Como compartilhar conteúdo com Grupos e permissões

Este recurso requer um plano Enterprise.

Você pode compartilhar pastas, vídeos e eventos com grupos que você criou e controlar essas permissões para grupos específicos. Este artigo discute como compartilhar pastas e vídeos com esses grupos e as diferentes permissões disponíveis para atribuí-los.

Para contas Enterprise com espaços de trabalho: para usar este recurso, o conteúdo deve estar localizado no mesmo espaço de trabalho em que você está realizando esta ação. Você precisará mover Eventos ao vivo e vídeos para o espaço de trabalho adequado antes de compartilhar com seus grupos.

Neste artigo:

• Como compartilhar pastas com grupos
• Como compartilhar vídeos com grupos
• Comparação de permissões de nível de conteúdo de grupo e individual

Como compartilhar pastas com grupos

Depois de criar grupos dentro do seu IdP para carregá-los no Vimeo ou usar o recurso de grupos customizados, você pode dar permissão a esses grupos para acessar pastas e subpastas específicas com acesso para visualizar, para comentar ou para editar. As pastas podem incluir vários grupos com permissões de acesso diferentes. Assim como indivíduos, os grupos podem receber acesso a uma pasta pelo proprietário, administradores ou um colaborador com acesso “Pode gerenciar”. 

1. Para adicionar um grupo a uma pasta, acesse Biblioteca, selecione a pasta e clique em Compartilhar no canto superior direito. 

Observação: você pode compartilhar pastas com os grupos desejadas dentro do mesmo espaço de trabalho ou com um grupo diferente em um espaço de trabalho diferente. Leia sobre como transferir vídeos em espaços de trabalho.

2. Pesquise o nome do grupo e selecione o nível de permissões que você deseja que o grupo tenha:

Se um grupo tiver acesso para visualizar ou comentar em uma pasta, todos os usuários do grupo receberão permissões de espectador, o que permite a eles assistir ou comentar em todo o conteúdo dessa pasta.

Se um grupo tiver acesso de edição em uma pasta, todos os usuários do grupo podem editar e ajustar as configurações dos vídeos dessa pasta.

3. Depois de escolher a permissão do grupo, clique em Compartilhar. Se quiser notificar o Grupo por e-mail, pode marcar a caixa de seleção “enviar uma notificação por e-mail”. 
   
4. Depois de convidar o grupo para uma pasta, ela aparecerá no modal Compartilhar, ao lado de suas permissões.

Quando um integrante da equipe faz login na página inicial, ele pode ver as pastas e grupos aos quais tem acesso, junto com outras pastas às quais tem acesso por meio de permissões individuais e pastas compartilhadas com o grupo "Todos", que é criado por padrão. 

Como compartilhar vídeos com grupos

Você também pode compartilhar vídeos específicos com seus grupos criados com as permissões"Podevisualizar", "Pode comentar"ou "Pode editar ".

1.  Selecione o botão Compartilhar no vídeo desejado
   
2. Pesquise pelo nome do seu grupo.
3. Quando o grupo aparecer, você verá um menu suspenso de permissão ao lado do nome do grupo. Selecione o nível de permissão do grupo adequado.
   
4. Clique no botão Compartilhar para compartilhar seus vídeos

Comparação de permissões de nível de conteúdo de grupo e individual

Se um usuário receber acesso a uma pasta ou vídeo por meio de um grupo, mas também como indivíduo, suas permissões se comportar da seguinte forma:

• Os proprietários e administradores da equipe terão automaticamente acesso de gerenciamento a cada pasta; ser adicionado por meio de um Grupo não afetará as permissões.
• Se um Grupo for adicionado a uma pasta, todas as subpastas dentro dessa pasta usarão as mesmas permissões do Grupo. 
  • Você sempre pode dar permissões maiores em uma subpasta do que na pasta principal, mas você não pode reduzir ou remover permissões em uma subpasta que é legado da pasta principal.
• Como proprietário ou administrador de conta de equipe ou espaço de trabalho/Organização, você também pode revogar a permissão de um grupo a partir de uma pasta. Isso também é válido do ponto de partida do IdP. 
  • Em outras palavras, se um grupo atribuído a uma pasta for removido do IdP, os usuários desse grupo perderão o acesso à pasta assim que o IdP for sincronizado com o Vimeo, amenos que também tenham sido adicionados individualmente.
• Se um integrante da equipe usar a barra de pesquisa na biblioteca de vídeos ou na página inicial, ele só verá nos resultados o conteúdo para o qual tem permissão para ver ou editar. Os vídeos e pastas ficam ocultos nos resultados da pesquisa se o integrante da equipe não tiver acesso à pasta em que mora.