Comment ajouter des collaborateurs à mon compte

L'article explique comment inviter les membres de l'équipe à gérer les vidéos et les dossiers de votre compte, y compris des conseils de dépannage pour les problèmes courants qui peuvent survenir au cours du processus.

Pour les comptes Enterprise avec des Espaces de travail : Si vous cherchez des informations sur la façon d’inviter des utilisateurs à rejoindre une organisation ou un Espace de travail, consultez Comment ajouter et gérer des collaborateurs dans Mon organisation ou Comment ajouter des membres et gérer les autorisations dans mon Espace de travail. 

Sommaire de l'article :

• Comment inviter un collaborateur sur mon compte
• Qu'est-ce qui ne permet pas à mon collaborateur d'être ajouté après avoir envoyé une invitation ?
• Comment ajouter des membres d'équipe à un dossier
• Comment inviter un membre de l'équipe à plusieurs dossiers

Comment inviter un collaborateur sur mon compte

Vous pouvez inviter des membres de votre équipe sur votre compte pour vous aider à télécharger et à gérer vos vidéos, événements et collections. Vous pouvez également ajouter des membres de l'équipe à votre compte en partageant une vidéo avec eux ; consultez Comment partager des vidéos avec votre équipe pour savoir comment procéder.

Les propriétaires et administrateurs d’équipe peuvent ajouter de nouveaux membres d’équipe au compte. Pour ajouter un membre de l’équipe à votre compte, suivez ces étapes : 

1. Sélectionnez l'onglet Gérer l'équipe dans vos Paramètres de compte pour accéder à la page de gestion de l'équipe. Vous verrez tous vos collaborateurs existants sur cette page (par défaut, il n'y a que vous).
   • Vous pouvez également inviter une personne à rejoindre votre équipe en sélectionnant la photo de votre profil et en choisissant l'option Inviter des membres. Vous verrez la fenêtre modale pop-up dans laquelle vous pourrez inviter des collaborateurs. 
     
2. Sélectionnez le bouton + Inviter sur le côté droit de la page.
   
3. Dans le module qui s'ouvre, saisissez l'adresse e-mail de votre collaborateur, puis sélectionnez son rôle dans le menu déroulant.
   Remarque: si vous êtes abonné(e) à un abonnement Starter, Standard ou abonnement Advanced et que vous n'avez plus de licences disponibles, sélectionnez Acheter des licences pour en acheter davantage pour votre compte. Seuls le propriétaire peut acheter des licences.
4. Pour ajouter plusieurs membres de l'équipe, vous pouvez saisir ou coller jusqu'à 10 adresses e-mail à la fois, séparées par des virgules. Tous les membres de l’équipe invités en même temps auront le même rôle.
5. Saisissez votre message dans le champ de message pour ajouter une note aux invitations par e-mail que les membres de votre équipe recevront.
6. Sélectionnez Inviter pour envoyer la ou les invitations.
7. Vous verrez un indicateur En attente sous leur nom et leur rôle sur la page de gestion de l'équipe jusqu'à ce qu'ils acceptent l'invitation.

Qu'est-ce qui ne permet pas à mon collaborateur d'être ajouté après avoir envoyé une invitation ?

• Si la personne que vous avez ajoutée n'a pas répondu à votre invitation, vous pouvez lui envoyer un rappel. Passez la souris sur le statut En attente sur la page de gestion de l’équipe et sélectionnez le lien Envoyer un rappel qui s’affiche. Nous leur enverrons également un rappel automatique s'ils n'ont pas répondu dans les 24 heures.
• Si votre collaborateur rencontre des difficultés à recevoir l'e-mail d'invitation, vous pouvez lui envoyer une URL d'invitation directe en passant le curseur sur le statut En attente, en sélectionnant le bouton Copier le lien d'invitation et en l'envoyant directement à votre collaborateur. 
  • Veuillez noter que ce lien est unique pour chaque collaborateur et ne peut pas être utilisé pour inviter d'autres personnes à rejoindre le compte. Une fois qu'un collaborateur accepte l'invitation, l'option Copier le lien d'invitation n'apparaît plus.
• Si le membre de l’équipe possède déjà un compte Vimeo qu’il souhaite lier, assurez-vous d’utiliser la bonne adresse e-mail.

• Si le problème persiste, essayez de le supprimer et de l'inviter à nouveau à partir de la page des paramètres de l'équipe.

Comment ajouter des membres d'équipe à un dossier

Vous pouvez également ajouter un contributeur ou un spectateur directement à un dossier à partir de votre Bibliothèque en suivant les étapes suivantes : 

1. Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter le membre de l’équipe.
2. Sélectionnez le bouton Partager dans le coin droit.
   
3. Un menu apparaîtra, affichant tous les membres de l'équipe actuellement dans le dossier (par défaut, c'est juste vous).
4. Saisissezl'adressee-mail du membre de l'équipe. (💡Conseil : s'il possède déjà un compte Vimeo, saisissez l'adresse e-mail qui lui est associée.)
5. Choisissez leur rôle pour ce dossier (Peut modifier pour Contributeur ou Peut voir pour Spectateur).
   Remarque: Si vous êtes abonné(e) à un abonnement Starter, Standard ou abonnement Advanced et que vous avez épuisé vos licences disponibles, sélectionnez Achat de licences afin d'acheter des licences supplémentaires pour votre compte. Seuls le propriétaire peut acheter des licences.
6. Sélectionnez « Partager ». Ils recevront une invitation à accéder à votre dossier. 
   Remarque : seules les vidéos publiques, privées (accessibles uniquement par moi) et masquées (depuis Vimeo) seront accessibles à partir de l'URL du dossier partagé.

💡Astuce : si vous êtes en déplacement, vous pouvez également gérer votre équipe et inviter de nouveaux membres via l'applicationVimeo iOS ou l'application Vimeo Android sur votre appareil mobile. 

Comment inviter un membre de l'équipe à plusieurs dossiers

Les propriétaires de compte et les administrateurs de n'importe quel forfait payant peuvent inviter les membres de l'équipe à plusieurs dossiers simultanément. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un membre de l’équipe à des dossiers en masse :

1. Sur la page Gestion de l'équipe, localisez le collaborateur que vous souhaitez ajouter à un dossier existant.
2. Sélectionnez le menu Options (…) à côté du nom du membre de l’équipe, puis sélectionnez Partager des dossiers dans le menu déroulant.
3. Une nouvelle fenêtre modale apparaîtra répertoriant vos dossiers. Vous pouvez également rechercher des dossiers dans votre bibliothèque ici.
4. Cochez les cases à côté des noms de dossiers concernés.
5. Vous pouvez choisir de modifier l'autorisation du membre de l'équipe pour le(s) dossier(s) sélectionné(s) en utilisant le menu déroulant à droite de la barre de recherche.
6. Sélectionnez le bouton bleu Partager en bas à droite pour partager les dossiers.