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내 조직에 팀원을 추가하고 관리하는 방법

이 기능을 사용하려면 워크스페이스 기능이 추가된 Enterprise 요금제가 필요합니다.

조직 소유자 또는 관리자로서, 귀하는 조직에 새 멤버를 초대할 수 있습니다. 역할과 권한을 관리하고, 작업 공간에 대한 액세스를 제어하십시오. 이 문서에서는 귀하의 조직에서 모든 회원 관리 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

이 도움말에 포함된 내용:

팀원을 추가하고 관리하기 전에 알아야 할 사항 

  • 관리자 권한: 조직 소유자 또는 조직 관리자 역할을 가진 사용자만 조직 수준에서 구성원을 초대하고 관리할 수 있습니다.
  • 조직 역할: 조직 수준에서 세 가지 주요 역할이 있습니다.
    • 조직 소유자: 조직 관리자는 전체 조직과 모든 워크스페이스 내의 모든 사용자, 설정 및 데이터를 관리할 수 있습니다. 그들은 모든 작업 공간에서 자동으로 작업 공간 관리자로 지정됩니다. 또한 그들은 청구 설정에 액세스할 수 있습니다.
    • 조직 관리자: 조직 관리자는 전체 조직과 모든 워크스페이스 내의 모든 사용자, 설정 및 데이터를 관리할 수 있습니다. 그들은 모든 작업 공간에서 자동으로 작업 공간 관리자로 지정됩니다.
    • 조직 구성원: 귀하의 조직 내 사용자에게 표준 역할입니다. 조직 구성원이 콘텐츠에 액세스하려면 최소 하나의 워크스페이스에 할당되어 있어야 합니다.
  • 작업 공간 역할: 작업 공간에 할당된 조직 구성원은 해당 작업 공간에서 역할이 있어야 합니다. Workspace 역할 관리에 대한 자세한 내용은 다음에서 읽을 수 있습니다. 해당 역할은 다음과 같습니다.
    • 관리자: 계정의 모든 동영상, 폴더, 사람, 분석 및 라이브 이벤트을 보고 관리할 수 있습니다.
    • 기여자 플러스: 기여자 회원이 할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있으며, 고급 제작 도구를 사용하고 라이브 이벤트를 생성하고 관리할 수 있습니다(팀의 멤버십 플랜에 따라 다릅니다).
    • 기여자: 공유된 폴더 내에서 동영상을 보고, 업로드하고, 편집하고, 소감을 달고, 공유하고, 클립 분석을 볼 수 있습니다.
    • "공유된 동영상을 보고 댓글을 달 수 있습니다."
  • 팀원을 개별적으로 또는 일괄적으로 관리할 수 있습니다. 이들을 일괄 관리하려면 각 팀원 이름 왼쪽에 있는 확인란을 선택하십시오. 

귀하의 조직에 새 팀원을 초대하는 방법

귀하의 조직에 새 사람을 초대하고 한 번의 워크플로로 작업 공간에 할당할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 귀하의 조직 설정 으로 이동하여 멤버 탭을 선택하십시오.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 초대 버튼을 선택하십시오.
    조직의 "회원" 관리 화면입니다. 측면 메뉴에서
  3. 표시되는 모달 창에 초대하고자 하는 사람의 이메일 주소를 입력하십시오. 한 번에 여러 개의 이메일을 추가할 수 있습니다(각 배치당 최대 10개까지).
  4. 조직에서 그들의 역할을 선택하십시오:
  • 조직 관리자: 전체 조직에 대한 전체 관리자 액세스 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택하십시오. 워크스페이스 관리자로 모든 워크스페이스에 자동으로 추가됩니다.
  • 조직 구성원: 조직 관리자가 아닌 사용자는 이 옵션을 선택하십시오.
    • 조직 구성원을 선택하셨다면, 해당 구성원을 하나 이상의 워크스페이스에 추가하셔야 합니다. "워크스페이스에 추가"를 선택하고 원하는 워크스페이스와 각각의 역할(예: 워크스페이스 관리자, 기여자, 뷰어)을 선택하십시오. Workspace 구성원 권한에 대해 알아보십시오 <crosslink to article>
  1. 초대장 보내기를 선택하십시오. 팀원은 귀하의 조직에 가입하라는 이메일을 받게 됩니다.
  2. 마지막으로, 새로 초대된 팀원들과 워크스페이스별 폴더를 공유할 수 있는 선택적 기회가 제공됩니다. 

기존 멤버의 역할과 접근 권한을 관리하는 방법

구성원 목록에서 언제든지 구성원의 역할을 변경하거나 작업공간 액세스를 조정할 수 있습니다. 기존 멤버의 역할과 접근 권한을 관리하려면:

  1. 조직 설정의 구성원 탭으로 이동하십시오.
  2. 회원 목록에서 사용자를 찾아 이름 오른쪽에 있는 세로줄임표(⋮) 버튼을 선택하십시오.
  3. 드롭다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
    • 조직 관리자 만들기/조직 관리자에서 제거: 이 옵션은 표준 조직 구성원을 조직 관리자로 승격하거나 조직 관리자를 다시 표준 조직 구성원으로 강등합니다.
    • 워크스페이스 액세스 관리: 새 창이 열리며, 이 창에서 멤버를 새로운 워크스페이스에 추가하거나 이미 있는 워크스페이스에서 제거할 수 있습니다. 이 보기에서 각 워크스페이스 내에서 특정 역할을 변경하실 수도 있습니다.
    • SSO 비활성화: 작업 공간에 대한 사용자의 SSO 액세스를 활성화하거나 비활성화하십시오.
    • 조직에서 제거: 조직에서 회원을 제거하면 조직 내의 모든 워크스페이스 및 콘텐츠에 대한 접근 권한이 취소됩니다.

조직에서 회원을 제거하는 방법

조직에서 구성원을 제거하면 모든 워크스페이스와 그 안의 콘텐츠에 대한 그들의 접근 권한이 취소됩니다. 회원 제거하기:

  1. 조직 설정의 구성원 탭으로 이동하십시오.
  2. 회원 목록에서 사용자를 찾아 이름 오른쪽에 있는 세로줄임표(⋮) 버튼을 선택하십시오.
  3. 조직에서 제거를 선택하십시오.
  4. 확인 창이 다음 메시지와 함께 나타납니다: "<Member name> 님은 <Organization>의 모든 콘텐츠와 작업 공간에 접근할 수 없게 됩니다. 이 회원이 공유 폴더에 추가한 모든 비디오와 공유 비디오에 추가된 댓글은 여전히 다른 Workspace 회원들이 접근할 수 있습니다."
  5. 귀하의 조직에서 회원을 영구적으로 제거하려면 제거 버튼을 선택하십시오.

관련 문서

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