L'article explique comment inviter les membres de l'équipe à gérer les vidéos et les dossiers de votre compte, y compris des conseils de dépannage pour les problèmes courants qui peuvent survenir au cours du processus.
Pour les comptes d'entreprise avec espaces de travail : si vous recherchez des informations sur la manière d'inviter des utilisateurs dans une organisation ou un espace de travail, consultez « Commentajouter et gérer des membres d'équipe dans mon organisation »ou « Commentajouter des membres et gérer les autorisations dans mon espace de travail ».
Sommaire de l'article :
- Inviter un collaborateur à votre compte
- Étapes de dépannage pour l'ajout d'un membre de l'équipe
- Comment ajouter des membres d'équipe à un dossier
- Comment inviter un membre de l'équipe à plusieurs dossiers
Inviter un collaborateur à votre compte
Vous pouvez inviter des membres de votre équipe sur votre compte pour vous aider à télécharger et à gérer vos vidéos, événements et collections. Vous pouvez également ajouter des membres de l'équipe à votre compte en partageant une vidéo avec eux ; consultez Comment partager des vidéos avec votre équipe pour savoir comment procéder.
Les propriétaires et administrateurs d’équipe peuvent ajouter de nouveaux membres d’équipe au compte. Pour ajouter un membre de l’équipe à votre compte, suivez ces étapes :
- Sélectionnezl'onglet « Gérer l'équipe »dans les paramètres de votre compte pour accéder à la page de gestion de l'équipe. Vous y verrez tous les membres de votre équipe (par défaut, vous seul y figurerez).
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Sélectionnez le bouton + Inviter des personnes sur le côté droit de la page.
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Dans le module qui s'ouvre, saisissez l'adresse e-mail du membre de votre équipe, puis sélectionnez son rôle dans le menu déroulant.
Remarque : Si vous avez souscrit à un abonnement Starter, Standard ou Advanced et que vous n'avez plus de sièges, sélectionnez « Acheter dessièges » pour en acheter d'autres pour votre compte. Seul le propriétaire peut acheter des sièges. - Pour ajouter plusieurs membres de l'équipe, vous pouvez saisir ou coller jusqu'à 10 adresses e-mail à la fois, séparées par des virgules. Tous les membres de l’équipe invités en même temps auront le même rôle.
- Saisissez votre message dans le champ de message pour ajouter une note aux invitations par e-mail que les membres de votre équipe recevront.
- Sélectionnez Inviter pour envoyer la ou les invitations.
- Vous verrez un indicateur En attente sous leur nom et leur rôle sur la page de gestion de l'équipe jusqu'à ce qu'ils acceptent l'invitation.
Étapes de dépannage pour l'ajout d'un membre de l'équipe
- Si la personne que vous avez ajoutée n'a pas répondu à votre invitation, vous pouvez lui envoyer un rappel. Passez la souris sur le statut En attente sur la page de gestion de l’équipe et sélectionnez le lien Envoyer un rappel qui s’affiche. Nous leur enverrons également un rappel automatique s'ils n'ont pas répondu dans les 24 heures.
- Si un membre de votre équipe rencontre des difficultés pour recevoir l'e-mail d'invitation, vous pouvez lui envoyer une URL d'invitation directe en passant la souris sur le statut «En attente », en sélectionnant le bouton « Copier le lien d'invitation » et en l'envoyant directement au membre de votre équipe. Veuillez noter que ce lien est unique à chaque membre de l'équipe et ne peut pas être utilisé pour inviter d'autres personnes sur le compte. Une fois qu’un membre de l’équipe accepte l’invitation, l’option Copier le lien d’invitation n’apparaîtra plus.
- Si le membre de l’équipe possède déjà un compte Vimeo qu’il souhaite lier, assurez-vous d’utiliser la bonne adresse e-mail.
Si le membre de l’équipe rencontre toujours des problèmes, essayez de le supprimer et de le réinviter à partir de la page des paramètres de l’équipe.
Comment ajouter des membres d'équipe à un dossier
Vous pouvez également ajouter un contributeur ou un spectateur directement à un dossier à partir de votre Bibliothèque en suivant les étapes suivantes :
- Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter le membre de l’équipe.
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Sélectionnezle bouton Partager dans le coin droit.
- Un menu apparaîtra, affichant tous les membres de l'équipe actuellement dans le dossier (par défaut, c'est juste vous).
- Saisissezl'adressee-mail du membre de l'équipe. (💡Conseil : s'il possède déjà un compte Vimeo, saisissez l'adresse e-mail qui lui est associée.)
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Choisissez leur rôle pour ce dossier (Peutmodifier pour le contributeur ou Peut afficher pour le spectateur).
Remarque : Si vous avez souscrit à un abonnement Starter, Standard ou Advanced et que vous avez épuisé vos places disponibles, sélectionnez « Acheter desplaces » pour acheter des places supplémentaires pour votre compte. Seul le propriétaire peut acheter des places. -
Sélectionnez « Partager ». Ils recevront une invitation à accéder à votre dossier.
Remarque : seules les vidéos publiques, privées (accessibles uniquement par moi) et masquées (depuis Vimeo) seront accessibles à partir de l'URL du dossier partagé.
💡Astuce : si vous êtes en déplacement, vous pouvez également gérer votre équipe et inviter de nouveaux membres via l'applicationVimeo iOS ou l'application Vimeo Android sur votre appareil mobile.
Comment inviter un membre de l'équipe à plusieurs dossiers
Les propriétaires de compte et les administrateurs de n'importe quel forfait payant peuvent inviter les membres de l'équipe à plusieurs dossiers simultanément. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un membre de l’équipe à des dossiers en masse :
- Sur lapage Gestion d’équipe, recherchez le membre de l’équipe que vous souhaitez ajouter à un dossier existant.
- Sélectionnez le menu Options (…) à côté du nom du membre de l’équipe, puis sélectionnez Partager des dossiers dans le menu déroulant.
- Une nouvelle fenêtre modale apparaîtra répertoriant vos dossiers. Vous pouvez également rechercher des dossiers dans votre bibliothèque ici.
- Cochez les cases à côté des noms de dossiers concernés.
- Vous pouvez choisir de modifier l'autorisation du membre de l'équipe pour le(s) dossier(s) sélectionné(s) en utilisant le menu déroulant à droite de la barre de recherche.
- Sélectionnez le bouton bleu Partager en bas à droite pour partager les dossiers.