Une fois que vous avez créé des groupes dans votre IdP via l'une des méthodes ci-dessus, vous pouvez également les voir dans Vimeo et donner à ces groupes l'autorisation d'accéder à des dossiers et sous-dossiers spécifiques avec un accès « Contributeur » ou « Spectateur ». Les dossiers peuvent inclure plusieurs groupes avec différentes autorisations d'accès. Comme les individus, les groupes peuvent se voir accorder l'accès à un dossier soit par le Responsable, soit par les Administrateurs, soit par un Contributeur ayant un accès « Administrateur Dossier ».
Pour ajouter un groupe à un dossier, accédez à la Bibliothèque, sélectionnez le dossier, puis cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
Recherchez le nom du groupe et sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez lui accorder :
- Si un groupe reçoit un accès de Spectateur sur un dossier, tous les utilisateurs du groupe recevront des Autorisations de Spectateur, ce qui leur permettra de regarder et de commenter les vidéos dans ce dossier.
- Si un groupe se voit accorder l'accès de Contributeur sur un dossier, les personnes qui sont Spectateurs au niveau du compte conserveront leurs autorisations de Spectateurs, tandis que les utilisateurs Contributeurs au niveau du compte seront des Contributeurs et pourront régler les paramètres des vidéos dans ce dossier.
Après avoir choisi les autorisations pour le groupe, cliquez sur Inviter.
Note : Contrairement aux individus, lorsqu'on donne accès à un groupe, des e-mails ne sont pas envoyés aux membres. Ces derniers auront accès immédiatement et n'auront pas besoin de répondre à une invitation.
Une fois que vous avez invité le groupe à accéder à un dossier, celui-ci apparaît dans la fenêtre modale Partager avec ses autorisations.
Lorsqu'un membre de l'équipe se connecte à la page d'accueil, il peut voir les dossiers et les groupes auxquels il a accès, ainsi que d'autres dossiers auxquels il a accès via des autorisations individuelles et des dossiers partagés avec le groupe « Tous », qui est créé par défaut.