La création d'un espace nécessite un compte Enterprise avec le module complémentaire Événements.
Cet article explique comment gérer les paramètres de votre espace lors de l'animation d'un salon.
Sommaire de l'article :
- Accéder aux paramètres de l'espace
- Faire de votre espace l'espace principal des participants
- Paramètres de micro libre et de scène libre
- Autoriser les mains levées et paramètres de conversation
- Paramètres d'enregistrement
- Créer des salons supplémentaires
Accéder aux paramètres de l'espace
En général, seuls les administrateurs de votre compte Vimeo disposent d'autorisations étendues pour gérer et modifier les paramètres généraux de votre salon. Les administrateurs peuvent également créer des espaces individuels qui sont accessibles publiquement à tous les participants, et les administrateurs peuvent transformer un espace privé en espace public.
Par défaut, vos participants ne peuvent créer que des espaces privés, c'est-à-dire que personne d'autre qu'eux ne peut voir leur espace à moins qu'ils y aient invité une autre personne. Vous pouvez désactiver complètement cette fonctionnalité dans le tableau de bord des paramètres du salon.
Vous pouvez accéder au tableau de bord des paramètres de l'espace :
-
en cliquant sur l'icône en forme de crayon située sur le logo de l'espace
ou - en cliquant sur Modifier cet espace dans la barre d'outils d'action.
Vous pourrez modifier l'image de fond et l'icône de l'espace en modifiant les paramètres de l'espace.
Faire de votre espace l'espace principal des participants
Faites de votre espace l'espace principal dans lequel vos participants arrivent lorsqu'ils accèdent au salon :
- Cliquez sur les trois points en haut du tableau de bord Modifier l'espace.
- Sélectionnez Définir comme principal.
Vous pouvez également glisser un salon vers le haut pour le définir comme votre Salon principal.
Paramètres de micro libre et de scène libre
Si vous souhaitez que vos participants puissent activer leur audio et leur vidéo et présenter du contenu aux autres, sélectionnez Micro libre et Scène libre. Vous pouvez choisir d'utiliser cette fonctionnalité si vous organisez une petite réunion ou si vous animez une séance informelle de questions-réponses.
Pour les événements plus formels, vous veillerez à ce que ces fonctionnalités soient désactivées afin de ne pas interrompre votre contenu.
Autoriser les mains levées et paramètres de conversation
Lorsque vous activez l'option Autoriser les mains levées, les participants verront l'option pour Lever leur main, qui permet d'alerter l'administrateur et le modérateur de l'espace. Le modérateur peut alors répondre au participant par le biais d'une conversation individuelle et même activer l'audio et/ou la vidéo de ce participant. Vous pouvez utiliser cette option si une partie de votre événement est censée être ininterrompue, mais que l'autre partie comprend la participation du public. Les conversations de groupe peuvent également être activées ou désactivées selon l'organisation de votre session.
Paramètres d'enregistrement
Seuls les administrateurs de votre compte Vimeo ont la possibilité de commencer et d'arrêter un enregistrement. Actuellement, les enregistrements ont une durée limitée à 4 heures consécutives. Si votre événement se prolonge, nous vous recommandons d'arrêter l'enregistrement à la fin d'une session et de le relancer pendant une pause.
Pour commencer à enregistrer le contenu de votre espace, appuyez sur Enregistrer cet espace dans la barre d'action.
L'enregistrement capturera une vue spécifique indépendamment de la façon dont vous ou vos participants regardez le contenu. S'il y a une scène, l'enregistrement capturera principalement le contenu de la scène et montrera les personnes qui parlent dans le coin inférieur. S'il n'y a pas de scène, l'enregistrement capturera le groupe de participants. Par défaut, les enregistrements ne captureront que les personnes dont la vidéo ou l'audio est activé.
Votre enregistrement sera capturé en 1080p. Une fois l'enregistrement arrêté, la vidéo sera traitée et automatiquement mise en ligne dans le dossier Enregistrements des salons de votre compte Vimeo.
Créer des salons supplémentaires
Par défaut, votre événement aura un espace, mais vous pouvez en ajouter d'autres :
- Ouvrez le menu latéral dans le coin inférieur gauche du salon.
- Cliquez sur l'icône Plus.
Vous pouvez donner un nom à votre espace, ajouter un nouveau logo et une image de fond, et passer le paramètre par défaut en Public pour que vos participants puissent voir ce nouvel espace.