この機能には、ワークスペース機能が追加されたEnterpriseプランが必要です。
組織所有者または管理者は、組織に新しいメンバーを招待することができます。役割と権限を管理し、ワークスペースへのアクセスを制御します。この記事では、組織のすべてのメンバー管理タスクを実行する方法について説明します。
記事の内容：
- チームメンバーを追加および管理する前に知っておくべきこと
- 新しいチームメンバーを組織に招待する方法
- 既存のメンバーの役割とアクセス権を管理する方法
- 組織からメンバーを削除する方法
- 組織のメンバー一覧をCSVとしてエクスポートする方法
チームメンバーを追加および管理する前に知っておくべきこと
- 管理者権限：組織オーナーまたは組織管理者の役割を持つユーザーのみが、組織レベルでメンバーを招待および管理できます。
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組織の役割：組織レベルには、3つの主要な役割があります。
- 組織所有者：組織管理者は、組織全体およびすべてのワークスペース内のすべてのユーザー、設定、データを管理できます。この役割の人々はすべてのワークスペースで自動的にワークスペース管理者となります。また、支払い設定にアクセスできます。
- 組織管理者： 組織管理者は、組織全体およびすべてのワークスペース内のユーザー、設定、データを管理できます。この役割の人々はすべてのワークスペースで自動的にワークスペース管理者となります。
- 組織メンバー： これは、組織内のユーザーにとって標準的な役割です。コンテンツにアクセスするには、組織メンバーが少なくとも1つのワークスペースに割り当てられている必要があります。
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ワークスペースの役割： ワークスペースに割り当てられた組織メンバーは、そのワークスペースで役割を持つ必要があります。ワークスペースの役割の管理について詳しくは、次のリンクをご覧ください。 役割の詳細は次のとおりです。
- 管理者：アカウント上のすべての動画、フォルダー、ユーザー、分析、ライブイベントを表示および管理できます。
- 投稿者プラス：投稿者メンバーができるすべての操作に加えて、高度な作成ツールの使用やライブイベントの作成と管理が可能です（チームのメンバーシッププランによって異なります）。
- 投稿者：動画を表示、コメント、アップロード、編集、共有でき、共有されているフォルダー内のクリップ分析を表示できます。
- 視聴者：共有されている動画を表示してコメントできます。
- チームメンバーを個別または一括で管理することができます。一括管理するには、各チームメンバーの名前の左側にあるチェックボックスを選択します。
新しいチームメンバーを組織に招待する方法
新しいメンバーを組織に招待し、1つのワークフローのワークスペースに割り当てることができます。手順は以下のとおりです。
- 組織設定に移動し、メンバータブを選択します。
- 右上隅にある招待ボタンを選択します。
- 表示されるモーダルウィンドウで、招待したい人のメールアドレスを入力します。一度に複数のメールを追加することができます（各バッチで最大10通まで）。
- 以下から、組織での役割を選択します。
- 組織管理者：組織全体に対する完全な管理者アクセス権を付与するには、これを選択してください。彼らはワークスペース管理者としてすべてのワークスペースに自動的に追加されます。
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組織メンバー： 組織管理者ではないユーザーの場合はこれを選択してください。
- 組織メンバーを選択した場合は、そのメンバーを1つ以上のワークスペースに追加する必要があります。「ワークスペースに追加」を選択し、目的のワークスペースとそれぞれの役割（例：ワークスペース管理者、投稿者、視聴者）を選択します。ワークスペースメンバーの権限については、<crosslink to article>をご覧ください。
- 招待を送信を選択します。チームメンバーには、貴社の組織に参加するよう促すメールが届きます。
- 最後に、オプションで、新しく招待したチームメンバーとワークスペース固有のフォルダーを共有することができます。
既存のメンバーの役割とアクセス権を管理する方法
メンバーリストからいつでもメンバーの役割を変更したり、ワークスペースへのアクセスを調整したりすることができます。既存のメンバーの役割とアクセス権を管理するには、以下の手順を行います。
- 組織設定のメンバータブに移動します。
- メンバーリストでユーザーを見つけ、名前の右側にある縦の省略記号（⋮） ボタンを選択します。
- ドロップダウンメニューから次のいずれかのオプションを選択します。
- 組織管理者にする / 組織管理者から削除：このオプションでは、標準の組織メンバーを組織管理者に昇格させるか、組織管理者を標準の組織メンバーに戻します。
- ワークスペースへのアクセスを管理：新しいウィンドウが開き、メンバーを新しいワークスペースに追加したり、すでに存在するワークスペースから削除したりできます。このビューから、各ワークスペース内の特定の役割を変更することもできます。
- SSOをオフにする：ワークスペースへのユーザーのSSOアクセスを有効または無効にします。
- 組織から削除：メンバーを組織から削除すると、すべてのワークスペースとそのコンテンツへのアクセス権が取り消されます。
組織からメンバーを削除する方法
組織からメンバーを削除すると、すべてのワークスペースとそのコンテンツへのアクセス権が取り消されます。メンバーを削除するには、以下の手順に従います。
- 組織設定のメンバータブに移動します。
- メンバーリストでユーザーを見つけ、名前の右側にある縦の省略記号（⋮） ボタンを選択します。
- 組織から削除を選択します。
- 確認ウィンドウに次のメッセージが表示されます：「<Member name> は<Organization> 内のすべてのコンテンツとワークスペースにアクセスできなくなります。ワークスペースの他のメンバーは、これらのメンバーが共有フォルダーに追加した動画や共有動画に追加したコメントに引き続きアクセスできます。」
- 組織からメンバーを完全に削除するには、削除ボタンを選択します。
組織のメンバー一覧をCSVとしてエクスポートする方法
組織オーナーおよび組織管理者は、組織のメンバー一覧全体をCSVファイルとしてエクスポートできます。ファイルは非同期で生成され、準備が整った時点で受け取れますー直接ダウンロードするか、メールで受け取ることが可能です。
- 「組織設定」内の「メンバー」タブに移動します。
- 「CSVとしてエクスポート」を選択します。
- ファイルが準備できた際の受け取り方法として、「ダウンロード」または「メール」を選択します。
エクスポートされたCSVには、各メンバーについて以下の情報が含まれます。
- メールアドレス
- 名前
- 組織での役割
- 追加日
- ステータス（承諾済みまたは招待保留中）
- SSOステータス
- メンバーが所属する各ワークスペースについて、ワークスペース名とそのメンバーのワークスペースでの役割を記載した行
💡 ヒント： 1人のメンバーが複数のワークスペースに割り当てられている場合、CSVにはワークスペースの割り当てごとに1行ずつ記載されるため、各メンバーが所属するすべてのワークスペースと役割を確認できます。