Comment ajouter des membres et gérer les autorisations dans mon espace de travail

Cette fonctionnalité nécessite un plan Entreprise avec la fonctionnalité Espaces de travail ajoutée.

Les administrateurs de l'espace de travail, ainsi que les propriétaires et administrateurs de l'organisation, peuvent inviter de nouveaux membres de l'équipe dans un espace de travail, attribuer leurs rôles et supprimer des utilisateurs directement via les paramètres de l'espace de travail. Cet article explique comment ajouter et gérer des membres dans votre espace de travail.

Sommaire de l'article :

• Ce qu'il faut savoir avant d'ajouter des membres à l'espace de travail
• Comment inviter des membres à un espace de travail
• Comment gérer le rôle d'un membre existant de l'espace de travail
• Comment supprimer un membre d'un espace de travail
• Comment exporter la liste des membres de votre espace de travail au format CSV

Ce qu'il faut savoir avant d'ajouter des membres à l'espace de travail

• Autorisations d'administrateur : vous devez être administrateurd'espace de travail,propriétaire d'organisation ou administrateur d'organisation pour ajouter, gérer ou supprimer des membres d'un espace de travail.
  • Les propriétaires et administrateurs d'organisations peuvent apprendre comment ajouter des membres d'équipe à leur organisation et à leurs espaces de travail dans Comment ajouter et gérer des membres d'équipe dans mon organisation
  • Les propriétaires et administrateurs de l'organisation deviendront administrateurs de l'espace de travail pour tous les espaces de travail et ne pourront pas être supprimés au niveau de l'espace de travail.
• Rôles de l'espace de travail : vous pouvez attribuer plusieurs rôles aux membres d'un espace de travail :
  • Administrateur de l'espacede travail : peut afficher et gérer toutes les vidéos, dossiers, personnes, analyses et événements en direct sur le compte.
  • Contributeur Plus : peut faire tout ce que les membres contributeurs peuvent faire, en plus d'utiliser des outils de création avancés et de créer et gérer des événements en direct (si l'organisation propose également des événements en direct).
  • Contributeur : peut afficher, commenter, télécharger, modifier, partager des vidéos et afficher des analyses de clips dans les dossiers qui ont été partagés avec lui.
  • Spectateur : peut visualiser et commenter les vidéos qui ont été partagées avec lui.

Comment inviter des membres de l'équipe à un espace de travail

Vous pouvez inviter de nouvelles personnes dans votre espace de travail, ce qui les ajoutera également à votre organisation si elles ne sont pas déjà membres. Pour inviter un membre :

1. Assurez-vous que vous êtes dans l’espace de travail que vous souhaitez gérer. Découvrez comment changer d’espace de travail dans Comment basculer entre plusieurs espaces de travail.
2. Sélectionnez le nom de votre espace de travail actif dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Vimeo.
3. Sélectionnez Paramètres.
4. Sur la page Paramètres de l’espace de travail, sélectionnez Membres.
5. Sur la page Membres, sélectionnez le bouton« Inviter »situé sur le côté droit de la page.
   
6. Dans la fenêtre Inviter des membres qui apparaît, saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Vous pouvez ajouter plusieurs e-mails à la fois (jusqu'à 10 dans chaque lot).
7. Sélectionnez leur rôle pour l'espace de travail dans le menu déroulant :
   
8. Sélectionnez Inviter. Le membre de l’équipe recevra un e-mail l’invitant à rejoindre votre espace de travail.
9. Enfin, vous aurez la possibilité de partager des dossiers spécifiques à l'espace de travail avec les membres de l'équipe nouvellement invités.

Jusqu'à ce que le membre de l'équipe accepte l'invitation, il apparaîtra comme « En attente » sur la liste des membres de l'équipe. Pour gérer leur invitation, sélectionnez les points de suspension verticaux (⋮)à droite de leur nom. Vous pouvez alors renvoyer l'invitation, copier le lien d'invitation, partager les dossiers de l'espace de travail avec le membre de l'équipe, gérer ses groupes ou le supprimer de l'espace de travail.

Comment gérer le rôle d'un membre existant de l'espace de travail

Vous pouvez modifier le rôle et les autorisations d'un membre à tout moment à partir de la liste des membres de l'espace de travail. Pour modifier le rôle d'un membre :

1. Accédez à l’onglet Membres dans les paramètres de votre espace de travail.
2. Recherchez l'utilisateur dans la liste des membres.
3. À droite du nom de l'utilisateur, sélectionnez le menu déroulant sous son rôle actuel.
4. Sélectionnez le nouveau rôle que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur. La modification est enregistrée automatiquement.
   
   

Comment supprimer un membre de l'équipe d'un espace de travail

La suppression d'un membre d'un espace de travail révoquera son accès au contenu de celui-ci, mais il restera membre de votre organisation. De plus, tout contenu ajouté par ce membre sera toujours accessible aux autres membres de l'espace de travail après leur suppression de l'espace de travail.

Pour supprimer un membre :

1. Accédez à l’onglet Membres dans les paramètres de votre espace de travail.
2. Recherchez l'utilisateur dans la liste des membres et sélectionnez le bouton points de suspension verticaux (⋮) à droite de son nom.
3. Sélectionnez Supprimer de l’espace de travail.
4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Sélectionnez le bouton de confirmation final pour supprimer le membre de l’espace de travail.
   

Comment exporter la liste des membres de votre espace de travail au format CSV

Les administrateurs d'espace de travail (ainsi que les propriétaires d'organisation et les administrateurs d'organisation) peuvent exporter la liste complète des membres de l'espace de travail sous forme de fichier CSV. Le fichier est généré de manière asynchrone et vous est transmis lorsqu'il est prêt — vous pouvez le télécharger directement ou le recevoir par e-mail.

1. Accédez à l'onglet Membres dans les Paramètres de l'espace de travail.
2. Sélectionnez Exporter au format CSV.
3. Choisissez la manière dont vous souhaitez recevoir le fichier lorsqu'il sera prêt : Télécharger ou E-mail.

Le fichier CSV exporté inclut les informations suivantes pour chaque membre :

• Adresse e-mail
• Nom
• Rôle dans l'espace de travail
• Date d'ajout
• Statut (invitation acceptée ou en attente)
• Statut SSO