Comment partager du contenu avec des groupes

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Entreprise.

Vous pouvez partager des dossiers et des vidéos avec des groupes que vous avez créés et gérer les autorisations d'accès pour des groupes spécifiques. Cet article explique comment partager avec ces groupes et les différentes autorisations que vous pouvez accorder.

Pour les comptes Enterprise avec des Workspaces: Pour utiliser cette fonctionnalité, le contenu et les groupes doivent être situés dans le même Workspace où vous effectuez cette action. 

Sommaire de l'article :

• Comment partager des dossiers avec des groupes
• Comment partager des vidéos avec des groupes
• Comment partager des présentations avec des groupes
• Comparaison des autorisations au niveau du contenu, qu'il s'agisse d'un groupe ou d'un contenu

Comment partager des dossiers avec des groupes

Une fois que vous avez créé des groupes au sein de votre IdP pour les envoyer à Vimeo ou utiliser la fonctionnalité de groupes personnalisés, vous pouvez permettre à ces groupes d'accéder à des dossiers et sous-dossiers spécifiques avec un accès Peut voir, Peut commenter, Peut modifierou Peut gérer un accès. 

Les dossiers peuvent inclure plusieurs groupes avec des autorisations d'accès différentes. Comme les individus, les groupes peuvent se voir accorder l'accès à un dossier par le propriétaire, les administrateurs ou un contributeur disposant d'un droit de gestion. 

Pour partager un dossier avec un groupe : 

1. Accédez à la Bibliothèque, sélectionnez le dossier, puis sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit. 
2. Recherchez le nom du groupe et sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez lui accorder :
   • Peut voir ou Peut commenter : tous les utilisateurs du groupe recevront des autorisations de Spectateur, ce qui leur permettra de regarder ou de commenter tout le contenu du dossier.
   • Peut modifier :tous les utilisateurs du groupe peuvent modifier et modifier les paramètres des vidéos dans ce dossier.
   • Peut gérer :  tous les utilisateurs du groupe bénéficieront des autorisations de contributeur appropriées avec le droit de gérer, qui leur permettra de créer des sous-dossiers, de déplacer le contenu et d'ajuster les paramètres vidéo dans ce dossier.
     
3. Après avoir sélectionné les autorisations pour le groupe, sélectionnez Partager. Si vous souhaitez en informer le Groupe par e-mail, vous pouvez cocher la case « Envoyer une notification par e-mail ». 
4. Une fois que vous avez invité le groupe à accéder à un dossier, celui-ci apparaît dans la fenêtre modale Partager avec ses autorisations.

Lorsqu'un collaborateur se connecte à la page d'accueil, il peut voir les dossiers et les groupes auxquels il a accès. Ils peuvent également consulter les autres dossiers accessibles par des autorisations individuelles ainsi que ceux partagés avec le groupe « Tous », créé par défaut. 

Comment partager des vidéos avec des groupes

Vous pouvez également partager des vidéos individuelles avec les groupes que vous avez créés avec lesautorisations « Peut voir », «Peut commenter », « Peut modifier » ou « Peut gérer ». Pour ce faire

1. Accédez à votre Bibliothèque et sélectionnez le bouton Partager sur la vidéo de votre choix.
2. Recherchez le nom de votre groupe.
3. Une fois le groupe affiché, vous verrez un menu déroulant des autorisations à côté du nom du groupe. Sélectionnez le niveau d'autorisation du groupe approprié.
4. Sélectionnez le bouton Partager pour partager vos vidéos.

Comment partager des présentations avec des groupes

Vous pouvez également partager des présentations avec vos groupes créés avec des autorisationsPeut voir', 'Peut commenter', ' Peutmodifier 'ou 'Peut gérer '. Pour ce faire : 

1. Accédez à votre Bibliothèque. 
2. Sélectionnez la présentation que vous souhaitez partager avec vos groupes. 
3. Sélectionnez le bouton Partager dans le coin supérieur droit. 
4. Dans la fenêtre modale de partage, recherchez le nom de votre groupe. 
5. Une fois le groupe affiché, vous verrez un menu déroulant des autorisations à côté du nom du groupe. Sélectionnez le niveau d'autorisation du groupe approprié.
   
   • Peut voir : tous les utilisateurs du groupe recevront des autorisations de Spectateur, ce qui leur permettra de regarder ou de commenter tout le contenu de cette présentation.
   • Peut modifier : tous les utilisateurs du groupe peuvent modifier et modifier les paramètres de la présentation. 
   • Peut gérer : tous les utilisateurs du groupe recevront les autorisations de Contributeur appropriées avec des droits de Peut gérer, qui leur permettront de créer des sous-dossiers, de déplacer le contenu et d'ajuster les paramètres vidéo dans la présentation.
6. Sélectionnez le bouton Partager pour partager votre présentation. 

Comparaison des autorisations au niveau du contenu, qu'il s'agisse d'un groupe ou d'un contenu

Si un utilisateur se voit accorder l'accès à un dossier ou une vidéo par le biais d'un groupe, mais aussi en tant qu'utilisateur, ses autorisations se comporteront comme suit :

• Les propriétaires et les administrateurs de l'équipe auront automatiquement un accès de modification à chaque dossier ; qui ont été ajoutés par le biais d'un groupe n'affectera pas leurs autorisations.
• Si un groupe est ajouté à un dossier, tous les sous-dossiers de ce dossier hériteront des mêmes autorisations de groupe. 
  • Vous pouvez toujours accorder des autorisations plus élevées dans un sous-dossier que dans le dossier parent ; Toutefois, vous ne pouvez pas réduire ou supprimer les autorisations d'un sous-dossier qui sont inhérentes au dossier parent.
• En tant que propriétaire ou administrateur de compte d'équipe ou d'espace de travail/organisation, vous pouvez également révoquer l'autorisation d'un groupe à partir d'un dossier. Cela est également vrai du point de vue de l'IdP. 
  • En d'autres termes, si un groupe attribué à un dossier a été supprimé de l'IdP, les utilisateurs de ce groupe ne pourront plus accéder à ce dossier dès que l'IdP sera synchronisé avec Vimeo, àmoins qu'ils n'aient également été ajoutés individuellement.
• Si un collaborateur utilise la barre de recherche dans la vidéothèque ou la page d'accueil, il ne verra que le contenu qu'il est autorisé à consulter ou à modifier dans les résultats. Les vidéos et les dossiers sont masqués dans les résultats de recherche si le collaborateur n'a pas accès au dossier dans lequel il se trouve.