Si vous disposez d'un compte Enterprise, vous pouvez profiter des fonctionnalités avancées de gestion des dossiers, notamment des autorisations spécifiques aux dossiers et des administrateurs de dossiers.
Autorisations spécifiques aux dossiers
Lorsque le contributeur d'un compte Enterprise est ajouté à un dossier en tant que membre d'un groupe disposant uniquement d'un accès Spectateur, le contributeur n'aura de la même manière que des autorisations de visionnage pour ce dossier, à moins qu'il ne dispose également d'un accès Contributeur au dossier en tant qu'individu.
Toutefois, s'il est ajouté à un dossier en tant que membre d'un groupe avec un accès Contributeur, il aura alors le droit d'apporter des modifications.
⚠️Remarque : Si vous ajoutez un contributeur à un dossier qui comporte des sous-dossiers, le collaborateur aura également accès au contenu de ces sous-dossiers.
Administrateurs de dossiers
Les propriétaires et les administrateurs de l'équipe peuvent désigner des contributeurs comme Administrateurs de dossiers spécifiques dans le compte de l'équipe. Pour désigner quelqu'un en tant qu'administrateur de dossier, suivez ces étapes :
- Dans la Bibliothèque, sélectionnez le dossier.
- Ouvrez la fenêtre modale de partage du dossier dans la section supérieure droite de la page du dossier.
- Saisissez le nom d'un nouveau collaborateur et définissez son autorisation comme suit : Administrateur de dossier, puis cliquez sur Envoyer l'invitation, ou...
- Vous pouvez également trouver un collaborateur existant dans le dossier et cliquer sur son rôle pour ouvrir le menu déroulant. Le changement de rôle s'enregistrera automatiquement.
L'affectation d'un contributeur au rôle d'administrateur de dossier permet au collaborateur de bénéficier des autorisations nécessaires pour supprimer toutes les vidéos du dossier à partir du compte de l'équipe et pour inviter d'autres collaborateurs dans le dossier.
Un contributeur peut être affecté au rôle d'administrateur de dossier dans un dossier principal ou dans un sous-dossier. Lorsqu'un contributeur est affecté à un dossier de niveau supérieur en tant qu'administrateur de dossier, il dispose également des autorisations d'administration dans tous les sous-dossiers de ce dossier et peut créer de nouveaux sous-dossiers. En revanche, lorsqu'un contributeur est affecté à un sous-dossier en tant qu'administrateur de dossier, il ne dispose des autorisations d'administration que dans ce sous-dossier particulier. Les administrateurs de dossiers auront accès à la création et à la suppression de sous-dossiers.
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