La création d'un espace nécessite un compte Enterprise avec le module complémentaire Événements.
Cet article explique comment gérer les paramètres de votre espace lors de l'animation d'un salon.
Sommaire de l'article :
- Accéder aux paramètres de l'espace
- Paramètres de scène ouverts
- Lever la main et discuter des paramètres
- Paramètres d'enregistrement
- Créer des salons supplémentaires
- Publier un nouvel espace
Accéder aux paramètres de l'espace
En général, seuls les administrateurs de votre compte Vimeo disposent d'autorisations étendues pour gérer et modifier les paramètres généraux de votre salon. Les administrateurs peuvent également créer des espaces individuels qui sont accessibles publiquement à tous les participants, et les administrateurs peuvent transformer un espace privé en espace public.
Par défaut, vos participants ne peuvent créer que des espaces privés, c'est-à-dire que personne d'autre qu'eux ne peut voir leur espace à moins qu'ils y aient invité une autre personne. Vous pouvez désactiver complètement cette fonctionnalité dans le tableau de bord des paramètres du salon.
Vous pouvez accéder au panneau Paramètres de l'espace :
- Cliquez sur l’ icône de roue dentée située dans le coin supérieur droit.
- en cliquant sur Modifier cet espace dans la barre d'outils d'action.
Vous pouvez modifier l’image d’arrière-plan et l’icône de l’espace lui-même en modifiant les paramètres de l’espace.
Paramètres de scène ouverts
Sélectionnez Ouvrir la scène si vous souhaitez que vos participants puissent activer leur audio et leur vidéo et présenter du contenu à d'autres. Vous pouvez choisir d'utiliser cette fonctionnalité si vous organisez une petite réunion ou si vous facilitez une séance de questions-réponses informelle.
Pour les événements plus formels, vous souhaiterez vous assurer que ceux-ci sont désactivés afin de ne pas interrompre votre contenu.
Lever la main et discuter des paramètres
Lorsque vous activez Leverla main, les participants verront l'option Lever la main, alertant ainsi l'administrateur et le modérateur de l'espace. Un modérateur peut alors répondre au participant via un chat individuel et même activer l'audio/vidéo pour ce participant. Vous pouvez utiliser cette option si une partie de votre événement est censée être ininterrompue, mais que l'autre partie comprend la participation du public. Le chat de groupe peut également être activé ou désactivé en fonction de la conception de votre session.
Paramètres d'enregistrement
Seuls les administrateurs de votre compte Vimeo ont la possibilité de démarrer et d'arrêter un enregistrement. Actuellement, les enregistrements ont une durée limitée à 12 heures consécutives. Si votre événement dure plus longtemps, nous vous recommandons d'arrêter l'enregistrement à la fin d'une session et de le redémarrer pendant une pause.
Pour commencer à enregistrer le contenu de votre espace, appuyez sur Enregistrer cet espace dans la barre d'action. Votre enregistrement sera capturé en 1080p.
L'enregistrement capturera une vue spécifique quelle que soit la façon dont vous ou vos participants regardez le contenu. S'il y a une scène présente, l'enregistrement capturera principalement le contenu de la scène et montrera toutes les personnes qui parlent dans le coin inférieur. S'il n'y a pas de scène présente, l'enregistrement capturera le groupe de participants. Par défaut, les enregistrements captureront uniquement les personnes qui ont activé la vidéo ou l'audio.
L'enregistrement prendra fin lorsque le premier des événements suivants se produit :
- Un utilisateur termine l'enregistrement manuellement
- Tous les utilisateurs quittent l'espace
- Sans scène active, les utilisateurs restent dans l'espace mais restent assis inactifs (pas de caméras/micros actifs)
- Avec une scène active, tous les utilisateurs quittent l'espace
- L'enregistrement atteint la limite de 12 heures
Une fois l'enregistrement terminé, la vidéo sera traitée et automatiquement téléchargée dans le dossier Enregistrements des lieux de votre compte Vimeo.
Créer des salons supplémentaires
Par défaut, votre événement aura un espace, mais vous pouvez en ajouter d'autres :
- Ouvrez le menu latéral dans le coin inférieur gauche du salon.
- Cliquez sur l' icône + Espace
Publier un nouvel espace
Les nouveaux espaces sont initialement créés sous forme de brouillons. Pour rendre un espace visible aux participants de Venues, vous devez le publier.
Pour publier un espace :
- Accédez aux paramètres de l’espace en cliquant sur l’onglet Modifier l’espace dans l’espace.
- Sélectionnez le bouton Publier l’espace en bas des paramètres de l’espace.
Une fois publié, l'espace sera accessible à tous les participants de Venues.