Cómo utilizar la herramienta de retención legal de Vimeo Enterprise

Para cuentas Enterprise con espacios de trabajo: Esta función es gestionada a nivel de la organización por los propietarios y administradores de la organización. Para obtener más información, visita Cómo editar la configuración de mi organización.

Con la herramienta legal de Vimeo, los propietarios y administradores de cuentas Enterprise pueden aplicar una retención legal a determinados videos para evitar su eliminación. Esta herramienta te ayuda a preservar tus videos mientras son revisados en cualquier litigio en curso.

Los propietarios y administradores de cuentas Enterprise pueden subir un CSV para aplicar la retención legal a un conjunto de videos. Aunque los videos están sujetos a retención legal, no pueden ser eliminados por un usuario ni por una política de conservación de datos. Una vez finalizado el litigio, se puede eliminar la retención legal y, a continuación, los propietarios o administradores de la cuenta Enterprise pueden eliminar los videos de uno en uno o subir un CSV para eliminar la retención legal del lote de videos.

En este artículo:

• Cómo acceder a la herramienta de retención legal
• Cómo aplicar la retención legal a tus videos
• Cómo quitar la retención legal de tus videos
• Cómo descargar un archivo CSV

Cómo acceder a la herramienta de retención legal

Ve a la pestaña Configuración en tu página de administración de equipo y selecciona Retención legal para acceder a la herramienta. La retención legal se puede aplicar a los videos subiendo los CSV de las URL de tus clips.

Cómo aplicar la retención legal a tus videos

1. Para empezar, configura tu CSV.
   • El encabezado debe ser video_url.
   • Puedes obtener las URL desde el enlace para compartir el video o desde la página de configuración del video, o desde la página de configuración avanzada. (También puedes añadir el ID del clip si lo tienes a mano).
   • Crea la lista de videos a los que quieres aplicar una retención legal y guárdala.
2. Selecciona "Subir CSV" en la esquina superior derecha. Selecciona “Aplicar retención legal” y elige tu CSV.
3. Una vez que hayas subido tu CSV, los videos se suspenderán en retención legal indefinidamente.
4. Aunque a los videos se les aplica una retención legal, ningún usuario de tu equipo ni una política de conservación de datos pueden eliminarlos.

Cómo quitar la retención legal de tus videos

Para quitar la retención legal de los clips individuales:

1. 1. Busca el clip en la lista y haz clic en los tres puntos de la derecha.

Selecciona Eliminar de la retención legal. Para eliminar la retención legal de un lote de clips:

1. Crea tu CSV. El encabezado debe ser video_url y crea una lista de sus enlaces de video.
2. Selecciona Subir CSV. Selecciona Eliminar retención legal y busca tu CSV desde el navegador de escritorio.
3. Después de cargar tu CSV, la lista de videos en el CSV se eliminará de la página de retención legal.

Cómo descargar un archivo CSV

• Selecciona Descargar CSV para descargar una lista de los ID de todos los videos a los que se les ha aplicado una retención legal.