Esta función requiere un plan Advanced o Premium, o un plan Enterprise con la función Eventos agregada.
El panel de eventos en vivo le ofrece una vista de calendario de todos los eventos en vivo programados de su equipo, junto con indicadores claros de cuántas transmisiones simultáneas usará cada franja horaria frente al límite de su cuenta. En este artículo se explica cómo está organizado el panel, las nuevas advertencias de conflicto de programación, las notificaciones por correo electrónico cuando un evento no puede iniciarse y cómo funciona el campo de duración del evento junto con la recurrencia.
En este artículo:
- Lo que debe saber antes de usar el panel de eventos en vivo
- Cómo abrir el panel y navegar por él
- Advertencias de conflicto de programación
- Notificaciones por correo electrónico cuando un evento no puede iniciarse
- Duración del evento y fin de la recurrencia
- Preguntas frecuentes
Lo que debe saber antes de usar el panel de eventos en vivo
- El panel se habilita automáticamente para todos los usuarios con acceso a eventos en vivo, sin costo adicional.
- El panel se abre de forma predeterminada en una vista de calendario semanal que muestra los eventos pasados, en curso y próximos en la misma línea de tiempo. Las disposiciones anteriores en formato de lista plana siguen disponibles: ábralas desde el icono del calendario ubicado en la esquina superior derecha del panel.
- Los eventos se siguen creando y editando con los flujos existentes. El panel es una capa de visualización: no se admite la edición arrastrando ni cambiando el tamaño de los eventos directamente en el calendario. Use la acción Editar evento para cambiar la fecha, la hora o la duración.
- El recuento de transmisiones simultáneas se basa en el límite del plan de su cuenta. Para consultar el límite de su plan, consulte FAQ: Eventos en vivo.
Cómo abrir el panel y navegar por él
- Desde su página de inicio de Vimeo, abra la sección Eventos en vivo de su biblioteca.
- El panel se abre de forma predeterminada en la vista Semana. Cada bloque del calendario representa un evento programado; los eventos en curso aparecen resaltados, los eventos pasados se muestran atenuados y los próximos eventos muestran su hora de inicio programada y su duración.
- Use los controles de fecha en la parte superior del calendario para desplazarse entre las semanas. Sobre la línea de tiempo se muestra un indicador de transmisiones simultáneas que indica, para el rango visible, cuántas transmisiones están programadas para ejecutarse al mismo tiempo frente al límite que permite su plan.
- Para volver a una disposición en formato de lista, seleccione el icono del calendario en la esquina superior derecha y elija la disposición que prefiera. Su última disposición se recuerda la próxima vez que regrese.
- Al seleccionar un evento en el calendario, se abre su panel de detalles, desde el cual puede acceder al flujo Editar evento existente.
Advertencias de conflicto de programación
Cuando crea o edita un evento en vivo, Vimeo ahora comprueba la franja horaria solicitada con respecto a todos los demás eventos programados de su cuenta. Si el nuevo evento supera el límite de transmisiones simultáneas de su cuenta, antes de guardar aparece una advertencia que incluye:
- Un resumen de los eventos existentes que se superpondrían.
- Un enlace al panel de eventos en vivo para revisar el conflicto en su contexto.
- Una opción de Contactar con ventas si necesita ampliar su límite de transmisiones simultáneas.
La advertencia es solo preventiva: aún puede guardar el evento si lo desea, pero tenga en cuenta que el sistema aplicará las reglas que se describen a continuación si se alcanza el límite en el momento del inicio.
Notificaciones por correo electrónico cuando un evento no puede iniciarse
Si un evento programado no puede iniciarse porque su cuenta ya alcanzó su límite de transmisiones simultáneas en ese momento, el propietario del evento recibe un correo electrónico automático en el que se explica por qué el evento no se inició y se le redirige al panel para reprogramarlo.
Cómo se decide la prioridad:
- Las horas de inicio programadas con antelación tienen prioridad. Si otros eventos ya iniciaron y están utilizando su asignación de transmisiones simultáneas, es posible que el nuevo evento no se inicie.
- Para los eventos pregrabados, se aplica la misma regla: si se alcanza el límite a la hora de inicio programada, el evento pregrabado no comenzará y el propietario recibirá el correo electrónico de fallo.
- Para los eventos recurrentes, cada repetición se evalúa de forma independiente en el momento programado, en comparación con el límite global de la cuenta.
Duración del evento y fin de la recurrencia
El campo duración ahora es un ajuste independiente de la fecha de fin de la recurrencia, siguiendo el mismo patrón que las aplicaciones de calendario habituales:
- La duración es la longitud de una sola repetición (por ejemplo, "1 hora"). Se muestra a los espectadores y se utiliza en el panel para dibujar el bloque del evento en la línea de tiempo.
- El fin de la recurrencia es la fecha en la que se detiene la serie recurrente.
⚠️ El campo de duración es solo informativo. Si un evento está programado para terminar a las 19:00, esa hora de finalización no se aplica: la transmisión no se detendrá automáticamente a las 19:00. Para finalizar la transmisión, el propietario del evento debe seleccionar Finalizar evento en la herramienta de producción.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cuentan las transmisiones simultáneas para los eventos recurrentes?
Cada repetición se cuenta de forma independiente en su hora de inicio programada. El sistema compara el número total de repeticiones superpuestas en todos sus eventos programados con el límite de su plan.
¿Qué sucede si se programa un evento pregrabado cuando ya se alcanzó el límite?
Las horas de inicio programadas con antelación tienen prioridad. Si su límite ya está siendo utilizado por otros eventos a la hora de inicio programada, es posible que el evento pregrabado no se inicie y el propietario recibirá un correo electrónico con la explicación. Consulte también Cómo programar un evento pregrabado para que se inicie automáticamente.
¿Puedo editar los eventos directamente en el calendario?
No. El calendario es una visualización. Use Editar evento para cambiar la fecha, la hora, la duración o la configuración de la recurrencia.
¿Dónde puedo ver el límite de transmisiones simultáneas de mi cuenta?
El límite de transmisiones simultáneas de su plan se muestra sobre la línea de tiempo del panel y también se describe en los artículos del plan vinculados desde FAQ: Eventos en vivo.