Cette fonctionnalité nécessite un abonnement Advanced ou Premium, ou un compte Enterprise doté de la fonctionnalité Événements.
L'événement préenregistré en direct vous permet de pré-produire l'intégralité de votre événement virtuel sans le stress d'être en direct. Votre contenu sera diffusé à une heure programmée sans que vous ayez besoin d'être présent pour démarrer l'événement. Cela supprime également les tracas liés à la planification d'événements avec plusieurs conférenciers invités et vous permet d'héberger plusieurs événements à la fois.
Note : Le nombre d'événements simultanés varie en fonction de la formule d'abonnement. Pour en savoir plus, visitez le site Simulcast concurrent events to different destinations.
Sommaire de l'article :
- Comment fonctionnent les événements préenregistrés
- Planifiez et configurez un événement ou un webinaire préenregistré
- Remettre un événement préenregistré programmé en contrôle manuel
- Limites
Comment fonctionnent les événements préenregistrés
Lors de la création d'un événement virtuel ou d'un webinaire sur Vimeo, vous pouvez compiler vos vidéos préenregistrées dans un ensemble de scènes et configurer l'événement pour qu'il démarre automatiquement la lecture de votre contenu sélectionné dans le lecteur en direct à une heure programmée. Notez que toutes les vidéos que vous ajoutez ici donneront lieu à une conférence dans son intégralité, alors assurez-vous d'apporter les modifications ou les coupes nécessaires avant le début de votre événement.
Vous avez également la possibilité d'ajouter des scènes en direct une fois vos scènes en direct préenregistrées terminées, par exemple pour une session de questions-réponses en direct à la fin de votre événement.
Pendant que votre événement est en mode préenregistré, vous pouvez toujours utiliser les fonctionnalités d'engagement du public telles que le chat, les sondages et les questions-réponses en les ajoutant à une scène.
⚠️Remarque : vous devrez ajouter ces outils d'interactivité à une scène, puis les activer manuellement avant ou pendant les scènes simulées en direct (ou Live) pour qu'ils apparaissent.
La discussion et la séance de questions-réponses peuvent être activées avant la mise en ligne de l'événement sans qu'un hôte soit présent pendant la simulation, mais les sondages doivent être activés manuellement même pendant la simulation, car le moment choisi sera important pour ceux qui veulent lancer des sondages.
💡Astuce: En plus d'ajouter des vidéos déjà sur votre compte Vimeo, vous pouvez commencer avec le mode Enregistrement uniquement pour produire votre événement préenregistré sans avoir besoin d'applications ou d'équipements externes, puis le configurer pour qu'il soit mis en ligne selon les instructions ci-dessous.
Planifiez et configurez un événement ou un webinaire préenregistré
Pour planifier et configurer un événement préenregistré :
-
Créez une diffusion en direct ou sélectionnez un de vos événements en direct depuis la bibliothèque d'événements.
- Dans le coin supérieur droit, ouvrez la liste déroulante à côté de Passer en direct et sélectionnez Événement préenregistré.
- Un modal apparaîtra vous invitant à sélectionner des vidéos pour votre événement.
- Sélectionnez la ou les vidéos que vous souhaitez diffuser, puis cliquez sur le bouton Ajouter . Cela ajoutera la vidéo sélectionnée à l'événement en tant que nouvelle scène dans le segment en direct simulé.
⚠️Remarque : Si vous cliquez sur Annuler, le segment en direct simulé aura une scène vide. Vous devrez ajouter une vidéo manuellement. - Si vous ne l'avez pas déjà fait, accédez à Paramètres > Programmer et ajoutez la date et l'heure de début pour planifier la mise en ligne automatique de l'événement en direct à l'heure définie.
- Si vous souhaitez inclure une partie en direct à la fin de l'événement de simulation de direct, ajoutez les scènes et le contenu source souhaités au segment En direct situé sous le player.
- Dans le coin supérieur droit, vous pouvez voir un compte à rebours jusqu'à l'heure prévue de mise en ligne de l'événement.
- Avant le début de l'événement ou pendant celui-ci, vous pouvez ajouter d'autres fonctions à vos scènes de simulation de direct, telles que des sondages et des séances de questions-réponses. Tout comme pour les événements manuels, vous devrez afficher et masquer manuellement ces fonctions pendant votre événement de simulation de direct.
-
Une fois en direct, les vidéos du segmenten direct préenregistré seront lues et passeront automatiquement aux scènes suivantes, situées à droite.
- Si vous avez ajouté des scènes au segment En direct, votre stream passera automatiquement à la première scène en direct et fera passer votre événement en mode manuel. Vous devrez alors prendre le contrôle de votre événement et cliquer sur Terminer l'événement pour arrêter la diffusion.
- Si vous n'avez pas ajouté de scènes au segmentLive, l'événement se terminera automatiquement lorsque la vidéo de la scène finale du segmentpréenregistré arrivera à la fin.
Remettre un événement préenregistré programmé en contrôle manuel
Si vous aviez prévu de simuler votre événement ou votre webinaire en direct, mais que vous devez finalement réaliser l'ensemble de votre production en direct, vous pouvez toujours repasser un événement ou un webinaire en mode manuel.
- Cliquez sur votre événement dans la bibliothèque d'événements.
- Dans le coin supérieur droit de l'outil de production Web, cliquez sur la liste déroulante à côté de la date planifiée pour ouvrir le menu du mode de production.
- Sélectionnez la production en direct.
- Les segments préenregistrés et les scènes en direct resteront dans le même ordre mais s'afficheront désormais dans une seule section unifiée, que vous devrez changer manuellement.
- Votre événement ne démarrera pas tant que vous n'aurez pas cliqué sur le bouton Passer en direct.
Limites
- Les événements préenregistrés en direct tels que décrits dans cet article ne sont pris en charge que lors de la diffusion via l'outil de production Web, et non via des encodeurs externes.
- Toutes les fonctions d'interaction du public, telles que les discussions, les sondages, et les séances de questions-réponses, peuvent être ajoutées à tout moment pendant l'événement en direct programmé.
- La fonctionnalité d'événement préenregistré est actuellement disponible uniquement pour les événements en direct et les webinaires. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les sites.
- Toutes les scènes vidéo du segment préenregistré effectueront une transition automatique ; cela ne peut pas être changé.
- Si vous sélectionnez une heure de début de l'événement en direct programmé inférieure à 1 minute, l'événement en direct/webinaire programmé ne fonctionnera pas.
-
Le fuseau horaire dans les paramètres de l'événement est affiché en fonction des informations de fuseau horaire du navigateur du créateur de l'événement.
- Les téléspectateurs qui voient l'événement en direct avant le début de la diffusion verront l'heure de début automatiquement convertie dans leur fuseau horaire local en fonction des informations de fuseau horaire de leur navigateur.