ベニューを作成するには、イベントアドオンが利用可能な Enterprise アカウントが必要です。
この記事では、グローバルベニュー設定について説明し、シームレスなベニュー体験を実現するために各設定を設定する方法について説明します。
記事の内容：
- グローバル設定の管理
- カバー設定
- スケジュール設定
- アジェンダ設定
- スピーカー設定
- ユーザープロフィールフィールド設定
- プライバシー設定
- 埋め込み設定
- 詳細設定
- 分析
- 参加者管理設定
- リダイレクト設定
グローバル設定の管理
所有者、管理者、投稿者プラスチームメンバーはベニューを管理できます。チーム管理ページでチームメンバーの権限を調整できます。
ベニューページの画面の右にある設定アイコンをクリックすると、「ベニュー設定」が開きます。ここからグローバルベニューのカスタマイズと権限の大部分を管理できます。
カバー設定
カバーページは、ベニューを作成した後最初に表示されるもので、参加者がベニューへのリンクを開いたときに最初に表示されます。カバー設定パネルでは、ベニューの外観をカスタマイズできます。
- ロゴボックスにカーソルを合わせ、クリックしてロゴをアップロードします。
- 青い背景ボックスにカーソルを合わせてクリックし、カバーページの背景をカスタマイズします。デバイスから新しい画像をアップロードするか、開いたパネルでUnsplashを検索し、ストック背景画像を探すことができます。
- イベントにタイトルと説明を追加することもできます。
-
ベニューに別のアクセントカラーを選択するには、「アクセントカラー」（ベニューに入る ボタンなど。）
スケジュール設定
必要に応じてスケジュールパネルでイベントのスケジュールを設定できます。これにより、イベントの開催日時が視聴者に伝えられ、仮想ベニューの開場と閉場のタイミングが強制されます（視聴者がいつベニューに入ることができるかを指定できます）。
ここでは以下を構成できます。
- イベントの開始日時。これにより、ベニューへの仮想ドアが開き、参加者が入場できる時間が決まります。
- イベントの終了日時。これにより、ベニューへの仮想ドアが閉まるタイミングが決定され、参加者の入場ができなくなり、すでにベニューに入っている参加者は削除されます。
- タイムゾーンは現地のタイムゾーンに設定する必要があり、タイムゾーンに基づいてイベントの時間をスケジュールできるようにする必要があります。参加者には現地のタイムゾーンで時間が表示されます。
- 定期的なイベントは、繰り返し発生するイベントに最適です。これをオンに切り替えると、定期的なスケジュールを設定できます。ドアは、ここで設定された定期的な曜日と上記の設定で設定された時間に基づいて開閉します。
- スピーカーは閉場されたベニューに入ることができます。これにより、ドアが閉まっている場合でも、スピーカーとして指定したすべての参加者がベニューに入れます。
アジェンダ設定
アジェンダ設定では、イベント中に議論されているトピックを表示できます。トピックごとに次の設定が可能です。
- タイトルや説明の追加 、スピーカーと発表するトピック。
- 任意のトピックをクリックし、パネルの下部にある「削除」をクリックして削除することもできます。
- イベントを開始する前に、スピーカーがイベントに登録され、スピーカーとして指定されていることを確認してください。
スピーカー設定
ベニューに登録した参加者は、スピーカーとして指定されるための選択リストに表示されます。この指定によって、参加者に追加機能が提供されることはありません。管理者は、スピーカーリストに表示されるための権限を参加者に付与します。
ユーザープロフィールフィールド設定
ユーザープロフィールフィールドを使用すると、ベニューの登録フォームをカスタマイズできます。このパネルには次の項目があります。
- 名前：デフォルトで含まれており、必須です。
- 位置情報：参加者が自分の位置情報を含めることを許可します。これはオンまたはオフに切り替えることができます。
- プライバシーポリシー：情報収集欄のため、ご自身のプライバシーポリシーにここにリンクすることをお勧めします。
- + フィールド：カスタム登録フィールドを追加します。「プレーンテキスト 」または「選択」のいずれかを選択できます。
詳細については、「会場の登録フォームを作成および編集する方法」を参照してください。
プライバシー設定
「ベニュー設定」>「プライバシー」で、ベニューのプライバシー設定を調整できます。選択できるオプションは次のとおりです。
- 公開：誰でもベニューに入ってイベントを視聴できます。Vimeo アカウントに登録またはログインする必要はありません。
- プライベート：ベニューへのアクセスは Vimeo アカウントのチームメンバーのみに制限されます。
- パスワード：参加者はベニューに入るためにパスワードを入力する必要があります。
- 限定公開：ベニューへのリンクを持っている人は誰でもアクセスできますが、検索エンジンでは表示されません。
- Vimeoで非表示にする：ベニューは別のサイトに埋め込まれている場合にのみ表示できます。Vimeoでは視聴できません。
このパネルで埋め込みプライバシーを設定することもできます。オプションは次のとおりです。
- 制限なし：すべてのウェブサイトにベニューの埋め込みを行うことができます。
- 不可：他のウェブサイトへのベニューの埋め込みはできません。
- 特定のドメインのみ：ベニューは、表示されるフィールドにリストしたドメインに埋め込むことができます。ドメインを入力し（+）ボタンをクリックして追加します。
埋め込み設定
上記の埋め込みプライバシー設定は、埋め込みパネルでも構成できます。埋め込みのプライバシー設定が構成されたら、埋め込みコードをコピーをクリックしてベニューの埋め込みコードをコピーし、ウェブサイトのHTMLエディターに貼り付けます。
詳細設定
詳細設定メニューで、会場の詳細設定を編集できます。このメニューでは、次の設定が選択できます。
- スピーカーが閉場中でもベニューに参加できるかどうか。
- 出席者が、他の出席者が参加できるパブリックスペースを作成できるかどうか。これはデフォルトで無効になっています。
- 参加者がベニューで互いに1対1のテキストチャットメッセージを送信できるかどうか。
- 参加者が他の参加者を1対1のプライベート動画 / 音声チャットに招待できるかどうか。
- 参加者にプレーヤーでクローズドキャプションオプションの表示を許可するかどうか。
- 現在、自動キャプションでサポートされている言語は英語のみであり、ベニュー内で生成されたキャプションはベニューの録画には表示されません。ベニューの録画が完了すると、他のアップロードされた動画と同様に文字起こしが行われます。
- スペースのデフォルトの背景画像の変更。独自の画像をアップロードするか、Vimeoのストック画像を検索できます。
- プロフィール画像がない参加者に表示されるデフォルトのアバターのタイプ。
- デフォルトのアバターに参加者のイニシャルを表示するかどうか。
- リアクションの年齢レーティング。リアクションの固定セットを選択したり、リアクションをオフにすることもできます。
- 参加者がカメラでカスタムリアクションを録画できるようにするかどうか。
- イベントの記録に視聴者とリアクションの記録を含めるかどうか。
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スペースを埋めるために偽の参加者を表示するかどうか。各スペースの設定では、表示される偽の参加者の数とそのリアクション動作を決定できます。これらの偽の参加者は、ベニューの全員ではなくあなたの前にのみ表示されます。
- ベニューで視聴者数を表示するかどうか。
分析
分析パネルには、次の内容をカバーするイベント分析が表示されます。
- イベントの総登録数
- 総参加者数
- 投票率（イベントに参加した登録者の数）
- ピーク時の出席者数（イベントの同時参加者の最大数）
- 参加者がベニュー内で費やした平均時間
参加者管理設定
「参加者管理」設定には、登録者の名前、メールアドレス、登録日、イベントに参加したかどうかが表示されます。
右上の下矢印ボタンを選択して、すべての参加者情報とその登録フィールドからの情報をCSVファイルとしてエクスポートします。
注：これには、匿名の閲覧者は含まれません。
右上にあるXアイコンをクリックして、メインのベニュー設定メニューに戻ります。
リダイレクト設定
リダイレクト設定を使用すると、閉場中やイベントにベニューを使用しないと判断した場合に、ベニューに到着した参加者に別のページに移動するよう促すことができます。
ドロップダウンメニューから、新しい参加者のみをリダイレクトするか、すべての参加者をリダイレクトするか、イベントの終了後に全員を自動リダイレクトするかを選択できます。
次に、URL 、メッセージ、ボタンのテキストを追加してリダイレクトを有効にする必要があります。
参加を締め切った後にリダイレクトボタンを有効にすると、参加者には新しいURLに移動するように通知されます。これは、現在のイベントで技術的な問題が発生した場合に備えて、参加者にバックアップストリームに移動するよう促すのに役立ちます。