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조직에서 팀원을 추가하고 관리하는 방법

이 기능을 사용하려면 작업 공간 기능이 추가된 Enterprise 요금제가 필요합니다.

조직 소유자 또는 관리자는 새 팀원을 조직에 초대할 수 있습니다. 팀원의 역할과 권한을 관리하고, 작업 공간에 대한 액세스를 제어합니다. 이 도움말에서는 조직의 모든 멤버 관리 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

이 도움말에 포함된 내용:

팀원을 추가하고 관리하기 전에 알아야 할 사항 

  • 관리자 권한: 조직 소유자 또는 조직 관리자 역할을 가진 사용자만 팀원을 조직 수준에서 초대하고 관리할 수 있습니다.
  • 조직 역할: 조직 수준에서는 세 가지 주요 역할이 있습니다.
    • 조직 소유자: 조직 관리자는 전체 조직과 모든 작업 공간 내의 모든 사용자, 설정 및 데이터를 관리할 수 있습니다. 소유자는 모든 작업 공간에서 작업 공간 관리자로 자동 지정됩니다. 또한 청구 설정에 액세스할 수도 있습니다.
    • 조직 관리자: 조직 관리자는 전체 조직과 모든 작업 공간 내의 모든 사용자, 설정 및 데이터를 관리할 수 있습니다. 관리자는 모든 작업 공간에서 작업 공간 관리자로 자동 지정됩니다.
    • 조직 멤버: 조직 내 사용자의 표준 역할입니다. 조직 멤버가 콘텐츠에 액세스하려면 최소한 하나의 작업 공간에 할당되어 있어야 합니다.
  • 작업 공간 역할: 작업 공간에 할당된 조직 멤버가 해당 작업 공간에서 역할을 갖고 있어야 합니다. 작업 공간 역할 관리에 대한 자세한 내용은 역할 소개에서 확인할 수 있습니다.
    • 관리자: 계정의 모든 동영상, 폴더, 사람, 분석 및 라이브 이벤트를 보고 관리할 수 있습니다.
    • 기여자 플러스: 기여자가 할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있고, 고급 제작 도구를 사용하고, 라이브 이벤트를 만들고 관리할 수 있습니다(팀의 멤버십 요금제에 따라 다를 수 있음).
    • 기여자: 동영상을 보고, 업로드하고, 편집하고, 소감을 달고, 공유하고, 공유된 폴더 내에서 클립 분석을 볼 수 있습니다.
    • 뷰어: 공유된 동영상을 보고 소감을 달 수 있습니다.
  • 개별적으로 또는 한꺼번에 팀원을 관리할 수 있습니다. 일괄 관리하려면 각 팀원 이름 왼쪽에 있는 체크박스를 선택하세요. 

조직에 새 팀원을 초대하는 방법

한 번의 워크플로로 조직에 새 팀원을 초대하고 작업 공간에 할당할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 조직 설정으로 이동하여 멤버 탭을 선택합니다.
  2. 오른쪽 상단 모서리에 있는 초대 버튼을 선택합니다.
    조직의 멤버 관리 화면. 측면 메뉴의
  3. 표시되는 모달 창에 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 한 번에 여러 개의 이메일을 추가할 수 있습니다(각 배치당 최대 10개까지).
  4. 해당 멤버의 조직 역할을 선택합니다:
  • 조직 관리자: 전체 조직에 대한 전체 관리자 액세스 권한을 부여하려면 이 옵션을 선택합니다. 모든 작업 공간에 작업 공간 관리자로 자동 추가됩니다.
  • 조직 멤버: 조직 관리자가 아닌 사용자인 경우에 이 옵션을 선택합니다.
    • 조직 맴버를 선택한 경우, 해당 사용자를 하나 이상의 작업 공간에 추가해야 합니다. '작업 공간에 추가'를 선택한 후 원하는 작업 공간과 해당 작업 공간에서의 역할(예: 작업 공간 관리자, 기여자, 뷰어)을 선택합니다. <crosslink to article>에서 작업 공간 멤버 권한에 대해 알아보세요.
  1. 초대장 보내기를 선택합니다. 팀원은 조직에 가입하라는 이메일을 받게 됩니다.
  2. 마지막으로, 새로 초대된 팀원과 작업 공간 폴더를 공유할 것인지를 결정할 기회가 있습니다. 

기존 멤버의 역할과 액세스 권한을 관리하는 방법

멤버 목록에서 언제든지 멤버의 역할을 변경하거나 작업 공간 액세스를 조정할 수 있습니다. 기존 멤버의 역할과 접근 권한을 관리하는 방법을 다음과 같습니다.

  1. 조직 설정의 멤버 탭으로 이동합니다.
  2. 멤버 목록에서 사용자를 찾아 이름 오른쪽에 있는 세로 줄임표(⋮) 버튼을 선택합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 조직 관리자로 지정/조직 관리자에서 제거: 표준 조직 멤버를 조직 관리자로 승격하거나, 조직 관리자를 다시 표준 조직 멤버로 강등할 때 사용하는 옵션입니다.
    • 작업 공간 액세스 관리: 멤버를 새로운 작업 공간에 추가하거나 기존의 작업 공간에서 제거하기 위한 새 창이 열립니다. 이 창에서 각 작업 공간 내 특정 역할을 변경할 수도 있습니다.
    • SSO 끄기: 작업 공간에 대한 사용자의 SSO 액세스를 활성화하거나 비활성화합니다.
    • 조직에서 제거: 조직에서 멤버를 제거하면 조직 내의 모든 작업 공간 및 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 취소됩니다.

조직에서 멤버를 제거하는 방법

조직에서 멤버를 제거하면 해당 멤버는 모든 작업 공간과 그 안의 콘텐츠에 대한 액세스를 잃게 됩니다. 멤버를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 조직 설정의 멤버 탭으로 이동합니다.
  2. 멤버 목록에서 사용자를 찾아 이름 오른쪽에 있는 세로 줄임표(⋮) 버튼을 선택합니다.
  3. 조직에서 제거를 선택합니다.
  4. <멤버 이름> 님은 <조직>의 모든 콘텐츠와 작업 공간에 액세스할 수 없게 됩니다.라는 메시지가 포함된 확인 창이 열립니다. 해당 멤버가 공유 폴더에 추가한 동영상이나 공유 동영상에 추가한 댓글은 작업 공간의 다른 멤버들이 계속 액세스할 수 있습니다.
  5. 제거 버튼을 선택하면 조직에서 해당 멤버가 영구적으로 제거됩니다.

관련 문서

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