Cette fonctionnalité nécessite un plan Vimeo Enterprise et Microsoft 365 Business Standard/Premium ou Office 365 E1, E3 ou E5, ou Microsoft 365 E3 ou E5, ou Microsoft 365 A3 ou A5 (pour l'éducation).
Pour les comptes Entreprise avec desespaces de travail : les intégrations sont connectées à votre organisation pour Microsoft Teams. Le propriétaire et l'administrateur d'une organisation peuvent installer cette fonctionnalité pour l'organisation et ses espaces de travail.
L'intégration d'autoarchivage de Microsoft Teams avec Vimeo est conçue pour rationaliser l'enregistrement et la gestion de vos enregistrements de réunions Teams. Grâce à cette intégration, les administrateurs peuvent installer l'application au nom de tous les utilisateurs, activant ainsi un système automatisé dans lequel les enregistrements des réunions Teams sont téléchargés directement dans un dossier désigné au sein de votre bibliothèque vidéo Vimeo.
Cet article aborde la configuration et l'utilisation de cette intégration, ainsi que les fonctionnalités disponibles pour les administrateurs, les propriétaires et les utilisateurs.
Sommaire de l'article
- Que propose l'intégration ?
- Conditions requises pour mettre en place l'intégration
- Mise en place et gestion de l'intégration
Que propose l'intégration ?
- Téléchargements automatisés : les enregistrements des réunions d'équipe sont automatiquement téléchargés sur Vimeo.
- Gestion administrative : les administrateurs peuvent contrôler et gérer les utilisateurs qui peuvent accéder à l’intégration.
- Sélection de dossier : les enregistrements sont enregistrés dans un dossier choisi dans la bibliothèque Vimeo.
- Notifications : les utilisateurs sont avertis dans Microsoft Teams lorsque le téléchargement de leur vidéo est terminé.
- Suggestions : après le téléchargement, les utilisateurs reçoivent des suggestions d’actions, telles que le partage, l’édition ou l’organisation de leur vidéo.
Conditions requises pour mettre en place l'intégration
- L'utilisateur doit être un administrateur Microsoft Teams et un administrateur Vimeo.
-
Confirmez que les notifications Vimeo sont approuvées (débloquées) dans le portail d’administration Microsoft Teams (comme dans la capture d’écran ci-dessous). Vous pouvez contrôler l’accès de l’organisation ou d’un groupe spécifique d’utilisateurs dans la configuration de l’application Microsoft.
Mise en place et gestion de l'intégration
Installation administrateur ou propriétaire :
Suivez ces étapes pour installer l’application en tant qu’administrateur ou propriétaire. L'utilisateur devra également être administrateur sur Microsoft Teams :
- Accédez à la page des paramètres d'intégration de Microsoft Teams.
- Installez l'application pour votre équipe et autorisez l'accès à votre compte Vimeo.
- Choisissez une équipe à intégrer
- Inscrivez-vous et autorisez l'accès aux comptes de votre équipe.
Vous pouvez gérer les dossiers ou les équipes dans lesquelles vos vidéos sont mises en ligne ou vous déconnecter.
Sélection de dossier
Suivez ces étapes pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos enregistrements :
1. Lors de la configuration, sélectionnez le dossier par défaut dans votre bibliothèque Vimeo où tous les enregistrements de réunion seront stockés.
2. Vous pouvez mettre à jour ce dossier ultérieurement dans les paramètres de l'application.
Gestion des autorisations
Suivez ces étapes pour gérer vos autorisations :
- Accédez aux paramètres des intégrations Microsoft Teams.
- Cliquez sur Gérer à côté de Microsoft Teams.
- Vous pourrez vous déconnecter, vous et votre équipe, et leur envoyer l'invitation.
- Votre équipe recevra une notification sur son application Microsoft Teams.
Une fois la réunion Teams terminée, l'enregistrement est automatiquement téléchargé dans le dossier désigné dans Vimeo. Les utilisateurs recevront une notification dans Microsoft Teams une fois le téléchargement terminé et pourront facilement lire la vidéo directement dans Microsoft Teams.
Les notifications incluent des suggestions pour les étapes suivantes, telles que le partage de la vidéo, son édition sur Vimeo ou son organisation dans une liste de lecture.
L'intégration de l'archivage automatique de Microsoft Teams avec Vimeo simplifie le stockage et la gestion des vidéos pour les organisations. Les administrateurs peuvent garantir une collaboration transparente en automatisant le processus de téléchargement, tandis que les utilisateurs gagnent du temps grâce à un accès instantané et à des notifications exploitables.