Esta función requiere una cuenta Enterprise.
Con una cuenta de Vimeo Enterprise, puedes disfrutar de un espacio centralizado para gestionar y presentar el contenido de video de tu organización denominado videoteca. Esta biblioteca crea un área de trabajo segura y colaborativa para que los empleados compartan conocimientos entre departamentos y equipos.
Con la Videoteca, tu equipo podrá contribuir, organizar y buscar contenidos con acceso seguro para todo tu equipo, todo en un mismo espacio.
- Agregar los miembros de tu equipo
- Establecer un video destacado
- Navegar por los contenidos
- Acciones en lote en la videoteca
- Agregar carpetas y subcarpetas
- Busca contenido en tu biblioteca de videos
- Agregar y gestionar contenidos
Agregar los miembros de tu equipo
Los usuarios pueden ser invitados a un equipo ya sea como administradores, colaboradores o espectadores.Estos roles tienen permisos inherentes a nivel de cuenta que pueden ser anulados a nivel de carpeta con permisos más detallados.Esto también puede hacerse automáticamente si tu cuenta tiene SSO habilitado con SCIM, lo cual es ideal para equipos y organizaciones más grandes.
Además, las cuentas con SSO pueden dar acceso a las carpetas de forma más eficiente utilizando los grupos de su proveedor de identidades (IdP), en lugar de invitar a individuos.Por ejemplo, si el equipo de marketing tiene una carpeta, puedes invitar a todo el grupo de marketing a colaborar a esa carpeta en lugar de a cada miembro del equipo de marketing.SCIM también permite el desaprovisionamiento automático de usuarios.
Cuando los miembros de tu equipo se conecten a Vimeo, serán dirigidos a la página de inicio de la cuenta del equipo, que sirve como centro de contenido para tu organización. Esta página incluye un video destacado en la parte superior, seguido de todas las carpetas a las que el usuario tiene acceso.
Al iniciar la sesión por primera vez, los propietarios y administradores verán un estado vacío de la biblioteca de videos, con la posibilidad de empezar a crear carpetas, subir videos e invitar a los miembros del equipo a las carpetas desde la página de inicio. Los espectadores o colaboradores verán el contenido al que tienen acceso, o mensajes informativos si aún no se ha agregado nada.
Establecer un video destacado
Los propietarios y administradores de los equipos pueden establecer el video destacado en la página de inicio haciendo clic en el botón Contenido destacado que se encuentra en la esquina inferior derecha de la miniatura del video destacado.
⚠️Nota: Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta, de lo contrario no verás la página de inicio de tu equipo.
Se abrirá una ventana modal que te permitirá buscar entre tus videos y eventos en vivo. Selecciona el video que quieras fijar en la parte superior de la página de inicio. Cuando hayas elegido el contenido, haz clic en Guardar.
Como propietario o administrador de un equipo, puedes previsualizar tu video/evento destacado navegando por la página de inicio de tu cuenta Enterprise. Si has configurado un evento en vivo como video destacado, puedes ir a la página de configuración del evento haciendo clic en el botón Gestionar evento.
⚠️Nota: Si el próximo evento aún no se ha programado, los administradores del equipo pueden optar por mostrar el último clip archivado en la página de inicio en lugar del próximo programado.
Cualquier persona de tu equipo que haga clic en el video destacado o en el evento en vivo de la página de inicio será redirigida a la página del video/evento en vivo. Si la página de inicio presenta un evento en vivo en curso, los miembros del equipo verán un botón de reproducción en el encabezado, en el que podrán hacer clic para acceder a la transmisión en vivo. Si el evento está programado para más adelante, verán la programación y el estado del evento.
Las opciones que se muestran en la página de video privado/evento en vivo varían en función del permiso del miembro del equipo en la carpeta del video.Los espectadores solo podrán comentar, mientras que los colaboradores podrán ajustar la configuración del video además de comentar.El panel de comentarios incluye la posibilidad de dejar notas marcadas con código de tiempo, comentarios sobre el video y otras herramientas de revisión.
⚠️Nota: El contenido destacado que se muestra en la página de inicio de la biblioteca estará disponible para que lo vean todos los miembros del equipo, incluso si ese contenido se encuentra en una carpeta a la que no todos pueden acceder.
Al hacer clic en la flecha de retroceso situada en la esquina superior izquierda, se accede a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que, al hacer clic en el logo del equipo, se vuelve a la página de inicio.
Navegar por los contenidos
Debajo del video destacado, los miembros del equipo verán el contenido de las carpetas a las que tienen acceso, presentadas como diagramas de flujo en la página de inicio.
Selecciona Biblioteca en el panel de la izquierda para acceder a todos los videos, incluidos los que no están clasificados en una carpeta.
Para cada carpeta, puedes hacer clic en cualquier subcarpeta o miniatura de video mostrada aquí utilizando las flechas de la derecha para navegar por el diagrama de flujo, o hacer clic en Ver todo a la derecha para acceder a todo el contenido dentro de esa carpeta principal.
Al entrar en una subcarpeta, puedes cambiar entre la vista de cuadrícula y la de lista mediante el icono de la esquina superior derecha. También puedes clasificar el orden en que se muestran los videos (título, fecha de modificación o fecha de adición). Haz clic en la miniatura del video que desees ver para abrir la página del video.
Además de ver el video, las opciones que se muestran en esta página varían en función del permiso del miembro del equipo en la carpeta del video. Los espectadores de esa carpeta solo podrán comentar, mientras que los colaboradores, los administradores de carpetas y los administradores y propietarios de equipos podrán ajustar la configuración del video además de comentar. El panel de comentarios incluye la posibilidad de dejar notas con código de tiempo, comentarios sobre el video y otras herramientas de revisión.
⚠️Nota: Si el video es público o está protegido por contraseña, los espectadores verán en su lugar nuestra clásica página de video de acceso público.
Al hacer clic en la flecha de retroceso situada en la esquina superior izquierda, se accede a la carpeta en la que se encuentra el video, mientras que, al hacer clic en el logo del equipo, se vuelve a la página de inicio.
Busca contenido en tu biblioteca de videos
Si buscas un video o una carpeta específicos, la página de inicio y las páginas de carpetas incluyen una barra de búsqueda, que incluirá tus búsquedas recientes después de abrirla. Cualquier contenido de la cuenta al que tengas acceso se completará automáticamente mientras escribes.
Los subtítulos ocultos generados automáticamente también pueden servir como palabras clave para tu búsqueda, ya que todos los videos que subas a tu cuenta se transcribirán, lo que te permitirá localizar rápidamente videos que traten ciertos temas.
La búsqueda puede filtrarse por videos, carpetas y plantillas de Create, lo que te permite acceder rápidamente a nuestra biblioteca de plantillas desde tu página de inicio.
Puedes presionar la tecla Intro para acceder a la página de resultados de tu contenido interno, lo que te permitirá filtrar aún más los resultados por tipo de contenido, carpeta principal, criterios adicionales (título, transcripción, descripción, etiquetas y capítulo) y orden de clasificación.
Para saber cómo mover carpetas en la videoteca, consulta Cómo mover carpetas en la videoteca.
También puedes realizar acciones masivas en los resultados de búsqueda de tu biblioteca.
Acciones en lote en la videoteca
Como propietario, administrador, colaborador y administrador de carpetas de un plan Enterprise, ahora puedes seleccionar y mover varios videos de tu videoteca o resultados de búsqueda de una carpeta a otra, en una sola acción. Esta funcionalidad funciona tanto en las carpetas Solo para mí como en las carpetas de equipo.
Selección de videos:
Puedes seleccionar todos los videos de una carpeta o resultados de búsqueda a la vez o seleccionar varios videos individualmente. También puedes seleccionar varios videos de los resultados de búsqueda dentro de tu biblioteca.
Para seleccionar todos los videos de una carpeta a la vez:
- Selecciona el ícono del recuadro situado en la parte superior izquierda de la página de carpetas, debajo del título de la carpeta.
- Se seleccionarán todos los videos de la carpeta, lo que se indicará con una casilla de verificación azul en la esquina izquierda de cada miniatura de video.
Para seleccionar varios videos individualmente:
- Pasa el ratón por encima de cada miniatura de video de la biblioteca, aparecerá una casilla de verificación vacía en la esquina superior izquierda de cada miniatura.
- Marca la casilla para seleccionar el video.
- Sigue seleccionando las casillas de verificación de los videos hasta que estén seleccionados todos los videos que quieras.
Puedes seleccionar y actuar en hasta 50 videos a la vez. Si hay más de 50 videos en la carpeta o en los resultados de búsqueda, selecciona la barra Cargar más en la parte inferior de la página y, a continuación, selecciona todos los videos mostrados.
Acciones masivas:
Una barra de acciones masivas mostrará cuántos videos has seleccionado y ofrecerá múltiples acciones que puedes realizar con los videos.
Las acciones masivas incluyen:
- Agregar a colecciones: agrega los videos a una presentación, a un portafolio, a un canal o a un grupo.
- Mover: mueve los videos a otra carpeta de la biblioteca.
- Privacidad: cambia la configuración de privacidad de los videos seleccionados.
- Eliminar: elimina el video de la carpeta o elimina el video de la cuenta.
Agregar carpetas y subcarpetas
Además de agregar carpetas y subcarpetas en la Biblioteca, también puedes añadir carpetas sin salir del entorno de tu página de inicio.
- En la barra de navegación de la izquierda, haz clic en el ícono + situado junto a las carpetas del equipo.
- Asigna un nombre a la carpeta y haz clic en Guardar.
- La carpeta aparecerá en la barra de navegación de la izquierda y en la página de inicio de tu videoteca. Haz clic en el nombre de la carpeta para abrirla y empezar a subir videos inmediatamente.
4. Cuando crees una nueva carpeta, también verás la opción de Invitar personas y subirla.
Si haces clic en una carpeta desde la página de inicio de la biblioteca, puedes crear una subcarpeta directamente desde la página de la carpeta sin necesidad de navegar por el administrador de video.
- Desde tu videoteca, haz clic en el título de cualquier carpeta para ingresar a la página de la carpeta.
- Haz clic en Nueva carpeta en la esquina superior derecha de la página de cualquier carpeta.
- Asigna un nombre a la subcarpeta y haz clic en Guardar.
- Podrás subir videos inmediatamente o volver a la carpeta principal en la esquina superior derecha.
Agregar y gestionar contenidos
Desde la página de inicio, los propietarios, administradores y colaboradores pueden gestionar los videos y cambiar de equipo a través del menú de navegación lateral ampliable.Aquí es donde se pueden organizar los videos en carpetas compartidas como desees, por ejemplo, por equipo, departamento o tema.Para cada carpeta, puedes crear subcarpetas de hasta 10 niveles para organizar mejor tu contenido de video.
💡Consejo: Si solo usas Vimeo como miembro de una cuenta de equipo Enterprise, es posible que veas una experiencia simplificada que solo incluye la configuración optimizada para las necesidades de tu empresa con una cuenta de equipo Enterprise.
Haciendo clic en el menú de elipses (⋯) situado en la esquina inferior derecha de una tarjeta de video, puedes mover y gestionar contenido sin tener que salir de la página de inicio. Si seleccionas (⋯), podrás copiar un enlace, descargar, mover o eliminar un video.
Desde dentro de una carpeta, puedes subir inmediatamente un video en esa carpeta sin necesidad de salir de la vista de la página de inicio.
También puedes acceder a las mismas acciones desde la vista de la tarjeta de video o desde la vista de lista.Para cambiar a la vista de lista, haz clic en el ícono de la lista de viñetas en la esquina superior derecha.Del mismo modo, haz clic en el ícono de mosaico para volver a la vista de tarjeta de video.
Una vez en la vista de lista, se puede acceder a las mismas acciones (Copiar enlace, Descargar, Mover, Eliminar) haciendo clic en el menú de elipses (⋯) situado a la derecha de cada video de la carpeta.
Los propietarios de las cuentas, los administradores y los colaboradores también pueden gestionar su propio trabajo en un área de trabajo privada, a la que nadie más (incluido el propietario) puede acceder.
Esta área de trabajo privada permite a los usuarios realizar cambios en sus videos o grabaciones de antes de moverlos a una carpeta compartida.También puedes crear subcarpetas dentro de la carpeta privada para organizar mejor tu propio trabajo.
Además de subir y grabar videos, tú y los miembros de tu equipo pueden instalar la aplicación Vimeo en sus cuentas de Zoom, lo que permitirá a tus colaboradores subir las grabaciones de sus reuniones de Zoom a la cuenta de Vimeo automáticamente al finalizar la reunión. Esto es útil para compartir conocimientos en toda la organización con quienes no hayan podido asistir a una reunión.
Los eventos en vivo también pueden organizarse en las carpetas de tus equipos, en lugar de mantenerlos todos dentro de la página de eventos en vivo.Esto permite a los equipos transmitir eventos y archivarlos automáticamente dentro del área de trabajo a la que pertenecen.
Los colaboradores solo tienen acceso a las carpetas compartidas con ellos. Sin embargo, si se presenta un evento en vivo o un video, todos los miembros del equipo podrán verlo en la parte superior de la página de inicio, independientemente de la carpeta en la que se encuentre.