Esta función requiere un plan de Vimeo Enterprise y planes de Microsoft 365 Business Standard/Premium, Office 365 E1, E3 o E5, o Microsoft 365 E3 o E5, o Microsoft 365 A3 o A5 (para educación).
Para cuentas Enterprise conespacios de trabajo: las integraciones están conectadas a su organización para Microsoft Teams. El propietario y el administrador de una organización pueden instalar esta función para la organización y sus espacios de trabajo.
La integración del archivo automático de Microsoft Teams con Vimeo está diseñada para agilizar el guardado y la gestión de las grabaciones de las reuniones de sus equipos. Con esta integración, los administradores pueden instalar la aplicación en nombre de todos los usuarios, lo que habilita un sistema automatizado en el que las grabaciones de las reuniones de Teams se cargan directamente en una carpeta designada dentro de tu videoteca de Vimeo .
Este artículo trata sobre la configuración y el uso de esta integración, así como las funciones disponibles para los administradores, propietarios y usuarios.
En este artículo
- ¿Qué ofrece la integración?
- Requisitos para configurar la integración
- Configuración y gestión de la integración
¿Qué ofrece la integración?
- Subidas automáticas: Las grabaciones de las reuniones de Teams se suben automáticamente a Vimeo.
- Gestión de administradores: los administradores pueden controlar y gestionar qué usuarios pueden acceder a la integración.
- Selección de carpetas: las grabaciones se guardan en una carpeta elegida en la biblioteca de Vimeo.
- Notificaciones: los usuarios reciben una notificación en Microsoft Teams cuando se completa la carga de su video.
- Sugerencias: después de la subida, los usuarios reciben sugerencias para acciones, como compartir, edición u organizar su video.
Requisitos para configurar la integración
- El usuario debe ser un administrador de Microsoft Teams y un administrador de Vimeo.
-
Confirma que las notificaciones de Vimeo estén aprobadas (desbloqueadas) en el portal de administración de Microsoft Teams (como en la captura de pantalla siguiente). Puedes controlar el acceso de la organización o de un grupo específico de usuarios en la configuración de la aplicación de Microsoft.
Configuración y gestión de la integración
Instalación del administrador o del propietario:
Sigue estos pasos para instalar la aplicación como administrador o propietario. El usuario también deberá ser administrador en Microsoft Teams:
- Vaya a la página de configuración de Integración de Microsoft Teams.
- Instale la aplicación para su equipo y permita el acceso a su cuenta de Vimeo.
- Elige un equipo para incorporarlo
- Inscríbase y permita el acceso a las cuentas de su equipo
Puede gestionar a qué carpetas o equipos se suben sus videos, así como desconectarse de ellos.
Selección de carpetas
Sigue estos pasos para seleccionar la carpeta en la que deseas guardar tus grabaciones:
1. Durante la configuración, selecciona la carpeta predeterminada en tu biblioteca de Vimeo donde se almacenarán todas las grabaciones de las reuniones.
2. Puedes actualizar esta carpeta más tarde en la configuración de la aplicación.
Gestión de permisos
Sigue estos pasos para gestionar tus permisos:
- Diríjase a la configuración de integraciones de Microsoft Teams.
- Haga clic en Administrar junto a Microsoft Teams
- Podrá desconectarse a usted y a su equipo, y volver a enviarles la invitación.
- Tu equipo recibirá una notificación en su aplicación de Microsoft Teams.
Una vez que finaliza una reunión de Teams, la grabación se sube automáticamente a la carpeta designada en Vimeo. Los usuarios recibirán una notificación en Microsoft Teams cuando se complete la carga, y podrán reproducir fácilmente el video directamente en Microsoft Teams.
Las notificaciones incluyen sugerencias para los siguientes pasos, como compartir el video, editarlo en Vimeo u organizarlo en una lista de reproducción.
La integración de Microsoft Teams Autoarchive con Vimeo simplifica el almacenamiento y la gestión de videos para las organizaciones. Los administradores pueden garantizar una colaboración fluida al automatizar el proceso de subir , mientras que los usuarios ahorran tiempo con el acceso instantáneo y las notificaciones procesables.