Comment utiliser et gérer les liens de révision vidéo

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Les liens de révision offrent un moyen robuste de partager des vidéos pour obtenir des commentaires avec timecode. Cette fonctionnalité permet un partage fluide avec n'importe qui, même ceux qui n'ont pas de compte Vimeo ou de licence d'équipe, ce qui facilite le processus de collecte de commentaires précis et sécurisés. 

Sommaire de l'article :

• Ce qu'il faut savoir avant de commencer
• Comment créer et gérer les liens de révision
  • Pour créer un lien de révision
  • Pour définir une date d'expiration pour un lien de révision
  • Pour définir un mot de passe pour un lien de révision
  • Pour définir les autorisations et désactiver les téléchargements
  • Pour enregistrer et partager les liens de révision
  • Pour gérer un lien de révision
  • Pour désactiver un lien de révision
  • Pour modifier les paramètres d'un lien
  • Pour partager le lien avec un collaborateur de Vimeo
• Tirer le meilleur parti des liens de révision
• Suggestions de prochaines étapes

Ce qu'il faut savoir avant de commencer

• Objet : les liens de révision permettent principalement de recueillir des commentaires privés avec un timecode de la part des collaborateurs.
• Accès : des liens de révision peuvent être créés pour n'importe quelle vidéo directement dans le panneau Partager sur la page des paramètres vidéo.
• Personnalisation : vous pouvez créer plusieurs liens de révision pour une seule vidéo, chacun avec des paramètres uniques (p. ex. un lien permet le téléchargement, un autre pas).
• Commentaires des clients : lorsqu'un client utilise un lien de révision, il est invité à indiquer son nom et son adresse e-mail avant de publier des commentaires, ce qui permet d'être mentionné(e) dans les commentaires ultérieurs.

Comment créer et gérer les liens de révision

Pour créer un lien de révision :

1. Accédez à la page des paramètres vidéo de votre vidéo.
2. Cliquez sur l'icône Partager dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur Créer des liens de révision dans la fenêtre.
   
4. Saisissez un nom de lien descriptif et configurez d'autres paramètres associés.
5. Sélectionnez Créer un lien.
   

Pour définir une date d'expiration pour un lien de révision :

1. Dans la fenêtre Créer un lien de révision, cliquez sur le champ Expiration.
2. Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que le lien cesser de fonctionner.

Cela permet d'assurer que l'accès est automatiquement révoqué une fois le délai de révision expiré.

Pour définir un mot de passe pour un lien de révision :

1. Dans la fenêtre Créer un lien de révision, localisez le champ Mot de passe.
2. Activez le bouton on pour activer un mot de passe.
3. Saisissez le mot de passe de votre choix. Les destinataires devront saisir ce lien pour afficher la page d'avis.

Pour définir les autorisations et désactiver les téléchargements :

Dans la fenêtre Créer un lien de révision, sous « Que peuvent faire les personnes disposant de ce lien ?», vous pouvez configurer les autorisations des destinataires.

• Pour désactiver les téléchargements : assurez-vous que l'option de téléchargement est désactivée.
• Pour activer les commentaires : assurez-vous que l'option Commentaire est activée.
• Pour activer les modifications de statut: activez l'option Modifier le statut. Cela permet aux examinateurs de marquer la vidéo comme approuvée.
• Pour afficher l'historique : activez l'option « Voir les versions précédentes ».

Pour enregistrer et partager les liens de révision :

1. Cliquez sur le lien Create en bas de la fenêtre de configuration.
2. Le nouveau lien apparaîtra dans le panneau Partager. Cliquez sur l'icône Copier le lien à côté de celui-ci pour obtenir l'URL du partage.
   

Pour gérer un lien de révision :

1. Cliquez sur le bouton Partager de votre vidéo.
2. Sélectionnez Gérer les liens de révision dans la fenêtre Partager pour refigurer le lien de révision.
   

Pour désactiver un lien de révision :

1. Sélectionnez Partager > Gérer les liens de révision.
2. Vous pouvez expirer manuellement tout lien actif en désactivant le bouton à côté de ce lien dans le panneau Partager.
   

Pour modifier les paramètres d'un lien :

1. Sélectionnez Partager > Gérer les liens de révision.
2. Sélectionnez la version que vous souhaitez configurer dans le panneau des liens de révision .
3. Cliquez sur Gérer.
   

Pour partager le lien avec un collaborateur Vimeo :

1. Sélectionnez Ajouter des personnes dans le panneau Partager .
2. Saisissez le nom/adresse e-mail des collaborateurs.
   

Cela leur envoie une invitation par e-mail et leur donne un accès direct aux commentaires en fonction du rôle de leur équipe.

Tirer le meilleur parti des liens de révision

• Image de marque personnalisée : dans la fenêtre de création de lien, utilisez les paramètres d'Apparence pour remplacer le logo Vimeo par le logo de votre équipe, pour une expérience d'avis professionnelle et à l'image de votre marque.
• Évaluation facile : les destinataires peuvent lire la vidéo, consulter tous les commentaires avec timecode sur la timeline et accéder à des points spécifiques en cliquant sur un commentaire.
• Étiquettes d'invité : les clients qui ont laissé des commentaires sur la vidéo peuvent être @mentionnés dans les futurs commentaires pour une communication fluide.

Suggestions de prochaines étapes

• Assurez-vous que l'autorisation de commenter est toujours activée si vous avez besoin de commentaires spécifiques avec timecode.
• Utilisez les outils de gestion des versions pour remplacer le clip par une nouvelle Version Management une fois que vous avez recueillies tous vos commentaires.
• Découvrez comment partager un dossier pour des avis externes.