Sur un compte Entreprise, les Propriétaires, les Administrateurs et les Contributeurs Plus d'une équipe ont la possibilité d'ajouter des Événements live dans les dossiers de votre Video Library. Cela constitue un moyen plus pratique de créer vos événements virtuels et de les partager avec les personnes concernées de votre équipe.
Sommaire de l'article :
- Déplacer un événement dans un dossier
- Voir un événement live dans un dossier
- Déplacer un événement existant d'un dossier vers un autre dossier
Déplacer un événement dans un dossier
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Une fois l'événement créé, sélectionnez-le sur la page Événements en direct en cochant la case située à gauche de l'événement.
⚠️Note: Si votre rôle est Contributeur Plus, votre événement en direct sera créé dans votre dossier privé. Pour démarrer l'événement, vous devrez le déplacer dans un dossier partagé de l'équipe. - Cliquez sur Ajouter à la vidéothèque au-dessus de la liste des événements.
💡Conseil: vous pouvez ajouter plusieurs événements dans un dossier. - Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez que l'événement virtuel soit envoyé, puis cliquez sur Confirmer.
⚠️Note: Vous ne pouvez ajouter des événements en direct récurrents qu'à des dossiers. De plus, l'événement virtuel doit d'abord être créé en dehors du dossier.
Une fois qu'un Événement en direct est ajouté à un dossier, il hérite de toutes les autorisations du dossier. Toutes les personnes de votre équipe ayant accès au dossier choisi pourront assister à l'événement virtuel, quels qu'en soient les paramètres de confidentialité.
Par exemple, si un événement en direct protégé par mot de passe est placé dans un dossier, les membres de votre équipe ayant accès au dossier n'ont pas besoin de saisir le mot de passe. Toute personne ne se trouvant pas dans ce dossier ou ne faisant pas partie de votre équipe devra saisir le mot de passe.
Les événements destinés uniquement aux collaborateurs ayant accès à ce dossier doivent être définis sur « Privé ».
Voir un événement live dans un dossier
Pour configurer et mettre en ligne votre événement, au lieu d'aller sur la page des Événements en direct, accédez au dossier de la bibliothèque et cliquez sur l'événement. Vous accéderez ainsi à la page des paramètres en direct de l'événement, où vous pourrez configurer et personnaliser votre événement et passer au direct via la page de l'outil de production en ligne ou via RTMP. Pour en savoir plus, consultez l'article « Présentation générale : créer et diffuser un événement en direct ».
Vous et les membres de l'équipe autorisés pouvez voir votre événement en direct sur la page d'accueil du compte de l'équipe, dans le dossier dans lequel vous l'avez placé.
Lorsque vous terminez un événement en direct, il est archivé dans ce même dossier. Cela se reflétera également dansla bibliothèque . Tous les clips archivés hériteront des autorisations de leur dossier et auront les mêmes paramètres et personnalisations que l'événement en direct.
⚠️Remarque : seuls les événements programmés apparaissent sur la page d'accueil. Pour que votre événement live apparaisse sur la page d'accueil de l'équipe, veillez à programmer une date spécifique ou à sélectionner des jours répétitifs sur la page des paramètres de votre événement.
Personnaliser l'affichage des destinataires
Lorsque vous cliquez sur l'événement en direct à partir d'ici, les spectateurs seront dirigés vers leur page de visualisation, depuis laquelle l'équipe pourra regarder l'événement et avoir accès à toutes les fonctions interactives de l'événement, telles que le chat, les questions-réponses et les sondages, sans distractions extérieures telles que d'autres vidéos recommandées. Toute personnalisation effectuée dans les paramètres d'Intégration de l'événement s'appliquera également au player de cette page, ainsi qu'au player intégré.
Vous pouvez personnaliser la page d'affichage des destinataires de votre événement en direct en sélectionnant l'icône du lecteur dans le panneau de gauche, puis Personnaliser le lecteur. Vous serez redirigé vers une nouvelle page contenant toutes les options de personnalisation disponibles.
Vous pouvez choisir d'afficher à vos spectateurs la liste de lecture de vos événements archivés. Vous pouvez également passer automatiquement à la vidéo suivante de la liste de lecture dans le même événement récurrent.
Vous pouvez personnaliser les couleurs du joueur dans le menu Personnalisation. Faites défiler vers le bas pour découvrir toutes les options.
Déplacer un événement existant d'un dossier vers un autre dossier
- Pour déplacer un événement virtuel dans un autre dossier ou sous-dossier, vous pouvez cocher la case située à côté de l'événement en direct et cliquer sur le boutonDéplacer .
- Sélectionnez le nouveau dossier, puis cliquez sur Confirmer.
Si vous décidez de déplacer votre Événement live dans un autre dossier, toutes les vidéos archivées de cet événement resteront dans le dossier actuel et ne seront pas déplacées. Si vous déplacez l'événement live, les archives ne seront pas déplacées par défaut. Si vous voulez déplacer les archives de l'événement dans ce dossier, cherchez-les dans le dossier, cochez la case à côté de chaque vidéo, puis sélectionnez Déplacer au-dessus et sélectionnez le nouveau dossier.
Seuls les Responsables d'équipe et les Administrateurs peuvent retirer les Événements live des dossiers et les replacer sur la page principale des Événements live, mais les Contributeurs sont autorisés à déplacer les Événements live entre les dossiers auxquels ils ont accès. En outre, seuls les Responsables et Administrateurs d'équipe peuvent supprimer entièrement des événements du compte.