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Comment partager des dossiers et des vidéos avec votre équipe

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Pro, Premium, Starter, Standard, Advanced ou Enterprise.

Pour les comptes Entreprise avec espaces de travail : pour utiliser cette fonctionnalité, la vidéo doit être située dans le même espace de travail où vous effectuez cette action. Pour savoir comment transférer du contenu entre les espaces de travail, consultez Comment déplacer des vidéos entre les espaces de travail.

En tant que contributeur, administrateur ou propriétaire d'équipe, vous pouvez partager et gérer l'accès au contenu de votre bibliothèque, rendant la collaboration avec vos coéquipiers plus facile que jamais. Vous devez avoir l'autorisation de gérer ou de modifier la ressource pour la partager.

Si vous souhaitez obtenir des commentaires sur votre contenu de personnes externes à Vimeo, vous pouvez créer un lien de révision pour votre dossier ou une vidéo individuelle.  

Sommaire de l'article :

Comment partager une vidéo avec un membre de l'équipe

Vous pouvez partager une vidéo directement avec vos collaborateurs si vous disposez des autorisations de modifier sur la vidéo. De plus, vous pouvez gérer l'accès de façon continue en modifiant les autorisations d'accès aux ressources des collaborateurs ou en révoquant l'accès.

  1. Sélectionnez la vidéo que vous souhaitez partager depuis votre bibliothèque, puis sélectionnez le bouton Partager en haut à droite.
    Bouton Partager en haut de la page des paramètres vidéo
  2. Un panneau apparaîtra sur le côté droit avec des options pour partager, intégrer et modifier les paramètres de confidentialité de la vidéo. Sélectionnez Ajouter des personnes pour donner accès à un collaborateur.
    Le panneau latéral droit des pages des paramètres vidéo est ouvert avec différentes options de partage. En bas, deuxième en partant de la gauche, se trouve l'option Ajouter des personnes, qui est mise en évidence ici.
  3. Vous pouvez partager la vidéo avec un membre de l’équipe existant en saisissant son nom ou son adresse e-mail. Commencez à taper pour trouver le membre de l’équipe et sélectionnez-le dans la liste déroulante. 
  4. Une fois que vous avez sélectionné le membre de l'équipe, vous avez la possibilité de lui envoyer une notification par e-mail et d'ajouter un message.
  5. Sélectionnez Envoyer une invitation pour partager la vidéo. Le destinataire sera informé du partage de la vidéo via la cloche d'activité sur sa page d'accueil Vimeo.
  6. Vous pouvez également utiliser le bouton Copier le lien en bas à droite pour obtenir le lien du dossier à partager avec un membre existant de votre équipe.

Comment partager un dossier avec un membre de l'équipe

Vous pouvez partager un dossier directement avec vos collaborateurs si vous disposez d'autorisations de gérer ou de modifier le dossier. De plus, vous pouvez gérer l'accès de façon continue en modifiant les autorisations des collaborateurs ou en révoquant l'accès.

Vous ne pourrez pas partager directement des dossiers ou régir l'accès si vous disposez d'un accès de lecture.

  1. Dans la bibliothèque de votre équipe, passez le curseur à côté du nom du dossier que vous souhaitez partager pour ouvrir le menu des options (...).
    Le menu des options pour un dossier est ouvert avec l'option Partager mise en évidence. Cet élément se trouve en haut du menu ouvert.
  2. Sélectionnez Partager dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre modale de partage.
    La fenêtre modale de partage des dossiers. Il affiche l'onglet Partager ouvert par défaut, une liste des personnes ayant un accès, la possibilité de saisir un nom, un groupe ou une adresse e-mail, et la possibilité de copier le lien du dossier pour les collaborateurs ayant accès.
  3. Vous pouvez partager le dossier avec un collaborateur existant en saisissant son nom ou son adresse e-mail. Commencez à saisir le collaborateur pour trouver le collaborateur et sélectionnez-le dans le menu déroulant. 
  4. Une fois que vous avez sélectionné le membre de l'équipe, vous avez la possibilité de lui envoyer une notification par e-mail et d'ajouter un message.
  5. Sélectionnez Envoyer une invitation pour partager le dossier. Le destinataire sera informé du dossier partagé par la sonnette d'activité sur sa page d'accueil Vimeo.
  6. Si vous avez un abonnement Enterprise, après avoir ajouté votre ou vos collaborateurs, vouspouvez également utiliser le bouton Copier le lien dans le coin inférieur droit pour partager le lien du dossier avec eux.

Comment partager plusieurs dossiers avec un collaborateur

Les propriétaires du compte et les administrateurs, tout abonnement payant, peuvent inviter les collaborateurs à consulter plusieurs dossiers simultanément. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter un collaborateur aux dossiers en groupe :

  1. Sur la page de gestion de l'équipe, localisez le collaborateur que vous souhaitez ajouter à un dossier existant.
  2. Sélectionnez le menu des options (…) à côté du nom du collaborateur, puis sélectionnez Partager des dossiers dans le menu déroulant.
  3. Une nouvelle fenêtre modale apparaîtra, résumant à vos dossiers. Vous pouvez également rechercher des dossiers dans votre bibliothèque ici.
  4. Sélectionnez les case à côté des noms de dossiers concernés.
  5. Vous pouvez choisir de modifier l'autorisation du collaborateur pour le(s) dossier(s) sélectionné(s) en utilisant le menu déroulant à droite de la barre de recherche.
  6. Sélectionnez le bouton bleu Partager en bas à droite pour partager les dossiers.

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