Aller au contenu principal

À propos des champs de métadonnées personnalisées pour les vidéos Enterprise

Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Enterprise.

Les champs de métadonnées personnalisées permettent aux administrateurs de définir un schéma structuré — champs obligatoires, vocabulaires contrôlés, valeurs par défaut — qui s'applique automatiquement à chaque vidéo dans la portée définie, afin que chaque contributeur charge ses contenus selon la même norme. Cet article décrit comment configurer le schéma, quels types de champs sont pris en charge, comment les contributeurs remplissent les valeurs, comment les champs obligatoires bloquent le partage public, et comment effectuer une modification en masse, un remblayage (backfill), un filtrage et la mise en évidence des vidéos non conformes.

Sommaire de l'article :

Ce qu'il faut savoir avant d'utiliser les métadonnées personnalisées

  • Plan requis : les métadonnées personnalisées sont incluses dans Vimeo Enterprise sans frais supplémentaires. Elles ne sont pas incluses dans Vimeo Custom.
  • Où elles sont configurées :
    • Pour les organisations avec espaces de travail, les métadonnées personnalisées sont configurées et appliquées au niveau de l'espace de travail. Chaque espace définit son propre schéma. Voir Comment modifier les paramètres de mon espace de travail.
    • Pour les organisations sans espaces de travail, les métadonnées personnalisées sont configurées et appliquées au niveau de l'organisation.
  • Qui peut gérer les champs : seuls les administrateurs d'espace de travail, les propriétaires d'organisation et les administrateurs d'organisation peuvent créer, modifier ou supprimer des champs de métadonnées personnalisées.
  • Qui peut remplir les valeurs : tout utilisateur disposant d'un accès en téléchargement ou en édition à une vidéo peut remplir les valeurs des métadonnées personnalisées, au moment du téléchargement ou ultérieurement depuis la page des paramètres vidéo.

Types de champs et obligatoires / facultatifs

Les types de champs suivants sont pris en charge :

  • Texte — saisie libre.
  • Entier — nombres entiers.
  • Liste déroulante — sélection unique parmi un vocabulaire contrôlé (valeurs autorisées).
  • Sélection multiple — sélections multiples parmi un vocabulaire contrôlé.
  • Booléen — vrai / faux.
  • Date — une date calendaire.

Chaque champ peut être marqué obligatoire ou facultatif. Les champs de liste déroulante et de sélection multiple prennent en charge jusqu'à 20 valeurs autorisées par champ.

Comment un administrateur crée un champ de métadonnées personnalisées

  1. Accédez aux paramètres de votre espace de travail (ou de votre organisation, si aucun espace de travail n'est configuré) et ouvrez la section Métadonnées personnalisées.
  2. Sélectionnez Ajouter un champ et configurez :
    • Le nom du champ et (facultatif) une description.
    • Le type de champ (texte, entier, liste déroulante, sélection multiple, booléen ou date).
    • Pour les listes déroulantes et sélections multiples : saisissez les valeurs autorisées (jusqu'à 20).
    • Marquez le champ comme obligatoire s'il doit être rempli avant qu'une vidéo puisse être partagée publiquement.
    • Valeur par défaut (appliquée aux nouveaux téléchargements).
  3. À l'étape suivante, choisissez comment gérer les vidéos existantes :
    • Choisissez une valeur de remblayage pour les vidéos existantes. Elle peut différer de la valeur par défaut appliquée aux nouveaux téléchargements.
    • Décidez s'il faut écraser les vidéos qui ont déjà une valeur pour ce champ, ou conserver leurs valeurs existantes.
  4. Enregistrez le champ. Il devient immédiatement disponible sur la page des paramètres de chaque vidéo concernée.

Vous pouvez modifier à tout moment le nom, la description, les valeurs autorisées, la valeur par défaut ou l'indicateur obligatoire d'un champ. Vous pouvez également supprimer un champ — sa suppression le retire du schéma ; les vidéos conservent leurs valeurs précédemment saisies à moins de les remblayer ou de les remplacer. Le changement du type d'un champ n'est pas pris en charge pour la plupart des combinaisons de types.

Comment les contributeurs remplissent les métadonnées personnalisées

Les champs de métadonnées personnalisées apparaissent dans une section dédiée Métadonnées personnalisées sur la page des paramètres de chaque vidéo, générée dynamiquement à partir de votre schéma. Les contributeurs peuvent remplir les valeurs au moment du téléchargement ou plus tard depuis la page des paramètres vidéo.

Les champs obligatoires sont clairement marqués. La vidéo peut être enregistrée sans eux, mais elle ne peut pas être partagée publiquement tant qu'ils ne sont pas remplis (voir ci-dessous).

Champs obligatoires et partage public

Lorsqu'un contributeur tente de partager une vidéo publiquement alors qu'un ou plusieurs champs obligatoires sont encore vides, ces champs sont mis en évidence en rouge et l'action de partage est bloquée jusqu'à ce que toutes les valeurs obligatoires soient fournies. Cela s'applique à toutes les surfaces de partage public (liens publics, intégrations, réseaux sociaux, vitrines).

Le partage privé au sein de l'espace de travail ou de l'organisation n'est pas bloqué par des champs obligatoires manquants.

Modification en masse, remblayage et vue de conformité administrateur

  • Modification en masse : depuis la page des paramètres administrateur, les administrateurs peuvent modifier en masse les métadonnées personnalisées de plusieurs vidéos en une seule action — définir, remplacer ou effacer les valeurs.
  • Remblayage à la création du champ : lors de l'ajout d'un nouveau champ, choisissez une valeur de remblayage et indiquez s'il faut écraser les vidéos existantes ayant déjà une valeur pour ce champ.
  • Vue de conformité administrateur : une section dédiée des paramètres administrateur liste toutes les vidéos dont au moins un champ obligatoire est manquant. Utilisez-la pour nettoyer les contenus existants sans encombrer la bibliothèque principale.

Filtrer les vidéos par métadonnées personnalisées

Une fois les champs définis, vous pouvez filtrer votre bibliothèque et les résultats de recherche par champ et valeur personnalisés (par exemple, Département = Marketing). Les champs de sélection multiple filtrent sur n'importe quelle valeur sélectionnée ; les champs booléens et de date filtrent sur correspondance exacte.

Accès via l'API

Toutes les opérations de métadonnées personnalisées sont disponibles via l'API Vimeo :

  • Créer, lire, mettre à jour et supprimer les définitions de champs de métadonnées personnalisées.
  • Obtenir et définir les valeurs de métadonnées personnalisées sur les objets vidéo par programmation.

Pour la documentation développeur, voir Vimeo Developers.

Questions fréquentes

Puis-je exiger certains champs personnalisés avant qu'une vidéo puisse être partagée ?

Oui. Marquez un champ comme obligatoire, et les vidéos ne pourront pas être partagées publiquement tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.

Quels types de champs sont pris en charge ?

Texte, entier, liste déroulante, sélection multiple, booléen et date. Les listes déroulantes et sélections multiples prennent en charge des vocabulaires contrôlés allant jusqu'à 20 valeurs autorisées par champ.

Puis-je modifier ou supprimer un champ personnalisé après l'avoir créé ?

Oui. Vous pouvez modifier le nom, la description, les valeurs autorisées, la valeur par défaut et l'indicateur obligatoire à tout moment. Le changement du type de champ n'est pas pris en charge pour la plupart des combinaisons. Supprimer un champ le retire du schéma ; les vidéos existantes conservent leurs valeurs précédemment saisies, à moins de les remblayer ou de les remplacer.

Puis-je définir une valeur par défaut différente pour les nouvelles vidéos et pour les vidéos existantes lors du remblayage ?

Oui. La valeur par défaut (appliquée aux nouveaux téléchargements) et la valeur de remblayage (appliquée aux vidéos existantes) sont configurées indépendamment dans le flux de création en deux étapes.

Que se passe-t-il si je supprime une option d'une liste déroulante ou d'une sélection multiple ?

Un avertissement s'affichera avant que le changement ne soit appliqué. Si vous continuez, toutes les vidéos qui avaient cette option sélectionnée ne l'auront plus.

Que se passe-t-il si je renomme une option d'une liste déroulante ou d'une sélection multiple ?

Toutes les vidéos utilisant cette option sont automatiquement mises à jour avec le nouveau nom.

Puis-je utiliser les métadonnées personnalisées pour déclencher l'automatisation (auto-catégorisation, déclenchement d'approbations) ?

Les règles d'automatisation pilotées par les métadonnées personnalisées ne font pas partie de cette version. Vous pouvez construire la même logique vous-même aujourd'hui en utilisant l'API Vimeo.

Articles associés