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Comment ajouter et gérer les membres de l'équipe dans mon organisation

Cette fonctionnalité nécessite un plan Entreprise avec la fonctionnalité Espaces de travail ajoutée.

En tant que propriétaire ou administrateur d’une organisation, vous pouvez inviter de nouveaux membres dans votre organisation. gérer leurs rôles et leurs autorisations et contrôler leur accès aux espaces de travail. Cet article explique comment effectuer toutes les tâches de gestion des membres de votre organisation.

Sommaire de l'article :

Ce qu'il faut savoir avant d'ajouter et de gérer des membres d'équipe

  • Autorisations d'administrateur : seuls les utilisateurs disposant du rôle de propriétaire de l'organisation ou d'administrateur de l'organisation peuvent inviter et gérer les membres au niveau de l'organisation.
  • Rôles de l’organisation : Il existe trois rôles principaux au niveau de l’organisation :
    • Propriétaire de l'organisation : les administrateurs de l'organisation peuvent gérer tous les utilisateurs, paramètres et données de l'ensemble de l'organisation et dans tous les espaces de travail. Ils deviennent automatiquement administrateurs d'espace de travail dans chaque espace de travail. De plus, ils peuvent accéder aux paramètres de facturation.
    • Administrateur de l'organisation : les administrateurs de l'organisation peuvent gérer tous les utilisateurs, paramètres et données de l'ensemble de l'organisation et dans tous les espaces de travail. Ils deviennent automatiquement administrateurs d'espace de travail dans chaque espace de travail.
    • Membre de l’organisation : il s’agit du rôle standard pour les utilisateurs de votre organisation. Un membre de l'organisation doit être affecté à au moins un espace de travail pour accéder au contenu.
  • Rôles de l'espace de travail : les membres de l'organisation affectés à un espace de travail doivent avoir un rôle dans cet espace de travail. Vous pouvez en savoir plus sur la gestion des rôles de l'espace de travail à l'adresse : Ces rôles sont :
    • Administrateur : peut afficher et gérer toutes les vidéos, dossiers, personnes, analyses et événements en direct sur le compte.
    • Contributeur Plus : peut faire tout ce que les membres contributeurs peuvent faire, en plus d'utiliser des outils de création avancés et de créer et gérer des événements en direct (selon le plan d'adhésion de l'équipe).
    • Contributeur : peut afficher, commenter, télécharger, modifier, partager des vidéos et afficher des analyses de clips dans les dossiers qui ont été partagés avec lui.
    • Spectateur : peut visualiser et commenter les vidéos qui ont été partagées avec lui.
  • Vous pouvez gérer les membres de l’équipe individuellement ou en groupe. Pour les gérer en masse, cochez les cases à gauche du nom de chaque membre de l'équipe.

Comment inviter de nouveaux membres d'équipe dans votre organisation

Vous pouvez inviter de nouvelles personnes à rejoindre votre organisation et les affecter à des espaces de travail dans un seul flux de travail. Pour ce faire :

  1. Accédez aux paramètres de votre organisation et sélectionnez l’onglet Membres.
  2. Sélectionnez le bouton Inviter dans le coin supérieur droit.
    L
  3. Dans la fenêtre modale qui apparaît, saisissez l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Vous pouvez ajouter plusieurs e-mails à la fois (jusqu'à 10 dans chaque lot).
  4. Choisissez votre rôle au sein de l'Organisation :
  • Administrateur de l'organisation : sélectionnez cette option pour leur accorder un accès administratif complet à l'ensemble de l'organisation. Ils seront automatiquement ajoutés à tous les espaces de travail en tant qu’administrateur d’espace de travail.
  • Membre de l'organisation : sélectionnez cette option pour les utilisateurs non administrateurs de l'organisation.
    • Si vous avez sélectionné Membre de l’organisation, vous devez ensuite l’ajouter à un ou plusieurs espaces de travail. Sélectionnez « Ajouter aux espaces de travail » et choisissez les espaces de travail souhaités, ainsi que le rôle qu'ils doivent avoir dans chacun d'eux (par exemple, administrateur de l'espace de travail, contributeur, spectateur). En savoir plus sur les autorisations des membres de l'espace de travail sur <lien croisé vers l'article><crosslink to article>
  1. Sélectionnez Envoyer une invitation. Le membre de l’équipe recevra un e-mail l’invitant à rejoindre votre organisation.
  2. Enfin, vous aurez la possibilité de partager des dossiers spécifiques à l'espace de travail avec les membres de l'équipe nouvellement invités.

Comment gérer le rôle et l'accès d'un membre existant

Vous pouvez modifier le rôle d'un membre ou ajuster son accès à l'espace de travail à tout moment à partir de la liste des membres. Pour gérer le rôle et l'accès d'un membre existant :

  1. Accédez à l’onglet Membres dans les paramètres de votre organisation.
  2. Recherchez l'utilisateur dans la liste des membres et sélectionnez le bouton points de suspension verticaux (⋮) à droite de son nom.
  3. Dans le menu déroulant, choisissez l’une des options suivantes :
    • Rendre l'organisation administrateur/ Supprimer des administrateurs de l'organisation : cette option promeut un membre standard de l'organisation au rang d'administrateur de l'organisation ou rétrograde un administrateur de l'organisation au rang de membre standard de l'organisation.
    • Gérer l'accès à l'espace de travail : cela ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter le membre à de nouveaux espaces de travail ou le supprimer des espaces de travail dans lesquels il se trouve déjà. Vous pouvez également modifier leur rôle spécifique dans chaque espace de travail à partir de cette vue.
    • DésactiverSSO : activez ou désactivez l'accès SSO d'un utilisateur à votre espace de travail.
    • Supprimer de l'organisation : supprimer un membre de l'organisation révoquera son accès à tous les espaces de travail et à leur contenu.

Comment supprimer un membre de l'organisation

La suppression d'un membre de l'organisation révoquera son accès à tous les espaces de travail et à leur contenu. Pour supprimer un membre :

  1. Accédez à l’onglet Membres dans les paramètres de votre organisation.
  2. Recherchez l'utilisateur dans la liste des membres et sélectionnez le bouton points de suspension verticaux (⋮) à droite de son nom.
  3. Sélectionnez Supprimer de l’organisation.
  4. Une fenêtre de confirmation s'affichera avec le message suivant : «<Member name> perdra l'accès à tout le contenu et à tous les espaces de <Organization> travail de. Toutes les vidéos ajoutées par ce membre aux dossiers partagés et les commentaires ajoutés aux vidéos partagées resteront accessibles aux autres membres de l'espace de travail. »
  5. Sélectionnez le bouton Supprimer pour supprimer définitivement le membre de votre organisation.

Comment exporter la liste des membres de votre organisation au format CSV

Les propriétaires d'organisation et les administrateurs d'organisation peuvent exporter la liste complète des membres de l'organisation sous forme de fichier CSV. Le fichier est généré de manière asynchrone et vous est transmis lorsqu'il est prêt — vous pouvez le télécharger directement ou le recevoir par e-mail.

  1. Accédez à l'onglet Membres dans les Paramètres de l'organisation.
  2. Sélectionnez Exporter au format CSV.
  3. Choisissez la manière dont vous souhaitez recevoir le fichier lorsqu'il sera prêt : Télécharger ou E-mail.

Le fichier CSV exporté inclut les informations suivantes pour chaque membre :

  • Adresse e-mail
  • Nom
  • Rôle dans l'organisation
  • Date d'ajout
  • Statut (invitation acceptée ou en attente)
  • Statut SSO
  • Pour chaque espace de travail auquel le membre appartient, une ligne avec le nom de l'espace de travail et le rôle du membre dans cet espace de travail

💡 Astuce : si un membre est affecté à plusieurs espaces de travail, le fichier CSV contient une ligne par affectation à un espace de travail, ce qui vous permet de voir tous les espaces de travail et les rôles attribués à chaque membre.

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