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Comment gérer les groupes personnalisés, les membres du groupe et les rôles du groupe

Cette fonctionnalité nécessite un plan Entreprise.

Vous pouvez créer et gérer vos groupes d'utilisateurs et attribuer des rôles spécifiques à tous les membres de l'équipe, simplifiant ainsi l'administration et garantissant que les bonnes personnes disposent du bon accès dans toute votre organisation à l'aide de la fonctionnalité de groupes personnalisés.

Sommaire de l'article :

Ce qu'il faut savoir avant de créer des groupes personnalisés

  • Si votre compte est une organisation d’entreprise avec plusieurs espaces de travail, vous devez être un administrateur d’organisation pour créer et gérer des groupes personnalisés.
    • Lesadministrateurs de l’espace de travail peuvent ensuite inviter des groupes dans un espace de travail individuel.
  • Si ce qui précède ne s’applique pas à vous, vous disposez d’un compte Entreprise à espace de travail unique. Dans ce cas, vous devez être le propriétaire du compte ou un administrateur pour gérer les groupes personnalisés.

Comment créer un groupe personnalisé

  1. Après vous être connecté à Vimeo, ouvrez le menu déroulant du compte en haut à droite de l'écran.
  2. Sélectionnez l’option Gérer l’équipe ou Gérer l’organisation.
  3. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Groupes pour créer un nouveau groupe ou pour afficher les groupes existants.
  4. Cliquez sur le bouton Nouveau groupe pour créer un nouveau groupe.
  5. Lorsqu'une invite apparaît sur votre écran, saisissez le nom de groupe souhaité.
  6. Ajoutez les noms des membres que vous souhaitez inclure dans le groupe et sélectionnez Créer un groupe.

Comment ajouter des membres à mon groupe

Vous avez la possibilité d'ajouter des membres à vos groupes nouveaux ou existants. Veuillez noter que vous ne pouvez ajouter que des collaborateurs actuels à vos groupes. 

Recherche manuellement

  1. Sélectionnez le menu des trois points (...) et choisissez Gérer les membres. 
  2. En haut de la fenêtre modale, sélectionnez l'icône Ajouter des membres. 
    «
  3. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail du collaborateur que vous souhaitez ajouter à votre groupe. 

Mettre en ligne un fichier CSV

  1. Après avoir sélectionné Ajouter des membres, choisissez l'option Mettre en ligne un fichier CSV en bas à gauche de la fenêtre modale. 
  2. Mettez en ligne votre fichier CSV. 
    • Assurez-vous que le fichier CSV contient une liste des seules adresses e-mail associées aux collaborateurs que vous souhaitez ajouter à votre groupe. 
  3. Une fois le fichier mis en ligne, un message apparaîtra, indiquant que votre fichier CSV est en cours de mise en ligne. Veuillez revenir plus tard. 
  4. Revenez après quelques minutes pour vous assurer que tous les collaborateurs ont bien été ajoutés à votre groupe. 

Comment attribuer un rôle de groupe

Attribuez un rôle à tous les utilisateurs actuels et futurs de votre groupe d’utilisateurs.

  1. Cliquez sur l'icône du menu des options. Sélectionnez Définir le rôle par défaut.
  2. Cliquez sur le menu déroulant pour attribuer un rôle.

Comment inviter un groupe dans un espace de travail

Si votre compte Entreprise est une organisation avec plusieurs espaces de travail, vous disposez d’une couche supplémentaire de gestion des autorisations. Les administrateurs d’organisation peuvent créer et gérer des groupes au niveau de l’organisation comme décrit ci-dessus ou à l’aide de SSO. 

De plus, si vous êtes administrateur d’espace de travail, vous pouvez inviter n’importe quel groupe de l’organisation dans votre espace de travail. Pour ce faire :

  1. Ouvrez le menu déroulant du compte dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Paramètres.
  2. Sur le côté gauche, sélectionnez Groupes.
  3. Sélectionnez Inviter un groupe.
  4. Recherchez le nom du groupe, passez la souris dessus et sélectionnez Inviter.
  5. Choisissez un rôle pour ce groupe : Administrateur, Contributeur ou Spectateur. Tous les membres de ce groupe bénéficieront de cette autorisation dans cet espace de travail, à moins qu'un niveau d'autorisation différent ne leur ait été attribué individuellement.
  6. Sélectionnez Inviter.
  7. Tous les membres de ce groupe auront désormais le rôle attribué dans votre espace de travail.

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