o más.
Acerca de las políticas superpuestas de conservación de datos
Puede haber varios casos en los que las políticas de conservación de datos se superpongan. Así es como se manejan:
-
Si tienes una política de conservación de datos predeterminada, cualquier política adicional que hayas aplicado a carpetas o grupos anulará la predeterminada (independientemente de la duración).
- Si un usuario está en varios grupos con diferentes políticas de conservación, prevalecerá la política con el período de conservación más largo. Por lo tanto, los videos se eliminarán según el cronograma de la política de conservación más larga aplicada al grupo del que forma parte el usuario.
Cómo revisar el resumen de la política
- Asegúrate de que tu política tenga la duración correcta y que se aplique a las carpetas y los grupos correctos.
- No dudes en volver a editar la política o las ubicaciones.
- Haz clic en Finalizar y guardar para activar tu política y ser redirigido de nuevo a la página de conservación de datos.
Cómo editar una política de conservación de datos
- En la página de conservación de datos, haz clic en Editar junto a la política que desees editar.
- Navega por el asistente para cambiar el título, la descripción, la duración o la ubicación de la política.
- Revisa el resumen de tu nueva política y haz clic en Finalizar y guardar para actualizar tu política.
- Después de guardar, se calcularán nuevos calendarios de conservación para las carpetas y los grupos a los que se aplica esta política.
Descripción general de Recuperación de video e historial de visualizaciones
- Recibirás una notificación 7 días antes de que se elimine un video debido a las políticas de conservación de datos.
- Puedes ver el historial de tus videos que han sido eliminados por tus políticas de conservación de datos.
- Los videos borrados en los últimos 30 días se pueden recuperar en una nueva carpeta Recuperados.
⚠️Nota: Los videos que hayan sido borrados hace más de 30 días serán eliminados definitivamente.