Esta función requiere un plan Advanced o Premium, o un plan Enterprise con la función Eventos agregada.
Puede programar contenido pregrabado para que se reproduzca automáticamente en un evento en vivo sin necesidad de estar presente para iniciar la transmisión. En este artículo se explica cómo programar un evento pregrabado, gestionar la configuración de reproducción y cambiar de modo de producción.
En este artículo:
- Qué debe saber antes de programar un evento en vivo pregrabado
- Cómo programar y configurar un evento pregrabado para que se inicie automáticamente
- Cómo cambiar un evento pregrabado programado a control manual
Qué debe saber antes de programar un evento en vivo pregrabado
Antes de programar su evento, tome nota de lo siguiente:
- Compatibilidad con codificadores: Esta función solo es compatible cuando se realiza la transmisión a través de la herramienta de producción basada en la web y no está disponible para codificadores externos.
- Disponibilidad de los tipos de eventos: los eventos pregrabados están disponibles para eventos en vivo y seminarios web, pero no para salas.
- Plazo de antelación mínimo: si la hora de inicio programada se establece en menos de 1 minuto respecto a la hora actual, el inicio automático no funcionará.
- Límites de transmisiones simultáneas a la hora de inicio: las horas de inicio programadas con antelación tienen prioridad. Si su cuenta ya alcanzó su límite de transmisiones simultáneas en el momento en que debe comenzar el evento pregrabado, el evento pregrabado no se iniciará y el propietario del evento recibirá un correo electrónico automático con la explicación. Puede revisar el calendario completo de eventos en el panel de eventos en vivo.
- Ediciones de video: cualquier video que agregue al evento en vivo se reproducirá en su totalidad y todas las escenas de video cambiarán automáticamente. Esto no se puede cambiar. Asegúrese de haber editado o recortes necesarios antes de que comience el evento.
- Activación de la interacción con la audiencia y disponibilidad: si bien se pueden agregar al evento chat, encuestas y preguntas y respuestas , las encuestas deben activarse manualmente durante la transmisión para garantizar que el tiempo sea el adecuado. El chat y las sesiones de Q&A se pueden programar automáticamente.
- Zonas horarias: la configuración del evento se muestra en la zona horaria del navegador del creador, pero los espectadores verán la hora de inicio que se convertirá automáticamente a su zona horaria local.
- Ubicación de la carpeta de Colaborador Plus: los nuevos eventos en vivo creados por los miembros del equipo Colaborador Plus se almacenan en su propia carpeta y deben moverse a una carpeta compartida del equipo para poder transmitirse en vivo.
- Limitaciones de la suscripción: la cantidad de eventos simultáneos varía según el plan de suscripción. Obtenga más información en Transmisión simultánea de eventos concurrentes a diferentes destinos.
Cómo programar y configurar un evento pregrabado para que se inicie automáticamente
Puede configurar un evento en vivo para que comience a usar videos pregrabados de forma automática. Para ello:
- Cree un nuevo evento en vivo o seleccione uno existente de su biblioteca.
- En la esquina superior derecha de la herramienta de producción basada en la web, abra el menú desplegable junto a Transmitir en vivo y seleccione Evento pregrabado.
- En el modal que aparece, seleccione los videos que desea transmitir desde la transmisión y seleccione Agregar. Estos videos se agregarán al segmento pregrabado.
- Si desea incluir una parte en vivo al final del evento, agregue escenas al segmento en vivo ubicado debajo del reproductor. Si también se agregan escenas en vivo, el evento cambiará al modo manual después de pasar a la primera escena en vivo, lo que requerirá que seleccione manualmente Finalizar eventopara detener la transmisión.
- Navegue hasta el engranaje de Configuración > Programación para agregar la fecha de inicio y la hora. Un temporizador en la esquina superior derecha mostrará la cuenta regresiva hasta la hora de inicio programada.
Una vez que el evento comience a la hora programada, los videos pregrabados se reproducirán y pasarán a las siguientes escenas automáticamente.
Cómo cambiar un evento pregrabado programado a control manual
Puede pasar un evento pregrabado al modo de producción manual si decide transmitir en vivo de forma manual. Para ello:
- Seleccione su evento de la biblioteca de eventos.
- En la esquina superior derecha de la herramienta de producción, seleccione el menú desplegable junto a la fecha programada (o "Sin programar" si no hay una fecha establecida).
- Seleccione Transmisión en su navegador.
- Sus segmentos permanecerán en orden, pero ahora deben cambiarse manualmente. Además, el evento no comenzará hasta que seleccione Transmitir en vivo.